3 façons d'utiliser le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière

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3 façons d'utiliser le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière
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Vidéo: 3 façons d'utiliser le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière

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Anonim

Peut-être que vous avez une journée de travail lente et que vous ne savez pas comment rester productif. Ou peut-être avez-vous du temps libre dans votre emploi du temps et souhaitez-vous en tirer le meilleur parti. Vous pouvez utiliser les temps d'arrêt au bureau pour rester organisé et planifier votre semaine de travail. Vous pouvez également réseauter pendant une journée creuse et développer vos compétences existantes afin d'être meilleur dans votre travail et de poursuivre votre carrière.

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Méthode 1 sur 3: Organisation et planification pendant les temps d'arrêt

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 1
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 1

Étape 1. Organisez-vous pour la semaine

Utilisez les temps d'arrêt pour préparer les réunions et les échéances à venir au travail. Examinez vos engagements pour la semaine et voyez s'il existe des e-mails, des mémoires ou des rapports que vous pouvez rédiger à l'avance pour vous y préparer. Si vous avez des réunions à venir, préparez de bonnes questions à poser au présentateur afin d'impressionner tout le monde dans la salle.

Vous pouvez également avoir une liste de petites tâches que vous avez évité de faire parce que vous avez été occupé dans le passé. Profitez des temps d'arrêt pour traiter ces éléments, tels que le codage couleur de votre emploi du temps mensuel ou l'organisation de vos e-mails par date

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 2
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 2

Étape 2. Rattraper son retard sur les e-mails

Si vous avez tendance à recevoir beaucoup d'e-mails quotidiennement, il se peut que quelques-uns importants encombrent votre boîte de réception. Consultez vos e-mails et répondez à ceux qui sont en retard. Débarrassez-vous des e-mails s'ils ne sont plus importants et signalez tous les e-mails auxquels vous devrez vous référer à l'avenir. Garder vos e-mails organisés peut vous aider à rester au top de vos correspondances.

Vous pouvez également créer des modèles d'e-mails que vous pourrez utiliser à l'avenir pour rendre l'envoi d'e-mails plus rapide et plus facile. Par exemple, vous pouvez créer un modèle d'e-mail que vous pouvez utiliser pour informer un client que son produit est prêt. Enregistrez le modèle et utilisez-le à l'avenir, en ajustant quelques lignes pour que l'e-mail reste personnel et personnalisé pour chaque client

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 3
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 3

Étape 3. Peaufinez les présentations ou les rapports

Si vous avez une présentation à venir, utilisez le temps d'arrêt pour vous y préparer afin de pouvoir impressionner tout le monde dans la salle. Peaufinez la présentation et lisez vos notes de présentation. Ajoutez des extras à la présentation pour qu'elle soit à son meilleur.

Vous pouvez faire de même pour tous les rapports ou briefings que vous avez à venir. Lisez le rapport et vérifiez s'il y a des erreurs grammaticales. Preuve d'un briefing, en vous assurant que vous y avez inclus toutes les informations nécessaires

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 4
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 4

Étape 4. Évaluez vos processus de travail

Pendant votre temps d'arrêt, vous devez également penser à vos processus de travail et à la manière dont vous pouvez les améliorer. Posez-vous la question: « Suis-je aussi efficace au travail que je pourrais l'être ? Y a-t-il des choses que je pourrais faire mieux ? Évaluez votre façon de travailler au quotidien et réfléchissez aux moyens d'améliorer vos processus afin d'être organisé et au top de votre travail.

Par exemple, vous remarquerez peut-être que vous avez tendance à oublier de répondre aux e-mails pendant la journée. Vous pouvez alors consacrer une heure de votre matinée, ou une période de votre temps libre, à répondre aux e-mails en une seule fois afin de ne manquer aucune correspondance importante

Méthode 2 sur 3: Mise en réseau pendant les temps d'arrêt

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 5
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 5

Étape 1. Mettez à jour vos contacts

Une autre façon d'utiliser les temps d'arrêt consiste à mettre à jour votre liste de contacts. Cela peut vous aider à réseauter plus efficacement et à renforcer votre profil avec des contacts importants sur votre liste. Vous pouvez parcourir vos contacts professionnels sur votre téléphone et supprimer tous les contacts obsolètes ou anciens. Vous pouvez ensuite réseauter avec certains contacts avec lesquels vous n'avez pas parlé depuis un certain temps ou avec qui vous n'avez pas contacté.

Vous pouvez également passer par des contacts sur vos réseaux sociaux et vos profils de travail en ligne. Organisez-les par entreprise ou par client et supprimez tous les contacts qui ne sont plus pertinents. S'il y a des contacts que vous souhaitez mettre à jour, vous pouvez les contacter afin de pouvoir vous reconnecter

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 6
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 6

Étape 2. Touchez la base avec vos collègues

Vous pouvez également réseauter avec des collègues pendant les temps d'arrêt, surtout si vous n'interagissez pas souvent avec eux ou si vous avez eu l'intention de discuter avec eux. Levez-vous de votre bureau et allez discuter avec un collègue d'un projet récent sur lequel vous avez travaillé. Prenez un café avec un collègue pour parler d'un client ou d'un projet. Organisez un déjeuner avec un collègue afin de pouvoir discuter d'un problème professionnel.

Essayez de ne pas déranger un collègue qui n'a pas de temps d'arrêt comme vous et qui travaille actuellement. Au lieu de cela, contactez des collègues qui ont du temps libre comme vous et qui recherchent des moyens de réseauter ou de se connecter avec d'autres au niveau professionnel

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 7
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 7

Étape 3. Contactez des partenaires commerciaux potentiels

Utilisez les temps d'arrêt pour vous connecter avec des partenaires commerciaux ou des clients potentiels. Utilisez votre liste de contacts mise à jour pour le faire ou recherchez dans vos e-mails les personnes que vous pouvez contacter. Appelez ou envoyez un e-mail à des partenaires commerciaux potentiels et faites-leur part d'une idée ou d'un argumentaire. Ce petit mouvement de réseautage pourrait mener à un contrat avec le client ou à un nouveau projet pour vous.

Par exemple, vous pouvez écrire à un partenaire commercial potentiel: « Je fais suite à votre e-mail que vous avez envoyé la semaine dernière au sujet d'une opportunité commerciale potentielle » ou « Je vous contacte au sujet d'un projet dont nous avons parlé lors de la conférence de réseautage en mai."

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 8
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 8

Étape 4. Surveillez les médias sociaux de votre travail

Si votre entreprise ou votre entreprise possède des comptes de médias sociaux, utilisez ce temps d'arrêt pour les surveiller. Répondez à tous les commentaires sur les réseaux sociaux de votre travail pour améliorer le profil en ligne de l'entreprise. Lancez un fil de discussion sur les réseaux sociaux pour attirer l'attention de l'entreprise sur les réseaux sociaux. Envoyez des messages aux personnes via les médias sociaux pour créer de nouveaux projets ou comptes.

Si vous n'avez normalement pas accès aux médias sociaux de votre travail, vous devrez peut-être demander à votre patron la permission de le faire

Méthode 3 sur 3: Développer vos compétences pendant vos temps d'arrêt

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 9
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 9

Étape 1. Suivez un cours en ligne

Vous pouvez booster votre carrière pendant les temps d'arrêt en suivant un cours en ligne qui vous apprendra quelque chose de nouveau. Peut-être que vous prenez un cours en ligne sur la prise de parole en public ou le réseautage sur les réseaux sociaux. Ou peut-être que vous suivez un cours en ligne qui se concentre sur un programme spécifique que vous souhaitez apprendre ou une compétence spécifique que vous souhaitez améliorer.

  • Assurez-vous que le cours en ligne que vous suivez est lié à votre travail d'une manière ou d'une autre. De cette façon, vous utiliserez les temps d'arrêt pour faire avancer votre carrière, plutôt que simplement pour votre intérêt personnel.
  • Vous pouvez trouver de nombreux cours en ligne en recherchant le contenu en ligne. Les cours en ligne peuvent être gratuits ou payants.
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 10
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 10

Étape 2. Faites des tutoriels en ligne

Si vous cherchez un moyen de combler une courte période d'indisponibilité, vous pouvez suivre des didacticiels en ligne. Les tutoriels sont souvent beaucoup plus courts qu'un cours complet et vous permettent d'apprendre une nouvelle compétence en quelques minutes. Vous pouvez rechercher des didacticiels sur une certaine compétence que vous avez toujours voulu apprendre ou sur un certain problème que vous essayez de résoudre.

Par exemple, vous pouvez rechercher un didacticiel en ligne sur la façon de dessiner une image dans un programme informatique. Ou vous pouvez faire un didacticiel en ligne sur un problème que vous rencontrez dans Microsoft Word

Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 11
Utilisez le temps d'arrêt au bureau pour booster votre carrière Étape 11

Étape 3. Organisez une session d'apprentissage au bureau

Une autre façon d'élargir vos compétences existantes est de contacter vos collègues et vos pairs. Organisez une session d'apprentissage au bureau où chacun peut partager ses compétences et ses idées. Vous pouvez en faire une session sac brun où les collègues viennent au déjeuner pour échanger des idées ou des réflexions sur un sujet particulier.

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