Une petite presse doit absolument utiliser des contrats d'édition avec ses auteurs. Un contrat bien rédigé expliquera l'obligation de l'auteur de livrer un manuscrit acceptable et le montant des redevances que l'auteur gagnera pour chaque exemplaire vendu. En tant qu'éditeur, vous devez également vous protéger contre d'éventuelles poursuites en demandant à l'auteur d'accepter de vous défendre dans le cadre de toute poursuite. Parce que chaque petite presse a ses propres besoins commerciaux, vous devez toujours montrer un exemple de contrat d'édition à un avocat avant de l'utiliser avec vos auteurs.
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Partie 1 sur 7: Début du contrat
Étape 1. Formatez votre document
Vous devez configurer votre contrat de manière à ce qu'il soit facile à lire. Réglez la police et la taille sur quelque chose de confortable. Times New Roman 12 points est assez standard, bien que vous puissiez choisir n'importe quel autre style et taille lisibles.
Vous devez également publier la première page de votre contrat sur papier à en-tête, donc laissez suffisamment de place en haut de la page
Étape 2. Titre du contrat
Vous devriez l'intituler quelque chose comme « Contrat d'édition de livres » ou « Contrat d'édition ». Centrez le titre entre les marges de gauche et de droite, en haut.
Vous pouvez mettre le titre en gras et dans une police légèrement plus grande pour qu'il se démarque
Étape 3. Identifiez les parties au contrat
Dans le premier paragraphe, identifiez les parties et la date du contrat. Si vous avez l'intention d'utiliser ce contrat encore et encore, vous pouvez inclure des lignes vides pour les informations qui changeront avec chaque contrat, telles que le nom de l'auteur et la date de publication.
L'exemple de langage pourrait être le suivant: « Cet accord (« Contrat, « « ' Contrat » Contrat) ('Auteur')."
Étape 4. Incluez vos récitals et votre considération
Vos considérants résument pourquoi les parties concluent le contrat. Ce sont souvent des phrases fragmentaires. Votre considération est ce que vous promettez chacun à l'autre.
- Des exemples de récital pourraient se lire: «
- Une clause de contrepartie pourrait se lire comme suit: « Maintenant, par conséquent, en considération des promesses énoncées dans le présent Accord, les parties conviennent de ce qui suit. »
Partie 2 sur 7: Octroi de droits sur le livre
Étape 1. Accordez le droit de publier et de distribuer le livre
Les droits les plus fondamentaux que vous voudrez en tant qu'éditeur sont le droit exclusif de publier et de distribuer le livre. Assurez-vous de discuter également des versions électroniques du livre. Parfois, les auteurs ne veulent donner qu'un droit non exclusif aux livres électroniques. Vous devez également identifier la durée du droit de publier et de distribuer.
- Des exemples de dispositions pourraient se lire: « L'auteur accorde à l'éditeur le droit exclusif de publier, distribuer, vendre et concéder sous licence les droits sur toutes les éditions et/ou formats de l'œuvre, en tout ou en partie, en langue anglaise ».
- Vous pouvez inclure une clause spécifique aux livres électroniques: « L'auteur accorde à l'éditeur le droit non exclusif sur les versions électroniques de l'œuvre ».
- Préciser également la durée du droit de publication: « L'Auteur concède ces droits à l'Editeur pour une durée de dix (10) ans à compter de la date d'entrée en vigueur du présent contrat.
Étape 2. Réserver d'autres droits à l'auteur
Les auteurs voudront probablement une déclaration explicite indiquant qu'ils conservent tous les droits qu'ils n'ont pas signés dans le contrat. Vous devriez inclure une clause à cet effet.
Par exemple, vous pouvez écrire: « Tous les droits non expressément accordés à l'éditeur dans le présent contrat sont réservés par l'auteur. Dans le cours des affaires au jour le jour, l'auteur peut utiliser les idées et les concepts contenus dans l'œuvre
Étape 3. Identifiez la portée territoriale du contrat
Les contrats peuvent s'appliquer uniquement à des régions spécifiques, telles que l'Amérique du Nord. Alternativement, vous pouvez obtenir les droits mondiaux de publication et de distribution. Assurez-vous d'identifier la portée territoriale du contrat.
Pour les droits mondiaux, vous pouvez inclure: « L'éditeur peut exploiter les droits accordés dans le présent accord dans le monde entier. »
Partie 3 sur 7: Identification du mode de calcul des redevances
Étape 1. Identifiez toute avance et expliquez quand elle sera payée
Une avance est une somme d'argent que les éditeurs donnent aux auteurs avant la publication. Le montant est ensuite déduit des redevances perçues. Vous n'avez pas à donner d'avance. Cependant, si vous le faites, vous devez indiquer le montant et comment il sera payé.
Vous pouvez décider de diviser l'avance en tiers. Vous donneriez alors à l'auteur un tiers lorsqu'il signe le contrat, un tiers lorsque vous acceptez le manuscrit et un tiers lorsque vous publiez le manuscrit
Étape 2. Expliquez comment les redevances sont calculées
Vous devez indiquer en détail combien vous paierez en redevances d'auteur. Vous devriez faire des recherches sur d'autres petits éditeurs pour savoir combien ils paient. En règle générale, la redevance est un pourcentage de chaque vente. Un système de redevances typique pourrait ressembler à ceci:
- 10 % des revenus nets pour les 5 000 premiers exemplaires de toutes les éditions autres que les livres électroniques
- 15% des revenus nets sur les 10 000 prochains exemplaires de toutes les éditions autres que les eBooks
- 20 % des revenus nets pour toute vente supérieure à 15 000 exemplaires de toutes les éditions autres que les livres électroniques
- 25 % des revenus nets pour les 5 000 premiers exemplaires d'eBooks vendus
- 35 % des revenus nets pour les 10 000 prochains exemplaires d'eBooks vendus
- 50 % des revenus nets sur les ventes supérieures à 15 000 exemplaires de tout livre électronique
Étape 3. Expliquez la fréquence des déclarations de redevances et des paiements de redevances
Les auteurs voudront savoir combien d'exemplaires ils ont vendus et combien ils ont gagné en redevances. Vous pouvez expliquer dans le contrat à quelle fréquence vous leur enverrez une déclaration de redevance. Il sera probablement plus facile de verser les redevances en même temps que vous livrez le relevé, vous devez donc indiquer si vous les payez en même temps.
Si vous souhaitez envoyer un relevé tous les six mois, vous pouvez écrire: « Tous les six mois après la publication, l'éditeur fournira à l'auteur un relevé des sommes reçues des ventes de l'œuvre ainsi que le paiement de toutes les sommes dues à l'auteur. »
Partie 4 sur 7: Expliquer les devoirs de l'auteur
Étape 1. Inclure une exigence que l'auteur livre un manuscrit
Vous pouvez signer un contrat d'édition avec un auteur avant qu'il ne vous remette un manuscrit terminé. Dans cette situation, vous devez vous assurer que l'auteur accepte dans le contrat de vous livrer un manuscrit. Inclure la date limite pour la livraison du manuscrit.
- Vous pourriez écrire: « L'auteur s'engage à remettre le manuscrit à l'éditeur d'ici [insérer une ligne vide pour la date limite] ».
- Dites également à l'auteur comment le manuscrit doit vous être livré. Vous pouvez demander: « Le manuscrit doit se présenter sous la forme d'un document Microsoft Word envoyé par e-mail, CD-ROM ou clé USB ».
Étape 2. Dites à l'auteur d'obtenir l'autorisation d'utiliser les illustrations
Le livre peut contenir des œuvres d'art ou d'autres éléments protégés par le droit d'auteur. Vous devriez demander à l'auteur d'obtenir la permission d'utiliser ce travail. En demandant à l'auteur de faire ce travail dès le départ, vous économisez du temps et de l'argent.
Dites à l'auteur de vous fournir des copies de l'autorisation écrite d'utiliser l'œuvre d'art signée par l'artiste
Étape 3. Indiquez que vous avez le droit de refuser le travail
Le livre peut être dans un état déplorable lorsqu'il vous est livré. En conséquence, vous devez vous réserver le droit de refuser le livre. Incluez une disposition indiquant à l'auteur comment vous l'informerez du rejet.
Vous pouvez écrire: « Si, à sa seule discrétion, l'éditeur juge le manuscrit inacceptable, alors l'éditeur en avisera l'auteur dans les plus brefs délais par un avis écrit. L'auteur doit réparer tous les défauts et réviser et/ou corriger le manuscrit à la satisfaction raisonnable de l'éditeur, et doit livrer un manuscrit entièrement révisé et corrigé après réception de l'avis de l'éditeur
Partie 5 sur 7: Expliquer la résiliation et la réversion des droits
Étape 1. Incluez une clause de résiliation
Vous souhaitez également vous donner le droit de résilier le contrat si le manuscrit n'est pas livré dans les délais ou si des révisions acceptables ne sont pas apportées au manuscrit. Dites à l'auteur comment vous l'informerez et expliquez également ce qu'il adviendra de toute avance versée. En règle générale, les éditeurs exigent que les auteurs leur restituent l'avance lorsqu'un manuscrit est rejeté.
Un exemple de disposition pourrait se lire: « Si l'auteur ne livre pas le manuscrit ou d'autres documents requis en vertu du présent accord, ou si les révisions et les corrections demandées par l'éditeur ne sont pas satisfaisantes, l'éditeur a le droit de résilier le présent accord. L'éditeur informera l'auteur de la résiliation par lettre envoyée par courrier recommandé, avec accusé de réception, à l'adresse de l'auteur indiquée dans le présent accord. En cas de résiliation, l'Auteur remboursera immédiatement à l'Editeur toute avance. Tous les droits reviendront alors à l'auteur
Étape 2. Donnez à l'auteur le droit de résilier
Vous voudrez peut-être donner à l'auteur le droit de mettre fin à la relation, même après la publication. Vous devrez expliquer les étapes que l'auteur doit prendre afin de résilier effectivement le contrat. Assurez-vous d'expliquer ce qui suit:
- Comment l'auteur doit vous informer. En règle générale, ils doivent envoyer un avis écrit à l'adresse indiquée dans la disposition relative à l'avis du contrat. Précisez que l'auteur doit expliquer pourquoi il n'est pas satisfait de la relation.
- Réservez le droit de résoudre le problème. Par exemple, vous pourriez vouloir vous donner six mois pour essayer de résoudre le problème afin que la relation puisse continuer.
- Expliquez que l'auteur doit rembourser toute somme (telle qu'une avance) avant que la résiliation puisse prendre effet.
Étape 3. Expliquez comment l'auteur peut terminer si le livre est épuisé
De nombreux auteurs veulent récupérer leurs droits sur des livres qui ne sont plus imprimés. Votre contrat doit expliquer comment les auteurs peuvent résilier le contrat lorsqu'un livre est épuisé.
Un exemple de disposition pourrait se lire: « Si l'œuvre est épuisée aux États-Unis, l'auteur peut alors envoyer une demande écrite à l'éditeur, qui dispose de 90 jours pour accepter de sortir une nouvelle impression dans un délai d'un an. Si l'éditeur n'accepte pas de sortir une nouvelle impression, l'auteur peut, après remboursement de tout paiement en trop de redevances ou d'autres sommes dues à l'éditeur, résilier le présent accord sans préavis
Étape 4. Expliquez comment les droits reviennent après la résiliation
Dans cette disposition, dites à l'auteur que tous les droits lui reviendront après la résiliation du contrat. Si vous avez déjà imprimé des exemplaires, vous voudrez peut-être donner à l'auteur le droit d'acheter des exemplaires invendus.
Vous pouvez écrire: « En cas de résiliation du présent Contrat, les droits accordés à l'Éditeur reviendront à l'Auteur. Pendant soixante (60) jours après la résiliation, l'auteur aura le droit d'acheter à l'éditeur toutes les copies en main au coût de fabrication. Après 60 jours, l'éditeur a le droit de vendre les exemplaires restants non achetés par l'auteur au meilleur prix que l'éditeur peut obtenir
Partie 6 sur 7: Se protéger des poursuites
Étape 1. Demandez à l'auteur de faire certaines garanties
Les garanties sont des promesses que l'auteur vous fait. Si la garantie s'avère fausse, vous pouvez poursuivre en justice pour tout dommage que vous avez subi. Pensez à demander à l'auteur de prendre les garanties suivantes:
- L'œuvre n'est pas dans le domaine public.
- Le manuscrit n'a jamais été publié auparavant.
- L’œuvre n’enfreint pas les droits d’auteur, de marque ou de propriété intellectuelle de quiconque.
- L'ouvrage ne contient pas de propos obscènes ou diffamatoires.
- L'auteur s'est engagé dans une vérification assidue des faits et toutes les déclarations de faits sont vraies.
- Si le livre contient des instructions ou des conseils, alors ceux-ci sont valables.
- L'auteur ne conclura aucun accord qui entre en conflit avec les droits qui vous sont accordés, l'éditeur.
Étape 2. Inclure une clause d'indemnisation
Supposons que le manuscrit de l'auteur contienne des propos diffamatoires et qu'il soit poursuivi. Parce que vous avez publié les déclarations, vous pouvez également être poursuivi. Cependant, si l'auteur promet de vous « indemniser », alors l'auteur paiera pour vous défendre dans le cadre du procès et absorbera tous les frais que vous encourez. Vous devez inclure une clause d'indemnisation. Cependant, vous devez vous attendre à ce que l'auteur repousse l'inclusion de cette clause dans le contrat.
Un exemple de clause d'indemnisation pourrait se lire: « L'auteur doit défendre, indemniser et dégager de toute responsabilité l'éditeur, sa société mère, ses filiales et ses sociétés affiliées, de toutes réclamations, poursuites, dettes, actions, demandes, procédures et/ou autres réclamations ce qui constituerait une violation de l'une des garanties ou représentations ou de toute autre obligation de l'auteur en vertu du présent accord, et tous les frais, coûts, pertes, responsabilités et dommages en conséquence
Étape 3. Expliquez si l'auteur est nommé sur votre assurance
Vous devriez avoir une assurance en tant que petit éditeur. Cette assurance vous protégera en cas de poursuite pour violation du droit d'auteur, diffamation, atteinte à la vie privée ou toute autre réclamation. Vous pouvez indiquer à l'auteur si vous l'avez désigné ou non comme assuré sur votre assurance.
Si c'est le cas, vous devez inclure une disposition comme celle-ci: « L'éditeur, à ses propres frais, désignera l'auteur en tant qu'assuré supplémentaire sur toutes les polices d'assurance que l'éditeur maintient pendant la durée du présent accord. »
Partie 7 sur 7: Finaliser le contrat
Étape 1. Insérez une disposition de notification
Vous pouvez expliquer comment chaque partie doit donner un avis écrit. Expliquez combien de préavis ils doivent donner et la méthode de préavis. Par exemple, vous pouvez souhaiter que tous les avis soient envoyés par courrier certifié, avec accusé de réception demandé à une certaine adresse.
Étape 2. Expliquez l'effet des renonciations
Vous voudrez peut-être renoncer à certaines dispositions du contrat. Par exemple, vous pouvez prolonger le délai imparti à l'auteur pour vous remettre un manuscrit terminé. Cependant, vous ne voulez pas que l'auteur pense que parce que vous avez renoncé à une disposition du contrat, vous renoncez automatiquement à toutes les autres. En conséquence, vous devriez inclure une disposition expliquant ce fait.
Vous pouvez écrire: « Aucune renonciation à une condition ou à une disposition du présent accord, ou à une violation du présent accord, ne doit être interprétée comme une renonciation à toute autre condition, disposition ou violation du présent accord »
Étape 3. Incluez une disposition relative au choix de la loi
Vous décidez quelle loi de l'État sera utilisée pour interpréter le contrat. En règle générale, les entreprises choisissent l'état où elles sont situées. Vous pouvez inclure une disposition à cet effet dans le contrat:
« Le présent accord est soumis aux lois de l'État de [insérer l'état]. »
Étape 4. Ajoutez une clause de divisibilité
Si vous vous adressez au tribunal pour un différend contractuel, le juge pourrait déclarer qu'une disposition de votre contrat est illégale. Vous souhaitez préciser que le reste du contrat restera en vigueur même si une disposition est jugée illégale.
Insérer cette clause: « Dans le cas où une ou plusieurs clauses du présent Accord sont jugées invalides, nulles, illégales ou inapplicables, cela n'affectera pas la validité des parties restantes de l'Accord. »
Étape 5. Inclure une clause de fusion
Vous devez préciser que le contrat signé contient tous les accords entre vous et l'auteur. Vous ne voulez pas que l'auteur prétende qu'il y a eu des accords oraux antérieurs qui contredisent ou complètent le contrat écrit. Vous pouvez inclure une « clause de fusion » pour expliquer que le contrat représente l'intégralité de l'accord.
Une clause de fusion doit se lire comme suit: « Cet accord reflète l'intégralité de l'accord entre les parties et il ne peut être modifié que par un écrit signé par l'auteur et l'éditeur »
Étape 6. Insérez des blocs de signature
Vous devez inclure des lignes pour que l'auteur signe ainsi que pour un représentant de votre maison d'édition à signer. Assurez-vous d'inclure des lignes pour l'adresse, le numéro de téléphone et l'adresse e-mail.
Juste au-dessus des lignes de signature, incluez la langue: « En foi de quoi, l'auteur et l'éditeur ont signé le présent accord à la date d'entrée en vigueur »
Étape 7. Montrez votre brouillon à un avocat
Cet article décrit un contrat d'édition de base. Cependant, les besoins de votre presse peuvent différer. Par conséquent, vous devez montrer votre projet de contrat à votre avocat et obtenir son avis sur ce qui devrait être ajouté ou révisé.
Si vous n'avez pas d'avocat, vous pouvez en trouver un en visitant votre barreau local ou d'État et en demandant une recommandation. Vous pouvez être votre association du barreau la plus proche en visitant le site Web de l'American Bar Association
Étape 8. Remettez le contrat à l'auteur
L'auteur et son mandataire (s'il y en a un) voudront consulter le contrat d'édition avant de signer. Ils pourraient également vouloir négocier des modifications. Vous devriez donner à l'auteur quelques semaines pour revoir le contrat.
Vous ne devriez signer aucun contrat à moins d'être d'accord avec tout ce qu'il contient. Si vous et l'auteur ne parvenez pas à vous mettre d'accord sur toutes les dispositions, vous ne devriez pas signer de contrat avec l'auteur
Étape 9. Distribuez des copies
Une fois que vous et l'auteur avez signé, vous devez faire une copie du contrat pour l'auteur. Si l'auteur a un agent, faites également une copie pour l'agent. Vous devez conserver l'original dans un endroit sûr, tel qu'un classeur sûr ou ignifuge.