3 façons de vous gérer

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3 façons de vous gérer
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Vidéo: 3 façons de vous gérer

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Vidéo: Comment devenir indispensable au bureau #176 ( l'art de la Politique de bureau) 2024, Mars
Anonim

Que vous soyez un pigiste créant sa propre entreprise ou que vous essayiez d'augmenter votre efficacité dans un travail de bureau, apprendre à vous gérer vous-même peut définir si vous réussissez ou non. Tout d'abord, vous devez vous assurer que vos attentes sont gérables, puis élaborer une procédure de travail qui vous convient. Enfin, veillez à ajuster vos attentes tout au long de l'année.

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Méthode 1 sur 3: Gérer votre position

Gérer vous-même Étape 1
Gérer vous-même Étape 1

Étape 1. Comprenez quels sont vos objectifs personnels pour ce travail

Notez un à trois objectifs et assurez-vous qu'ils sont quelque chose en quoi vous croyez. La gestion d'une charge de travail nécessite généralement de la motivation, et ces objectifs devraient vous garder motivé.

Si vous ne trouvez pas de raisons personnelles pour lesquelles vous faites ce travail, faites un remue-méninges pour les trouver ou réévaluez si vous serez en mesure de terminer le travail

Gérer vous-même Étape 2
Gérer vous-même Étape 2

Étape 2. Créez une récompense personnelle, si le travail est un succès

La création d'objectifs trimestriels ou annuels peut vous aider à rester motivé pour respecter les délais ou les objectifs.

Gérer vous-même Étape 3
Gérer vous-même Étape 3

Étape 3. Obtenez une aide spécialisée pour les choses que vous ne pouvez pas gérer vous-même

Il peut s'agir d'un graphiste, d'un comptable, d'un assistant administratif ou d'un informaticien. Ne passez pas trop de temps à essayer de tout accomplir, car cela pourrait vous empêcher de terminer le travail que vous vous êtes fixé.

Gérer vous-même Étape 4
Gérer vous-même Étape 4

Étape 4. Apprenez à dire « non

Refuser un travail que vous ne pouvez pas faire ou n'avez pas le temps de faire est difficile pour la plupart des entrepreneurs. Dire « oui » à tout vous surchargera et vous fera dérailler.

Ne prenez des emplois supplémentaires que lorsque vous pouvez garantir l'achèvement

Gérer vous-même Étape 5
Gérer vous-même Étape 5

Étape 5. Planifiez des vacances régulières

Si possible, laissez quelqu'un en qui vous avez confiance en charge, ou choisissez simplement un moment où vous pourrez vous vider la tête et investir du temps dans vos intérêts personnels. Si possible, quittez votre port d'attache pendant une semaine environ, afin de ne pas être ramené au travail.

Gérer vous-même Étape 6
Gérer vous-même Étape 6

Étape 6. Surveillez attentivement votre attitude

Essayez de rester positif pendant les périodes de stress. Si vous commencez à devenir négatif envers votre travail, il est temps d'ajuster vos attentes.

  • Par exemple, si vous n'êtes pas doué pour gérer les critiques, faites une pause avant de réagir aux commentaires.
  • Si vous êtes de mauvaise humeur, mettez en pratique des stratégies de soins personnels comme aller vous promener, écouter votre podcast préféré ou vous défouler avec un ami.

Méthode 2 sur 3: Gérer votre journée de travail

Gérer vous-même Étape 7
Gérer vous-même Étape 7

Étape 1. Rédigez une liste de tâches

Bien que ce ne soit peut-être pas votre style, cela vous aidera à sortir les choses de votre tête et à les mettre sur papier. Vous pourrez mieux vous concentrer si vous savez que vous n'oublierez pas ce que vous avez à faire aujourd'hui.

Si vous vous sentez particulièrement stressé, notez tout ce qui vous passe par la tête. Demandez-vous sur quoi vous avez le contrôle au lieu de trop penser à ce sur quoi vous n'avez pas de contrôle

Gérer vous-même Étape 8
Gérer vous-même Étape 8

Étape 2. Écrivez votre liste de tâches par ordre de priorité

Connaissez vos échéances et réalisez les projets par ordre d'échéance. Si vous ne le faites pas, vous vous préparerez à une journée stressante au travail, toujours en crise en essayant de respecter les échéances imminentes.

Gérer vous-même Étape 9
Gérer vous-même Étape 9

Étape 3. Ne faites pas de surréservation

Si votre liste de tâches n'est pas quelque chose que vous pouvez raisonnablement accomplir en une journée, créez une liste de tâches pour le lendemain afin de réduire la charge. Face à trop de travail, vous pouvez devenir démotivé en sachant que vous ne pouvez pas tout accomplir.

Optez pour une liste de choses à faire sur cinq ou sept jours. Utilisez un tableau effaçable à sec ou un crayon pour pouvoir le changer tous les matins avant de commencer. Il en résultera moins de choses qui tombent entre les mailles du filet

Gérer vous-même Étape 10
Gérer vous-même Étape 10

Étape 4. Essayez de compartimenter votre temps

Si vous ne l'avez pas encore essayé, planifiez votre journée en prévoyant deux périodes pour répondre aux e-mails, une période pour appeler, une période pour utiliser Internet et plusieurs pauses. Les appels, les e-mails et les SMS peuvent interrompre le flux de travail sur un projet, entraînant des distractions et de la procrastination.

Gérer vous-même Étape 11
Gérer vous-même Étape 11

Étape 5. Réglez une minuterie

Votre téléphone portable a probablement une minuterie facile. À moins que vous n'aimiez travailler à quelque chose pendant plus de quelques heures, réglez une alarme à intervalles d'une heure pour vous lever, vous déplacer et changer de tâche.

Gérer vous-même Étape 12
Gérer vous-même Étape 12

Étape 6. Établissez une fin à la journée de travail

Évitez de consulter vos e-mails professionnels après cette heure. La plupart des entrepreneurs qui réussissent sont capables d'établir un équilibre travail/vie personnelle qui inclut les relations, les passe-temps et les vacances.

Gérer vous-même Étape 13
Gérer vous-même Étape 13

Étape 7. Nettoyez votre bureau et classez les papiers avant de quitter le bureau chaque jour

Retournez à une ardoise propre et épurée le matin.

Méthode 3 sur 3: Ajustement des procédures de travail

Gérer vous-même Étape 14
Gérer vous-même Étape 14

Étape 1. Prévoyez des heures pour rapporter ou examiner votre propre travail

Si vous êtes un pigiste, vous ne serez peut-être pas tenu de rendre des comptes à qui que ce soit. Cependant, un examen attentif de votre travail chaque trimestre peut vous aider à perfectionner vos compétences.

Gérer vous-même Étape 15
Gérer vous-même Étape 15

Étape 2. Recherchez des opportunités éducatives lorsque vous le pouvez

Si vous manquez de compétences ou de connaissances essentielles sur un problème, prenez sur vous de lire un livre pertinent, de vous inscrire à un cours ou de regarder un webinaire.

Gérer vous-même Étape 16
Gérer vous-même Étape 16

Étape 3. Obtenez un mentor

Si vous connaissez quelqu'un dans le domaine que vous respectez beaucoup, demandez à cette personne d'aller prendre un café ou un déjeuner, ou même une session Skype, pour savoir comment elle a géré sa vie professionnelle.

Gérez vous-même Étape 17
Gérez vous-même Étape 17

Étape 4. Faites confiance aux autres pour effectuer les tâches

La microgestion des autres n'est pas un moyen efficace de se gérer soi-même. Déléguer quand vous en avez besoin peut déterminer votre réussite.

Gérer vous-même Étape 18
Gérer vous-même Étape 18

Étape 5. Établissez des relations tout en faisant des affaires

Il est plus facile de conserver un emploi que d'en trouver de nouveaux. La gestion de vous-même peut impliquer de consacrer une partie de votre temps à parler avec les clients ou à faire le suivi des travaux déjà terminés.

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