Comment obtenir une copie de votre certificat de naissance en Arkansas

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Comment obtenir une copie de votre certificat de naissance en Arkansas
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Les certificats de naissance sont souvent nécessaires pour vérifier l'identité d'une personne. Vous avez peut-être perdu votre certificat de naissance original, ou vous voudrez peut-être une copie supplémentaire. Chaque état a son propre processus pour commander une copie certifiée conforme de votre acte de naissance. Il est important de commander le certificat de naissance de l'État dans lequel la naissance a eu lieu. Dans l'Arkansas, les certificats de naissance sont généralement disponibles auprès du bureau des dossiers vitaux de l'État. Si vous effectuez des recherches généalogiques, vous devrez peut-être contacter une archive nationale ou locale ou le bureau du greffier du comté.

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Méthode 1 sur 2: Commande d'une copie certifiée conforme d'un certificat de naissance

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 1
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 1

Étape 1. Déterminez si vous êtes admissible à commander un certificat de naissance

Les actes de naissance peuvent être communiqués à la personne nommée sur l'acte de naissance. Ils peuvent également être communiqués à des personnes directement liées à l'individu, ainsi qu'à des représentants légaux.

  • Consultez le site Web Arkansas Vital Records pour déterminer si vous êtes éligible.
  • La loi stipule que l'État « doit, sur réception écrite de la demande écrite, délivrer une copie certifiée conforme d'un acte d'état civil » à « l'inscrit, son conjoint, son enfant, ses parents ou son tuteur ou leur représentant désigné autorisé respectif ».
  • Il ajoute que « d'autres personnes peuvent être autorisées à obtenir des copies certifiées conformes lorsqu'elles démontrent que le dossier est nécessaire à la détermination ou à la protection de leurs droits personnels ou de propriété ». Cela signifie que potentiellement, toute personne ayant un intérêt personnel ou patrimonial dans un certificat de naissance peut également avoir le droit de commander un certificat de naissance.
  • Le site Web de l'Arkansas précise également que les « groupes de recherche universitaire » peuvent également avoir droit à ces dossiers.
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 2
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 2

Étape 2. Téléchargez le bon de commande

Le bon de commande est disponible en ligne et peut être téléchargé et imprimé.

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 3
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 3

Étape 3. Remplissez le formulaire

Fournissez les informations complètes sur le bon de commande. Vous devrez inclure le nom complet de la personne nommée sur le certificat de naissance.

  • Vous devez donner le nom de naissance de la personne. Si la personne a changé de nom, indiquez le nom d'origine.
  • Notez votre relation avec la personne nommée sur le certificat, ainsi que la raison pour laquelle vous avez commandé le certificat.
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 4
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 4

Étape 4. Signez le formulaire

Vous devez inclure votre signature sur le formulaire. Dans le cas contraire, votre formulaire ne sera pas traité.

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 5
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 5

Étape 5. Inclure une pièce d'identité avec photo

Vous devrez soumettre une copie de votre pièce d'identité avec photo émise par le gouvernement avec votre demande. Si vous soumettez votre demande en personne, vous pouvez montrer la pièce d'identité avec photo au greffier.

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 6
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 6

Étape 6. Payez des frais

Vous devrez payer en espèces, par chèque ou par mandat-poste pour le montant exact. La première copie du certificat coûte 12 $. Chaque copie supplémentaire coûte 10 $.

  • Établissez les chèques ou les mandats à l'ordre du « Arkansas Department of Health ».
  • Les cartes de crédit ne sont pas acceptées par Arkansas Vital Records.
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 7
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 7

Étape 7. Postez votre formulaire ou soumettez-le en personne

Votre formulaire et les pièces justificatives peuvent être soumis au bureau Arkansas Vital Records à Little Rock. Sinon, vous pouvez envoyer votre bon de commande par la poste.

  • Visitez le bureau en personne entre 8 h et 16 h 30. à: 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas. Si vous arrivez avant 16h00, vous pourrez peut-être bénéficier d'un service le jour même.
  • Envoyez votre formulaire et vos documents à: Arkansas Department of Health Vital Records, Slot 44, 4815 West Markham Street, Little Rock, Arkansas 72205.
  • Vous recevrez une copie de votre acte de naissance dans 4 à 6 semaines.
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 8
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 8

Étape 8. Passez une commande accélérée

Si vous avez besoin d'une copie de l'acte de naissance rapidement, vous pouvez passer une commande de service express par téléphone ou en ligne. Ces commandes passent par VitalChek, un fournisseur de services qui passe des contrats avec les services de santé de l'État pour fournir des dossiers vitaux.

Commandez le certificat de naissance en visitant le site Web VitalChek. Vous pouvez également appeler VitalChek au (866) 209-9482. Assurez-vous d'avoir toutes vos informations prêtes

Méthode 2 sur 2: Commande d'un certificat de naissance antérieur à 1914

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 9
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 9

Étape 1. Sachez que n'importe qui peut commander un certificat de naissance antérieur à 1914

Les actes de naissance de l'Arkansas qui ont plus de 100 ans peuvent être commandés par n'importe qui. Vous n'avez pas besoin d'une relation directe ou d'une autorité légale pour commander une copie.

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 10
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 10

Étape 2. Vérifiez avec Arkansas Vital Records

Arkansas Vital Records n'a conservé qu'un nombre limité d'actes de naissance avant le 1er février 1914. Si vous recherchez un acte de naissance avant cette date, déterminez certains des endroits les plus logiques pouvant contenir des actes de naissance.

Arkansas Vital Records a des actes de naissance pour des dates antérieures à 1914. Ce bureau a également des actes de naissance de Little Rock et Fort Smith à partir de 1881

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 11
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 11

Étape 3. Parlez avec le bureau de votre greffier de comté

Les actes de naissance datant d'avant 1914 peuvent également être obtenus auprès du comté dans lequel la naissance a eu lieu. Renseignez-vous auprès du bureau du greffier du comté.

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 12
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 12

Étape 4. Vérifiez auprès des archives nationales et locales, des musées et des bibliothèques

Si vous ne trouvez pas les actes de naissance que vous recherchez au bureau des dossiers vitaux ou au bureau de votre greffier de comté, vérifiez auprès d'une archive, d'un musée ou d'une bibliothèque d'État ou locale. Ces installations peuvent avoir des enregistrements qui remontent bien avant 1914.

Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 13
Obtenez une copie de votre certificat de naissance en Arkansas Étape 13

Étape 5. Passez votre commande par courrier ou par internet

Si vous avez identifié que l'acte de naissance est disponible via Arkansas Vital Records, vous pouvez passer votre commande par courrier ou en ligne. Le bureau préfère que les demandes de recherche généalogique ou d'histoire familiale ne soient pas soumises en personne.

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