Que vous ayez acheté un immeuble de placement ou que vous prévoyiez vous absenter pendant une longue période et que vous souhaitiez louer votre propre maison, la location d'une propriété peut être une entreprise relativement importante. Dans les meilleures circonstances, si vous avez un bail hermétique et des locataires responsables, la location d'une propriété peut être une joie. Cependant, si vous n'avez pas les bonnes protections en place, votre rêve de gagner un peu d'argent en louant une propriété peut tourner au cauchemar.
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Partie 1 sur 3: Rédaction d'un bail
Étape 1. Recherchez en ligne des formulaires ou des modèles
De nombreux sites Web et organismes juridiques proposent des modèles de baux en ligne gratuitement. Certains prestataires de services juridiques établiront également un bail pour vous moyennant des frais. Ces baux sont généralement examinés par des avocats. Cependant, ils ne sont examinés que pour s'assurer qu'ils respectent la loi de votre état, pas pour s'assurer qu'ils correspondent à votre situation spécifique.
- La plupart des baux comportent les mêmes clauses types. Cependant, la loi de chaque État a des exigences différentes pour les clauses spécifiques qui doivent être incluses dans un bail.
- Si vous utilisez un modèle, assurez-vous de bien comprendre ce que dit chaque clause. Si vous ne comprenez pas l'effet d'une clause particulière, parlez-en à un avocat ou ne l'utilisez pas.
Étape 2. Fournissez une description de la propriété
La première partie d'un contrat de location décrit généralement la propriété qui est louée au locataire. Une adresse postale suffit généralement, bien que vous puissiez également décrire le type de logement dont il s'agit.
- Par exemple, vous pouvez écrire « En vertu de cet accord, le propriétaire accepte de louer au locataire la maison unifamiliale située au 123 Main Street à Townville, État ».
- Si vous louez une seule unité dans un immeuble ou un complexe, indiquez également le numéro de l'unité dans votre description.
Étape 3. Définissez la durée du bail
La durée du bail est la durée pendant laquelle vous avez accepté de louer le bien au locataire. Si vous avez décidé de louer la propriété pour un an ou plus, la plupart des États exigent un bail écrit. Si vous louez la propriété au mois, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un bail écrit dans la plupart des États, mais c'est toujours une bonne idée d'en avoir un pour protéger vos intérêts.
Choisissez un terme avec lequel vous êtes à l'aise en fonction de la propriété. Si vous avez acheté un immeuble de placement uniquement pour le louer, vous pouvez choisir de le louer pour un an ou plus. Cependant, si vous ne louez que jusqu'à ce que vous soyez en mesure de vendre la maison, ou pendant que vous êtes à l'extérieur de la ville, vous voudrez peut-être un bail pour une durée plus courte
Étape 4. Indiquez les détails spécifiques du loyer et du mode de paiement
Le bail précise exactement combien le locataire vous paiera chaque mois et le jour du mois où ce paiement est dû. Il peut également préciser le mode de paiement.
- Si vous prenez un dépôt de garantie, cette section devrait également indiquer le montant du dépôt de garantie et comment ce dépôt de garantie sera restitué au locataire à la fin du bail. Certains États exigent que vous déteniez le dépôt de garantie sur un compte séquestre portant intérêt.
- Vous souhaitez également inclure des pénalités pour non-paiement, telles que des frais de retard. Certains États ont des limites sur le montant que vous pouvez facturer en frais de retard.
- Regardez le marché locatif dans le quartier pour déterminer combien vous pouvez facturer pour le loyer - ne considérez pas seulement vos propres coûts. Par exemple, les frais mensuels pour que vous possédiez la propriété peuvent être de 1 200 $, mais cela ne signifie pas que vous ne pouvez pas facturer plus que cela. Si une propriété comparable à côté de chez vous se loue à 1800 $, vous pourrez peut-être facturer 1700 $ ou 1800 $ par mois et faire un petit profit.
Conseil:
De nombreux locataires aiment avoir la possibilité de payer en ligne. Vous voudrez peut-être rechercher des services de paiement auxquels vous pouvez vous inscrire et qui vous permettront de payer le loyer en ligne.
Étape 5. Décrivez tous les services publics ou autres services inclus dans le loyer
Si vous avez décidé d'inclure les services publics ou d'autres services, tels que les déchets, l'aménagement paysager ou la lutte antiparasitaire, dans le loyer, indiquez-les dans le bail. Inclure une déclaration indiquant que tout autre utilitaire ou service est à la charge du locataire.
Vous pouvez également dresser la liste des fournisseurs de tous les services publics et autres services dans votre région, même s'ils ne sont pas couverts par le bail. Vous pouvez restreindre l'utilisation par votre locataire d'autres services. Par exemple, si votre propriété est configurée pour le câble et que vous ne voulez pas que votre locataire utilise un service de télévision par satellite, vous pouvez le spécifier dans le bail
Étape 6. Inclure des clauses couvrant des circonstances supplémentaires
Selon la propriété, vous pouvez avoir d'autres clauses que vous souhaitez ajouter. La plupart de ces clauses concernent vos préférences personnelles. En tant que propriétaire, vous devrez décider de la manière dont vous souhaitez que ces clauses soient libellées. D'autres circonstances que vous pourriez vouloir couvrir incluent:
- Invités séjournant dans l'unité locative
- Si le locataire est autorisé à avoir des animaux de compagnie, et si oui, quel type d'animaux de compagnie, combien et si des frais d'animaux de compagnie seront facturés
- Où le locataire peut se garer
- Ordonnances locales, telles que les ordonnances sur le bruit
Étape 7. Ajoutez d'autres clauses requises par les lois de votre état
Les propriétaires et les locataires ont tous deux des obligations établies par la loi de l'État lorsqu'ils concluent un contrat de location. Ces clauses, généralement considérées comme des « passe-partout », sont des déclarations importantes de vos droits et des droits de votre locataire en vertu du bail.
- Par exemple, votre locataire a généralement le devoir de vous informer rapidement de toute réparation nécessaire. À votre tour, vous avez le devoir d'effectuer ces réparations le plus rapidement possible une fois que vous en êtes informé.
- Vous devez également généralement respecter la vie privée du locataire et ne pas entrer dans la propriété à l'improviste ou sans son consentement.
Étape 8. Demandez à un avocat local d'examiner votre bail
Même si vous avez utilisé un formulaire ou un modèle, le fait de demander à un avocat local spécialisé dans le droit des propriétaires/locataires d'examiner votre bail vous procurera une tranquillité d'esprit supplémentaire. Ils peuvent vous dire si des clauses sont problématiques ou suggérer d'ajouter des clauses qui vous protégeront en tant que propriétaire.
Les avocats examineront généralement les baux à un prix inférieur à celui que vous leur demandiez de rédiger pour vous. C'est quelque chose à considérer si vous n'avez pas les fonds pour engager un avocat mais que vous voulez toujours vous assurer que votre bail est exécutoire
Partie 2 sur 3: Trouver des locataires responsables
Étape 1. Créez des annonces sur des sites Web de location sécurisés et dignes de confiance
Alors que certains sites Web, tels que Craigslist, vous permettent de créer une liste gratuitement, ces listes peuvent également être la cible d'escrocs. Au lieu de cela, recherchez des sites Web de location qui filtrent leurs annonces et ont une bonne réputation.
De meilleurs locataires plus responsables sont plus susceptibles de chercher un logement à louer sur des sites réputés. Même si vous devrez peut-être payer pour placer votre annonce, vous pouvez être assuré que vous atteignez des candidats de meilleure qualité
Étape 2. Faites de la publicité localement et sur les réseaux sociaux
Imprimez des dépliants et soyez créatif. Vous pouvez afficher des dépliants sur un babillard communautaire, dans votre bibliothèque locale ou dans votre gymnase local. Certains restaurants, cafés et bars de quartier appartenant à la communauté ont également des babillards communautaires.
- Si votre ville ou quartier a une page de médias sociaux, vous pouvez également y publier votre annonce ou soumettre un lien vers votre annonce sur un site Web de location.
- Pensez au type de locataire que vous souhaitez attirer. Par exemple, si vous souhaitez qu'un enseignant emménage, vous pouvez visiter l'école locale et voir s'ils afficheront un de vos dépliants sur le babillard dans la salle des professeurs.
Étape 3. Demandez aux locataires potentiels de remplir une demande de location
La demande de location vous donne des informations de base sur le locataire et vous aide à passer au crible plusieurs candidats à la fois pour trouver ceux qui ont le meilleur potentiel. Vous pouvez trouver des formulaires de demande de location gratuits en ligne que vous pouvez utiliser.
- En règle générale, votre demande de location doit demander des informations biographiques, des antécédents professionnels et éducatifs, des antécédents criminels et des antécédents de location.
- Vous pouvez également demander aux locataires potentiels d'énumérer des références qui peuvent parler de leur historique de location, comme leurs anciens propriétaires ou colocataires.
Étape 4. Vérifiez les antécédents de tous les locataires potentiels
Armé des informations contenues dans la demande de location, vous pouvez effectuer des vérifications de crédit et des antécédents criminels sur toute personne qui a demandé à vivre dans votre propriété de location. Bien que vous payiez des frais pour chaque vérification des antécédents, cela vaut la peine d'éliminer les candidats indésirables qui pourraient endommager votre propriété ou ne pas payer le loyer.
- Si vous avez beaucoup de candidats, essayez de les réduire aux 3 à 5 meilleurs candidats avant de vérifier les antécédents.
- Si vos liquidités sont limitées, vous pouvez facturer aux locataires potentiels des frais de dossier qui couvrent le coût de vos vérifications d'antécédents.
Avertissement:
Bien que vous puissiez utiliser les informations provenant de la vérification des antécédents pour éliminer les candidats indésirables, ne faites pas de discrimination en fonction de caractéristiques telles que la race, l'origine ethnique, le sexe ou la situation familiale. Ces types de discrimination sont illégaux en vertu de la loi fédérale.
Étape 5. Exiger de votre locataire qu'il souscrive une assurance habitation
Alors que vous êtes tenu d'avoir une assurance habitation sur la propriété elle-même, l'assurance locataire couvre la propriété de votre locataire en cas d'accident ou de vol. Il couvre également le locataire dans le cas où quelqu'un est blessé sur la propriété en raison de leurs actions.
Vous pouvez contacter les compagnies d'assurance des locataires pour donner à vos locataires une idée de l'endroit où obtenir leur assurance, ou vous pouvez simplement leur en laisser le soin. La plupart des entreprises qui vendent des assurances automobiles vendent également des assurances pour les locataires
Partie 3 sur 3: Être un bon propriétaire
Étape 1. Effectuez les réparations dès que possible
Si votre locataire vous signale qu'une réparation doit être effectuée, faites l'effort de demander à quelqu'un de s'en occuper dans les 24 heures. S'il s'agit d'une situation d'urgence, essayez de faire venir quelqu'un dans les 2 heures ou prenez des dispositions pour que votre locataire reste ailleurs jusqu'à ce que la réparation soit effectuée.
- Par exemple, si le chauffage de votre locataire s'éteint au milieu d'une tempête de neige, vous devrez prendre des dispositions pour les amener dans un endroit chaud le plus tôt possible. Si les routes sont dangereuses, cela peut signifier appeler un service de conduite pour les récupérer et les emmener à un hôtel.
- Pour la plupart des réparations normales, votre locataire appréciera probablement si vous prenez rendez-vous. De cette façon, ils peuvent coordonner leur propre horaire pour s'assurer qu'ils seront présents.
Étape 2. Suivi des demandes de réparation
Une fois la réparation effectuée, revenez avec votre locataire environ une semaine plus tard pour voir comment cette réparation tient. Selon le type de réparation effectuée, votre locataire peut avoir eu un autre problème mais ne voulait tout simplement pas vous déranger à ce sujet.
Même si tout se passe bien, votre locataire appréciera le fait que vous l'ayez vérifié
Étape 3. Donnez à vos locataires un moyen de vous contacter 24h/24 et 7j/7
Vos locataires vous apprécieront s'ils savent que vous êtes disponible à tout moment en cas de problème. Si vous fournissez des heures limitées pendant lesquelles vos locataires peuvent vous contacter, cela leur indique que vous ne vous souciez pas vraiment des problèmes qu'ils peuvent avoir avec l'unité.
Vous craignez peut-être que votre locataire vous harcèle à toute heure de la nuit. Cependant, généralement, vos locataires ne voudront pas vous appeler constamment. C'est juste rassurant de savoir que si un tuyau éclate à 3h00, ils n'ont pas à attendre 9h00 pour vous appeler
Conseil:
Si vous vous absentez du pays ou que vous n'êtes pas disponible la plupart du temps, vous voudrez peut-être engager une société de gestion pour s'occuper de la propriété locative pour vous.
Étape 4. Ayez de la compassion pour les problèmes de votre locataire
Vous avez peut-être un bail à toute épreuve, mais vos locataires sont des personnes, et les gens ont parfois des situations qui ne correspondent pas aux circonstances prévues par un bail. Si vous encouragez une communication ouverte, vous pouvez travailler avec vos locataires plutôt que contre eux.
- Par exemple, supposons que vous ayez une clause dans votre bail qui interdit aux invités de passer plus d'une semaine sans autorisation. Cependant, la sœur de votre locataire a été déplacée par un ouragan et n'a nulle part où aller. Si votre locataire sait que vous ferez preuve de compassion, il vous dira probablement que sa sœur reste avec lui à l'avance, plutôt que de violer le bail de la faire rester là secrètement.
- Vous ne devez pas nécessairement être le meilleur ami de vos locataires, mais vous devez faire un effort pour apprendre à les connaître en tant que personnes et comprendre ce qui se passe dans leur vie. Cela peut vous aider à anticiper les problèmes qui pourraient survenir avant qu'ils n'explosent en problèmes plus importants.
Étape 5. Demandez l'avis de vos locataires
Peu importe à quel point vous êtes merveilleux en tant que propriétaire, il y a toujours place à l'amélioration. Vos locataires pourront peut-être vous parler de choses qui les dérangent ou de choses qui amélioreraient la relation propriétaire/locataire pour eux.
- Vous pouvez utiliser un sondage de base pour obtenir les commentaires de vos locataires, mais de nombreux locataires ne le rempliront tout simplement pas. S'ils les remplissent, vous ne pouvez pas compter sur leur honnêteté.
- Plutôt que de demander spécifiquement des commentaires, essayez de leur demander avec désinvolture chaque fois que vous parlez. Par exemple, supposons que votre locataire a une demande de réparation et que vous en faites le suivi. Vous pourriez demander « Est-ce que j'aurais pu faire quelque chose pour améliorer votre situation pendant que vous attendiez que le réparateur se présente ? »