Une société à responsabilité limitée (LLC) offre aux propriétaires d'entreprise un certain niveau de protection juridique contre la responsabilité personnelle pour les dettes et les créances commerciales. Vous pouvez créer une LLC dans l'État du Colorado en vertu de la loi 7-80 de l'État, connue sous le nom de Colorado Limited Liability Company Act.
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Partie 1 sur 2: Se préparer à former une LLC
Étape 1. Sélectionnez le nom de votre LLC
Vous devrez sélectionner un nom qui n'est pas utilisé. Vous pouvez vérifier que le nom de votre LLC n'est pas utilisé avec l'outil de recherche Colorado LLC. Gardez à l'esprit que l'un des termes suivants doit être au nom de votre LLC:
- "Société à responsabilité limitée"
- « Société à responsabilité limitée »
- "Société à responsabilité limitée."
- « Ltd. Liability Co. »
- "Limité"
- "L. L. C."
- "LLC"
- "Ltd."
Étape 2. Décidez qui seront les membres de votre LLC
Les propriétaires d'une LLC sont appelés « membres ». Ce sont les personnes qui ont un intérêt financier dans l'entreprise qui va bien au-delà de l'intérêt d'un employé ou d'un client.
Étape 3. Sélectionnez un gestionnaire pour la LLC
Un gestionnaire est effectivement le chef de la direction (PDG) de l'entreprise. C'est lui qui définira l'orientation stratégique de l'entreprise et supervisera les opérations quotidiennes du point de vue de la haute direction.
Le gestionnaire de la LLC n'a pas besoin d'être membre, mais c'est généralement une bonne idée
Étape 4. Distinguez les LLC gérées par les membres et gérées par les gestionnaires
Dans le Colorado, vous pouvez choisir d'avoir une LLC gérée par des membres ou gérée par un gestionnaire. Choisissez l'option qui correspond le mieux à la structure de gestion que vous souhaitez.
- Dans une LLC gérée par des membres, tous les membres (propriétaires) de la LLC participeront activement à la gestion et à l'exploitation de l'entreprise. C'est la sélection la plus courante et elle est particulièrement répandue lorsque vous créez une LLC à membre unique.
- Sélectionnez une LLC gérée par un gestionnaire si certains de vos propriétaires ne sont que des investisseurs passifs qui ne seront pas (ou ne veulent pas) être impliqués dans le fonctionnement quotidien de l'entreprise. Si vous êtes une LLC à membre unique, vous pouvez sélectionner cette option si vous envisagez d'embaucher quelqu'un d'autre pour gérer l'entreprise pendant que vous devenez un investisseur passif.
Étape 5. Créez un accord d'exploitation
Un accord d'exploitation est rédigé pour couvrir la structure économique et de gouvernance de votre LLC. C'est comme si les statuts constitutifs, les règlements administratifs et les conventions d'actionnaires étaient regroupés dans un seul document. Il peut même inclure une déclaration d'objectif social.
- Au Colorado, un accord d'exploitation peut contenir toute disposition traitant des affaires de la LLC. Une fois que vous aurez rédigé un accord d'exploitation, votre LLC sera liée par ses conditions.
- Vous pouvez conclure un accord d'exploitation avant, pendant ou après le dépôt de vos statuts constitutifs.
- sauf dans le cas des SARL à membre unique, un accord d'exploitation n'a pas besoin d'être écrit. Par conséquent, dans la plupart des cas, vous pouvez choisir de rédiger ou de ne pas rédiger l'accord.
Étape 6. Demandez un numéro EIN
Votre entreprise est une entité juridique distincte. En tant que tel, il aura besoin de son propre numéro d'identification fiscale ou de son numéro d'identification d'employeur (EIN). Demandez un numéro EIN auprès de l'IRS. Si vous vendez des marchandises ou percevez des taxes, vous devrez peut-être enregistrer votre EIN et LLC auprès du ministère du Revenu du Colorado.
Si vous possédez et exploitez une LLC à membre unique, ce qui signifie que vous êtes la seule personne à gérer et à travailler pour la LLC, vous n'avez pas besoin d'un EIN
Étape 7. Sélectionnez un agent enregistré
Un agent enregistré est un représentant légal dans l'État qui peut recevoir des avis juridiques pour l'entreprise en votre nom. Vous pouvez être l'agent enregistré de la LLC si vous habitez dans l'État du Colorado. Sinon, vous devrez trouver quelqu'un d'autre pour être un agent enregistré en votre nom.
Vous pouvez simplement Google "agent enregistré Colorado" pour trouver une liste d'agents enregistrés disponibles pour cet état
Partie 2 sur 2: Former la LLC
Étape 1. Visitez le site Web du secrétaire d'État du Colorado
Vous trouverez un formulaire en ligne que vous devez remplir sur le site du secrétaire d'État.
Étape 2. Remplissez le champ pour le nom de l'entreprise
Vous entrerez le nom que vous avez choisi ci-dessus, puis cliquez sur "Suivant".
Si vous sélectionnez un nom déjà utilisé, le système ne vous laissera pas continuer
Étape 3. Remplissez le nom et l'adresse du bureau du directeur
Le principal est généralement le nom de la personne qui forme la LLC. Si c'est vous, entrez le nom et l'adresse de votre entreprise ici.
Si votre adresse professionnelle est la même que votre adresse personnelle, vous pouvez simplement entrer votre adresse personnelle ici
Étape 4. Remplissez le nom et l'adresse de l'agent enregistré
Si vous avez sélectionné un agent enregistré à l'étape ci-dessus, vous remplirez ces informations dans cette section. Sinon, vous pouvez saisir le nom et l'adresse du principal.
Étape 5. Remplissez la section sur les « vrais nom et adresse » de la personne formant la LLC
Vous avez entré votre adresse professionnelle deux sections ci-dessus. C'est ici que vous entrerez votre adresse personnelle.
Vous pouvez dupliquer des informations si votre adresse professionnelle est la même que votre adresse personnelle
Étape 6. Cochez l'option "Gestion" appropriée
Si la LLC est gérée par des membres (ce qui signifie que l'un des membres la gérera), cochez la case d'option indiquant « Membres ». Si vous envisagez d'embaucher un gestionnaire qui n'est pas membre, cochez la case d'option indiquant « Manager ».
Étape 7. Cliquez sur l'option indiquant que votre LLC compte au moins un membre
Votre LLC doit avoir au moins un membre, alors cochez simplement la case.
Étape 8. Sélectionnez l'option appropriée si vous avez des documents supplémentaires à télécharger
Il se peut que vous ayez besoin de certains documents légaux ou d'identification pour terminer votre processus d'enregistrement LLC. Si tel est le cas, sélectionnez « Oui » ici et vous pourrez télécharger ces documents lors de l'étape suivante.
- Des exemples de documents supplémentaires comprennent les statuts de l'organisation, les statuts de modification et un accord d'exploitation.
- Il y a de fortes chances que vous n'ayez pas besoin de télécharger de documents. Vous n'aurez probablement besoin de le faire que si quelqu'un du bureau du secrétaire d'État vous a dit que des documents supplémentaires sont nécessaires.
Étape 9. Sélectionnez la "date d'entrée en vigueur" appropriée
"Vous voudrez probablement former votre LLC immédiatement. Si tel est le cas, vous n'avez pas besoin de prendre de mesures dans la section "Date d'entrée en vigueur retardée". Cependant, si vous souhaitez reporter la formation de votre LLC d'un mois supplémentaire ou alors, cliquez simplement sur l'option "Non" et entrez la date d'entrée en vigueur.
Étape 10. Cochez l'option appropriée pour vous inscrire aux notifications par courrier électronique
Si vous souhaitez que le secrétaire d'État du Colorado vous informe de temps à autre des dates d'échéance ou des événements affectant votre entreprise, sélectionnez « Oui » sous « Adresse e-mail » et entrez l'adresse e-mail appropriée.
Étape 11. Entrez à nouveau votre nom et votre adresse
Oui, il y a encore une autre section pour les « vrais nom et adresse » de la personne qui dépose le document. Entrez ces informations dans la dernière section.
Étape 12. Cliquez sur "Soumettre" et suivez les instructions qui vous sont données à l'écran
Les instructions pour les différents directeurs peuvent varier à ce stade.
Étape 13. Payez les frais de dépôt
Vous serez invité à indiquer les options de paiement lorsque vous aurez terminé de remplir le formulaire. Au moment d'écrire ces lignes, les frais de paiement sont de 50 $.
Étape 14. Déposez vos rapports annuels
Chaque année, votre LLC est tenue de déposer des rapports annuels auprès du secrétaire d'État. Le rapport doit indiquer le nom de votre LLC et toutes les modifications que vous avez apportées à l'entité depuis votre dernier dépôt (par exemple, si le nom et l'adresse de l'agent ont changé). Bien que les informations contenues dans ces rapports soient minimes, il est très important que vous les produisiez à temps.
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Des astuces
- Fortement recommandé d'avoir un accord d'exploitation LLC.
- Il faut avoir au moins 18 ans.