Comment améliorer vos compétences de présentation (avec des images)

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Vidéo: Comment CONVAINCRE facilement et obtenir "OUI" comme réponse ? 2024, Mars
Anonim

Même la personne ayant le pire trac au monde peut améliorer ses compétences de présentation. En fait, de nombreux présentateurs incroyables sont horriblement nerveux avant de commencer leur grand discours. Pour améliorer vos compétences de présentation, tout ce que vous avez à faire est d'apprendre à vous détendre, à avoir confiance en ce que vous avez à dire et à suivre quelques astuces pour vous connecter avec votre public. Il faut du temps et de la patience pour améliorer vos compétences de présentation, mais si vous y réfléchissez, vous épaterez le public et ferez passer votre message efficacement en un rien de temps.

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Partie 1 sur 3: Planifier pour réussir

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Étape 1. Faites vos recherches

Si vous voulez avoir des compétences de présentation stellaires, alors vous devez avoir l'air d'un expert sur le sujet dont vous parlez, qu'il s'agisse du schéma d'accouplement des loutres de mer ou de la popularité inexplicable de Miley Cyrus. Bien qu'avoir un diplôme ou une grande expérience dans le domaine puisse aider à convaincre votre public, une recherche aussi approfondie que possible sur le sujet est votre meilleur pari pour leur faire croire chaque mot que vous dites.

  • Allez sur Internet et à la bibliothèque et parlez à des experts pour avoir une meilleure idée de votre sujet, jusqu'à ce que vous sentiez que vous pouvez efficacement faire une présentation sur votre sujet et répondre à toutes les questions qui se poseront en cours de route.

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  • Plus vous effectuez de recherches, plus vous serez confiant dans votre présentation. Et si vous êtes plus confiant, vous serez meilleur pour faire votre présentation.
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Étape 2. Connaissez votre public

Si vous voulez peaufiner vos compétences de présentation, vous devez alors réfléchir longuement à qui sera dans l'auditoire. Si vous savez que vous allez faire une présentation à vos camarades de classe, alors vous devez penser à ce qui les intriguera et les intéressera. Si vous présentez votre sujet à un groupe de spécialistes, vous pouvez supposer qu'ils connaissent le jargon; Cependant, si vous présentez un sujet compliqué à un groupe d'élèves de huitième année, vous devrez le simplifier pour qu'ils puissent suivre.

Bien que vous ne puissiez pas savoir tout ce que votre public voudra et ne voudra pas savoir, vous pouvez en savoir beaucoup en fonction de l'âge et de la composition du groupe de personnes à qui vous présenterez. Gardez cela à l'esprit lorsque vous peaufinez votre présentation

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Étape 3. Faites un plan pour votre limite de temps

Il y a de fortes chances que vous ayez une certaine limite de temps pour faire votre présentation, que ce soit une demi-heure pour une présentation de travail ou dix minutes pour une présentation en classe. Quelle que soit votre limite de temps, vous devez faire votre présentation de manière à ce qu'elle tienne confortablement sous la limite de temps afin que vous ne passiez pas votre temps à parler trop vite pour essayer d'atteindre chaque point; Cependant, vous ne devriez pas le raccourcir au point de vous retrouver avec beaucoup de « temps morts » à la fin.

Plus votre présentation est proche de ce délai, plus vous serez détendu pour présenter votre matériel et meilleures seront vos compétences en présentation

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Étape 4. Envisagez d'utiliser la technologie

La technologie, de l'utilisation de la musique ou d'un projecteur de diapositives, peut aider à améliorer vos points et à engager votre public. Cependant, avoir trop de technologie peut avoir l'effet inverse - ils l'appellent "Mort par PowerPoint" pour une raison. Donc, si vous décidez d'utiliser la technologie, assurez-vous qu'elle vous aide à engager votre public et à avoir des compétences de présentation plus solides et plus confiantes au lieu de vous aliéner.

Il peut être facile d'utiliser la technologie comme une béquille. Vous pouvez vous sentir moins préparé et moins qualifié si vous comptez sur une machine pour faire une partie du travail à votre place. Cependant, si vous pensez que des tableaux, des graphiques ou des arguments à puces seront vraiment utiles pour faire valoir votre point de vue, alors allez-y par tous les moyens

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Étape 5. Ayez une structure de présentation solide

Une structure de présentation logique et bien organisée vous aidera à améliorer vos compétences car tout votre travail sera présenté pour vous. Bien que vous puissiez laisser place à la créativité lors de la création d'une présentation, la plupart des présentations, tout comme la plupart des essais, suivent généralement une structure similaire. Voici à quoi cela devrait ressembler:

  • Introduction: accrochez votre auditoire et présentez les principaux points que vous allez faire valoir. En d'autres termes, "Dites-leur ce que vous allez leur dire."
  • Corps: Utilisez des exemples, des faits, des histoires et des données spécifiques pour illustrer votre propos. Essentiellement, "Dites-leur." Répétez vos points les plus importants pour vous assurer qu'ils trouvent un écho auprès de votre public.
  • Conclusion: Concluez votre présentation avec quelques éléments de réflexion tout en résumant vos points principaux. C'est-à-dire: « Dites-leur ce que vous leur avez dit.
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Étape 6. Pratiquez, pratiquez, pratiquez

Si vous souhaitez améliorer vos compétences en présentation, l'une des meilleures choses que vous puissiez faire est de pratiquer votre présentation. Pratiquez-le devant le miroir, pratiquez-le sous la douche, pratiquez-le devant vos amis proches ou les membres de votre famille. Vous ne devez cependant pas le mémoriser mot pour mot, ou votre présentation semblera trop répétée et vous vous sentirez hors de votre élément si vous perdez votre place ou si une question inattendue vous est posée. Au lieu de cela, vous devriez le pratiquer suffisamment pour vous sentir si à l'aise avec le sujet que vous pouvez improviser un peu.

Vous pouvez vous filmer en train de faire la présentation si vous pensez que cela vous aidera à vous améliorer. Cependant, certaines personnes deviennent plus nerveuses en faisant cela, alors cela dépend de ce que vous pensez être le mieux

Partie 2 sur 3: Présenter avec confiance

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Étape 1. Détendez-vous au préalable

Vous ne pouvez pas participer à une présentation en suant des balles ou en bégayant parce que vous êtes tellement nerveux que vous pouvez à peine voir droit. Au lieu de cela, prenez une pause au moins quelques heures avant une présentation, que ce soit en buvant une tasse de thé à la camomille, en méditant ou en vous promenant. Si vous voulez vous détendre, alors vous devez vous préparer bien à l'avance - vous ne pourrez pas vous détendre si vous perfectionnez et pratiquez votre discours quelques minutes avant de devoir présenter. N'oubliez pas que plus vous êtes détendu, plus il sera facile pour votre public de se connecter à vous et plus vous vous amuserez.

  • Buvez un grand verre d'eau pour lubrifier vos cordes vocales avant de monter sur scène. Gardez un verre ou une bouteille d'eau avec vous sur scène si cela vous aide à vous détendre et à faire une pause de temps en temps.

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  • Arrivez tôt pour vous sentir à l'aise dans l'espace où vous présenterez. Si vous présentez dans un auditorium ou dans un autre grand bâtiment, alors promenez-vous dans l'endroit ou même asseyez-vous dans le public pour vous faire une idée.
  • Si vous voulez vous aider à vous détendre, n'oubliez pas que votre objectif est la connexion, pas la perfection. Vous voulez vous connecter avec votre public au lieu de faire une présentation à toute épreuve, et il est beaucoup plus facile de vous connecter si vous avez l'impression d'être vous-même.
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Étape 2. Respirez la confiance

Tuez-les avec confiance avant même de dire votre premier mot. Si vous avez l'air d'avoir confiance en qui vous êtes et de croire en ce que vous dites, alors le public sera beaucoup plus susceptible d'avoir confiance en vous. Alors, regardez bien, ayez un grand sourire sur votre visage et établissez un contact visuel avec votre public pour leur montrer que vous n'avez pas peur et que vous connaissez votre affaire. Même si vous ne vous sentez pas très confiant, émettre des vibrations confiantes vous aidera à vous sentir à l'aise et incitera les gens à croire en vous.

  • Ne vous affaissez pas. Gardez la tête haute et la colonne vertébrale droite.
  • Ne bougez pas et ne jouez pas avec vos mains. Vous pouvez utiliser vos mains de temps en temps pour faire des gestes pour mettre l'accent, mais ne le faites pas trop ou vous aurez l'air encore plus nerveux.
  • Soyez capable de rire de vous-même. Si vous avez fait une petite erreur, riez-en et la foule rira avec vous au lieu de se sentir mal à l'aise.
  • Utilisez des mots forts et parlez comme si tout ce que vous dites était un fait. Ne dites pas « Je pense que San Francisco est peut-être une meilleure ville que LA » si le but de votre présentation est de prouver que San Francisco est largement supérieure à sa cousine du sud; dites « San Francisco est une meilleure ville que LA, haut la main » et votre public sera plus susceptible d'être d'accord avec vous.
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Étape 3. Ayez une ouverture forte

Vous devez épater votre public dès le départ. Si vous les avez accrochés dès le premier mot, ils seront plus susceptibles de suivre le reste du chemin. Commencez par un fait choquant ou pertinent, une anecdote amusante et engageante, ou par une citation inspirante. Quoi que vous commenciez, assurez-vous qu'il est propice à votre présentation et qu'il n'est pas seulement là pour la valeur de divertissement.

Quoi que vous fassiez, ne vous excusez pas d'avoir à faire la présentation, même si c'est une présentation obligatoire pour le travail ou l'école. Rien ne fera sortir votre zone d'audience plus rapidement que si vous dites: « Désolé de vous ennuyer avec tout ce charabia technique, mais je dois le faire… »

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Étape 4. Soyez articulé

Être articulé est la clé pour améliorer vos compétences de présentation. Vous pouvez planifier la présentation la plus fascinante de tous les temps, mais votre auditoire n'en retirera rien si vous parlez trop doucement ou trop vite ou si vous divaguez tellement qu'il ne comprend pas votre point principal. Concentrez-vous sur le fait de parler clairement et lentement, et assez fort pour que tout le monde vous entende. Laissez votre expression correspondre à vos mots et les gens seront plus susceptibles de comprendre vos mots et de se connecter avec vous.

  • Faites une pause entre les phrases pour insister et essayez d'éliminer autant de « ums » et « euhs » que possible sans paniquer si vous en utilisez quelques-uns. Après tout, même le président Obama est connu pour utiliser une bonne dose de « ums " lorsqu'il fait passer son message.
  • Restez concis. Travaillez à réduire les mots supplémentaires et concentrez-vous sur ce qui est important. Vous n'avez pas besoin d'un million d'adjectifs pour faire passer votre message, un seul adjectif parfaitement choisi fera l'affaire.
  • Lisez autant que vous le pouvez pour améliorer votre base de connaissances et votre vocabulaire. Ceci, à son tour, vous rendra plus intelligent et articulé.
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Étape 5. Soyez précis

Si vous souhaitez exprimer pleinement vos points, vous devrez utiliser des histoires, des anecdotes, des statistiques et des faits pour étayer vos idées. Si vous dites à votre public qu'une alimentation saine est la clé d'une vie heureuse mais que vous n'avez aucune preuve à l'appui, pourquoi devraient-ils vous croire ? Même si vous êtes charmant et drôle, s'il n'y a pas de substance dans votre discours, votre public pourra le dire. Les histoires sont un excellent moyen de créer une connexion humaine et d'illustrer efficacement un point sans ralentir votre élan.

  • Vous n'avez pas non plus besoin d'un million de faits et de statistiques; un ou deux faits ou statistiques soigneusement choisis peuvent vraiment épater votre auditoire.
  • Une histoire ou une statistique peut être un moyen efficace et engageant d'ouvrir une présentation. Vous pouvez également y revenir à la fin pour conclure.
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Étape 6. Embrassez le pouvoir de « vous

Bien que vous deviez éviter la deuxième personne lorsque vous écrivez un essai formel, le mot vous est crucial pour vous connecter à votre public lors d'une présentation. Vous voulez que chaque personne sente que vous lui parlez afin que le personne pense que votre présentation peut réellement lui être bénéfique. Vous devriez dire: « Vous pouvez apprendre à gérer efficacement les conflits en moins d'une heure avec cinq points simples », au lieu de « Toute personne peut apprendre à gérer les conflits… » Bien que vous disiez essentiellement la même chose, vous utiliser chaque fois que cela est approprié impliquera davantage votre public dans votre présentation.

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Étape 7. Soyez humain

Connectez-vous à travers votre émotion. Personne n'aime un orateur ennuyeux, alors insufflez de l'énergie dans vos gestes, infléchissez votre voix comme vous le feriez lorsque vous parlez à quelqu'un en tête-à-tête, essayez un humour autodérision et n'ayez pas peur de montrer vos échecs comme un exemple pour apprendre de.

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Étape 8. Répétez vos points importants

Bien que chaque mot de votre présentation doive compter, il y aura sans aucun doute au moins deux ou trois points avec lesquels vous souhaitez que votre public reparte. Il est normal de rappeler ces points à votre auditoire en les répétant pour mettre l'accent; vous pouvez même le faire sans devenir ennuyeux ou répétitif. Si vous utilisez une histoire ou une anecdote pour illustrer un point, rappelez-en à votre auditoire et revenez-y plus tard dans votre présentation, sinon à la fin. Faites comprendre à votre auditoire que certains des points que vous avez soulevés sont plus importants que d'autres.

Une autre façon de souligner vos points importants est de ralentir lorsque vous voulez que votre auditoire se concentre vraiment sur vos mots. Utilisez vos mains pour faire des gestes pour mettre l'accent si c'est nécessaire

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Étape 9. Envisagez de prendre du temps pour une période de questions-réponses

Avoir une période de questions et réponses peut aider votre auditoire à vraiment comprendre votre matériel, à se connecter avec vous et votre présentation, et à avoir l'impression qu'il a compris toute l'histoire sur le sujet que vous avez présenté. Si vous pensez que votre présentation nécessite une période de questions et réponses et que vous pouvez effectivement prendre le temps d'en faire une sans faire dérailler votre présentation, alors vous devriez prévoir une période de questions et réponses après avoir donné le corps de votre présentation -- mais avant la fermeture.

  • Vous devriez donner une limite de temps pour les questions, disons 5 à 10 minutes. Dites à votre auditoire que vous allez consacrer autant de temps aux questions afin de ne pas vous tromper en répondant à tant de questions que votre auditoire a oublié l'essentiel ou votre présentation.
  • Assurez-vous d'avoir une conclusion après la période de questions. Vous ne voulez pas faire une présentation stellaire pour ensuite la laisser se transformer en une série de questions non pertinentes.
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Étape 10. Terminez fort

Terminez votre présentation sur une note solide. Ne laissez pas votre présentation ralentir ou conclure lorsque vous ou le public semblez s'ennuyer. Donnez une conclusion ferme qui continue d'intéresser votre public tout en lui rappelant les points les plus importants de la présentation. Vous pouvez « leur dire ce que vous leur avez dit » pour vous rappeler le message central de la présentation. Restez confiant jusqu'à la fin, gardez la tête haute et remerciez même votre public pour sa participation si c'est nécessaire.

Évitez d'avoir l'air de vous ennuyer avec votre propre présentation ou de vouloir quitter la scène. Ne dites pas quelque chose comme « Eh bien, c'est à propos de ça » ou « C'est tout ce que j'ai » - soyez sûr que vous avez fait une excellente présentation et soyez enthousiaste à l'idée de la terminer avec un joli petit nœud

Partie 3 sur 3: Aller plus loin

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Étape 1. Obtenez des commentaires

Vous ne pouvez pas simplement quitter la scène ou le devant de la pièce avec un grand sourire sur le visage simplement parce que vous avez l'impression d'avoir réussi. Même si vous avez prononcé un discours remarquable, il y a toujours place à l'amélioration et vous devriez considérer chaque présentation que vous faites comme une expérience d'apprentissage. Et si vous avez l'impression d'avoir horriblement échoué, ce n'est pas grave aussi, et cela signifie que vous pouvez apprendre encore plus de vos expériences. Voici quelques excellentes façons d'obtenir des commentaires:

  • Ayez un ami ou un collègue de confiance assis dans le public qui peut évaluer votre travail de manière objective. Ils peuvent prendre des notes sur votre niveau de confiance, votre éloquence, ainsi que la réaction du public. Vous pouvez même demander à quelques personnes de le faire si vous souhaitez un retour plus objectif.
  • Distribuez un questionnaire à la fin de votre présentation. Demandez aux gens de vous donner une analyse honnête de ce que vous avez fait. Bien qu'accepter les critiques ne soit pas toujours amusant, c'est un outil incroyablement précieux.
  • Envisagez de vous enregistrer pour voir à quoi vous ressemblez sur scène. Ce que vous avez ressenti pendant la présentation peut ne pas être une représentation tout à fait exacte de ce que le public a vu.
  • Envisagez d'enregistrer le public. Cela peut également vous aider à évaluer les réactions du public et montrera quelles parties ils ont pensé être les plus engageantes et quelles parties étaient les plus ennuyeuses ou déroutantes.
  • Vérifiez avec vous-même. Comment vous sentez-vous que vous avez fait? Avec quelles parties avez-vous le plus lutté ? Comment pouvez-vous apprendre de cette présentation pour rendre votre prochaine encore plus stellaire ?
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Étape 2. Inspirez-vous

Allez voir les meilleurs orateurs en personne et décidez par vous-même ce qui les rend formidables. Pourquoi Anthony Robbins est-il un bon ou un mauvais orateur ? Steve Jobs est-il inspirant ? Comment délivre-t-il cette inspiration à travers sa présentation ? Que diriez-vous de MLK, FDR ou Winston Churchill ? Regardez d'autres personnes faire des présentations ou des discours et prendre des notes. Voyez ce que vous pouvez apprendre et ce que vous pouvez jeter. Voir d'autres personnes s'adresser à un large public peut être inspirant et vous donner l'impression que vous aussi pouvez accomplir cette tâche ardue.

N'oubliez pas que même les orateurs qui semblent les plus détendus peuvent souffrir d'un horrible trac. Avec suffisamment de travail acharné, n'importe qui peut surmonter cette peur et avoir l'air complètement détendu tout en ayant peur à l'intérieur

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Étape 3. Rejoignez une organisation Toastmasters

Si vous voulez vraiment améliorer vos compétences en présentation, rejoindre une organisation Toastmasters peut vous aider à grandir en tant que conférencier. Vous rencontrerez également des personnes intéressantes, apprendrez une variété de sujets et apprendrez à faire des présentations articulées et passionnantes devant un large public. Si vous voulez réussir à parler en public pour le travail, l'école ou simplement parce que c'est quelque chose que vous aimez, alors c'est une excellente option.

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Étape 4. Suivez un séminaire ou un cours sur la prise de parole en public

Une autre option consiste à suivre un cours ou un séminaire qui peut vous aider à améliorer vos compétences de prise de parole en public. Votre école ou votre lieu de travail peuvent offrir de tels cours, et ils peuvent être une excellente ressource. Vous aurez un aperçu de ce que signifie faire de grands discours publics d'experts et aurez également la possibilité de vous entraîner devant un public relativement restreint. Ces cours seront petits et favorables, et vous vous sentirez moins nerveux à l'idée de présenter car vous savez que tout le monde dans le public devra également présenter à un moment donné.

Si vous souhaitez améliorer vos compétences en présentation, suivre un cours sur le sujet renforcera vos capacités et votre confiance en vous

Des astuces

  • Les compétences de prise de parole en public ne sont pas requises, mais les meilleurs dirigeants et entrepreneurs sont au moins bons à parler en public. Vous êtes-vous déjà demandé comment être un grand orateur pouvait être lié au succès ? Être un meilleur présentateur seul ne vous rendra peut-être pas plus performant, mais cela vous aidera certainement à être un meilleur leader, communicateur et visionnaire.
  • Parlez à votre public et non à l'écran ou au tableau à feuilles mobiles. Faire cela ne fera qu'étouffer votre voix. Utilisez votre diaphragme et utilisez une grande voix pour parler à la personne au dernier rang.

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