3 façons de postuler à l'école doctorale

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3 façons de postuler à l'école doctorale
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Postuler à des études supérieures peut être l'une des choses les plus excitantes que vous ferez dans votre carrière universitaire. Angoissant? Peut-être. Intimidant ? Peut-être. Anxiogène ? Probablement. Mais n'oubliez pas que c'est aussi une bonne chose ! Si vous faites de votre mieux avec votre candidature, créez et respectez un calendrier et faites vos devoirs sur les écoles supérieures avant et après le début du processus de candidature, vous pouvez attendre cette lettre d'acceptation d'une manière (un peu plus) détendue.

Pas

Méthode 1 sur 3: Décider si, quand, où et comment

Postuler à l'école doctorale Étape 1
Postuler à l'école doctorale Étape 1

Étape 1. Déterminez si les études supérieures vous conviennent

Avant même de commencer le processus de candidature, prenez le temps d'analyser votre volonté de prendre l'engagement requis pour les études supérieures. L'obtention d'un diplôme d'études supérieures prendra plusieurs (et peut-être plusieurs) années, peut coûter des sommes importantes (même avec des subventions, des bourses, des assistanats, etc.) et retardera ou interrompra votre temps sur le marché du travail. Il peut également ne même pas conduire à un emploi en fonction du programme d'études.

  • Ne vous contentez pas de vous dire « Eh bien, je ne suis pas sûr de ce que je veux faire après le premier cycle, et j'aime l'histoire, alors je suppose que je vais essayer d'aller à l'université pour ça. » Prenez le temps de réfléchir sérieusement aux engagements temporels et monétaires, aux avantages potentiels (voire aux inconvénients) vis-à-vis de vos perspectives de carrière, aux impacts sur votre vie personnelle, etc.
  • L'école doctorale ne consiste pas seulement à « aimer vraiment » une matière. Il s'agit de vous consacrer à une étude rigoureuse et à une maîtrise avancée de certains éléments de ce sujet. C'est un travail difficile, et ce n'est pas toujours amusant, mais cela peut être très gratifiant - financièrement, personnellement et autrement.
  • Parlez à des professeurs ou à des personnes que vous connaissez qui ont fait des études supérieures. Examinez les perspectives d'emploi et le « retour sur investissement » d'un diplôme d'études supérieures dans votre domaine.
Postuler à l'école doctorale Étape 2
Postuler à l'école doctorale Étape 2

Étape 2. Continuez tout droit depuis le premier cycle ou acquérez d'abord de l'expérience

Il n'y a pas de réponse unique pour savoir quand il est bon d'aller aux études supérieures. Pour de nombreuses personnes, il est plus logique de poursuivre et d'obtenir un diplôme d'études supérieures avant de commencer (ou de redémarrer) leur carrière. Pour d'autres, des raisons financières, personnelles ou autres rendent un délai plus pratique et conseillé.

  • Si vous avez un plan de carrière établi en tête et que vous n'avez aucun obstacle sur votre chemin, il est probablement préférable de continuer directement depuis le premier cycle.
  • Cependant, ne vous sentez pas désavantagé si vous êtes sur le marché du travail depuis plusieurs années. De nombreux programmes d'études supérieures apprécieront l'expérience du monde réel que vous avez à offrir, surtout si vous élaborez vos documents de candidature pour en souligner l'importance. En outre, de nombreux programmes d'études supérieures axés sur les affaires ou la technologie en particulier sont conçus pour les travailleurs qui cherchent à faire progresser leur carrière.
Postuler à l'école doctorale Étape 3
Postuler à l'école doctorale Étape 3

Étape 3. Choisissez où postuler et où accepter

Personne n'a le temps ou l'endurance mentale pour postuler à chaque programme d'études supérieures potentiellement approprié. Vous devez être sélectif et utiliser les facteurs - des finances à la proximité avec des membres spécifiques du corps professoral - qui sont les plus pertinents pour vous. Il en va de même lorsqu'il s'agit de trancher entre plusieurs offres d'admission.

  • Au moment de choisir où postuler, prenez le temps d'écrire vos objectifs (carrière et personnels), votre carrière, votre situation financière et individuelle, ainsi que vos forces et vos faiblesses actuelles. Parlez à des personnes en qui vous avez confiance et aux personnes des écoles que vous envisagez. A visiter si possible. Rassemblez autant d'informations que vous le pouvez.
  • Si plusieurs approbations arrivent, visitez les écoles dans lesquelles vous avez été accepté et obtenez une idée réelle de ce à quoi ressemble le campus. Parlez aux étudiants actuels, promenez-vous dans le quartier, posez des questions et faites confiance à votre instinct. Si plus d'une école vous convient, il est temps d'avoir plus de listes. Encore une fois, donnez à chaque école une page séparée et créez des comparaisons détaillées des avantages et des inconvénients.
  • Plan for Graduate School fournit de nombreuses informations utiles pour choisir où postuler et où accepter.
Postuler à l'école doctorale Étape 4
Postuler à l'école doctorale Étape 4

Étape 4. Déterminez les problèmes financiers et pratiques

Idéalement, vous recevrez automatiquement un soutien financier dès votre approbation d'un programme. Même si c'est le cas (et surtout si ce n'est pas le cas), recherchez des bourses, des subventions et des prêts externes pour vous aider à alléger votre fardeau financier. Le programme peut probablement vous fournir des informations utiles, mais faites également vos propres devoirs. Payer pour les études supérieures pourrait être un bon point de départ.

  • Vous déménagez peut-être aussi, donc des choses comme la recherche et l'ameublement d'un appartement peuvent devoir faire partie de vos préparatifs.
  • Ne passez pas les quelques mois entre l'obtention du diplôme et le début des études supérieures à rester assis sur le canapé. Contactez vos nouveaux professeurs, voyez s'il existe des listes de lecture avec lesquelles vous pouvez commencer, assurez-vous d'avoir rempli tous les documents nécessaires, découvrez votre chemin sur le campus, trouvez les meilleurs endroits pour étudier (et vous détendre), etc.
  • Si vous n'avez été accepté dans aucun des programmes que vous avez choisis, prenez le temps de déterminer si vous devriez réessayer l'année prochaine ou choisir une autre piste. Si vous n'avez été accepté que dans une école pour laquelle vous étiez « incertain », décidez si vous devez accepter là-bas ou attendre et réessayer à votre (vos) choix(s) préféré(s).

Méthode 2 sur 3: Faire de votre meilleur cas pour l'admission

Postulez à l'étape 5 de l'école supérieure
Postulez à l'étape 5 de l'école supérieure

Étape 1. Examinez les exigences des programmes d'études supérieures qui vous intéressent

Avant de commencer à travailler sur une demande, assurez-vous de vérifier les exigences de la demande du programme pour vous assurer que vous pouvez remplir la demande. Faites-le pour tous les programmes qui vous intéressent et sachez qu'il existe généralement une liste très spécifique de documents requis. Ceux-ci peuvent inclure:

  • Relevés de notes collégiaux
  • Scores GRE ou scores pour tout autre test requis
  • Déclaration d'intention
  • Exemple d'expression écrite
Postuler à l'école doctorale Étape 6
Postuler à l'école doctorale Étape 6

Étape 2. Personnalisez une lettre de motivation

Qu'il s'agisse d'une lettre d'accompagnement, d'une lettre d'intérêt, d'une lettre d'intention, d'une déclaration d'intention, d'une déclaration personnelle ou autre, presque toutes les écoles supérieures vont demander une sorte d'expression écrite de votre intérêt et de votre adéquation au programme. Les lettres de motivation ont tendance à suivre des formules et des formats généraux, mais ce n'est pas une excuse pour envoyer une lettre générique dans le cadre de votre candidature. Façonnez-le dans une lettre spécifique pour ce programme spécifique.

  • Si vous postulez à plusieurs écoles supérieures, vous n'avez pas nécessairement à écrire des lettres pour chacune à partir de zéro. Cependant, assurez-vous de les individualiser afin que chaque lettre parle des attributs spécifiques de son programme d'études supérieures cible.
  • Si un programme d'études supérieures demande une déclaration personnelle ou une déclaration d'intention qui répond à des questions spécifiques (comme « Quels sont vos objectifs de carrière ? » ou « Comment vous intégrerez-vous dans ce département ? »), assurez-vous de faire exactement cela dans votre lettre.
  • Écrire une lettre d'intérêt pour les études supérieures est une excellente ressource pour la planification, la mise en forme, la rédaction et la personnalisation de votre (vos) lettre(s).
Postulez à l'étape 7 de l'école doctorale
Postulez à l'étape 7 de l'école doctorale

Étape 3. Vendez-vous avec votre CV si c'est une exigence

Si vous n'êtes pas familier avec le terme « CV » (ou « curriculum vitae »), ne vous inquiétez pas - c'est juste la version universitaire d'un curriculum vitae. Et, tout comme les employeurs potentiels, le personnel chargé des admissions dans les écoles supérieures parcourra ce document pour évaluer si vous avez l'expérience, les compétences et la motivation nécessaires pour réussir. Alors faites en sorte que ça compte.

  • Comme un curriculum vitae, un CV est structuré autour d'éléments clés tels que l'éducation, l'expérience, les réalisations, les activités, les compétences spéciales, les adhésions et les références. Cependant, vous disposez d'un peu plus de flexibilité à la fois dans la longueur du document et dans l'ordre des matériaux dans un CV. N'hésitez pas à aller au-delà de deux pages (sans aller trop loin) et essayez de hiérarchiser vos domaines les plus forts (votre richesse d'expérience de recherche pertinente, par exemple) en les plaçant au début du document.
  • Soyez précis, direct, actif (pas passif), confiant et honnête dans ce que vous incluez et le langage que vous utilisez.
  • Consultez Rédiger un CV (Curriculum Vitae) pour des conseils plus détaillés.
Postulez à l'étape 8 de l'école doctorale
Postulez à l'étape 8 de l'école doctorale

Étape 4. Obtenez de bonnes références

La plupart des écoles supérieures, sinon toutes, s'attendront à recevoir plusieurs (souvent 3, mais peut-être 2 ou jusqu'à 5) lettres de recommandation de personnes pouvant se porter garantes de vos qualifications. Si vous postulez pendant que vous terminez vos études de premier cycle, vos meilleures options de références seront probablement votre conseiller principal et les membres du corps professoral qui vous connaissent très bien ainsi que votre travail. Si vous êtes sur le marché du travail depuis quelques années, vous voudrez peut-être aussi mélanger des superviseurs et des collègues.

  • Les lettres de référence doivent être à jour - écrites ou bien mises à jour pendant la période de candidature - et individualisées - pas pleines de langage générique et de recommandations vagues. Vous, bien sûr, ne pouvez pas contrôler ce que votre référence décide d'écrire; il est donc extrêmement important que vous choisissiez les bonnes personnes, dont vous savez qu'elles rédigeront une lettre complète et positive.
  • N'attendez pas à la dernière minute pour demander des références et ne supposez jamais que quelqu'un en écrira une pour vous. Demandez une lettre de référence 1 ou même 2 mois à l'avance en demandant respectueusement par email (ou en personne) et en fournissant tous les détails nécessaires. Faites un suivi à l'approche de la date limite pour vous assurer que la lettre a été envoyée et exprimez votre gratitude une fois la lettre terminée.
Postulez à l'étape 9 de l'école supérieure
Postulez à l'étape 9 de l'école supérieure

Étape 5. Assemblez les autres matériaux demandés

Surtout si vous postulez à plusieurs programmes d'études supérieures en même temps, il peut être frustrant que chacun d'eux ait probablement des exigences de candidature différentes. Certains voudront peut-être rédiger des échantillons, des déclarations d'intérêts de recherche ou d'enseignement de la philosophie, et un certain nombre d'autres inclusions. Assurez-vous de garder une trace de ce que vous devez envoyer avec chaque demande et assurez-vous que chaque document a été rédigé et relu avec soin.

  • Chaque demande nécessitera probablement un relevé de notes officiel de votre (vos) établissement(s) de premier cycle. Déterminez le processus de commande des relevés de notes de votre (vos) école(s) et ne tardez pas à faire la demande. Les relevés de notes ou les relevés de notes non officiels sont rarement acceptables.
  • Plan for Graduate School contient du matériel utile sur la planification, la passation et la communication des examens d'entrée aux cycles supérieurs.
Postulez à l'étape 10 de l'école supérieure
Postulez à l'étape 10 de l'école supérieure

Étape 6. Remplissez la demande

Bien que de nombreux programmes d'études supérieures utilisent désormais des candidatures en ligne, certains peuvent encore nécessiter une candidature papier. Quoi qu'il en soit, le formulaire de candidature nécessitera généralement des informations personnelles de base, des détails sur votre dossier académique et d'autres expériences, une liste de vos références, et peut peut-être inclure une poignée de questions à réponse courte.

  • Prenez votre temps et remplissez la demande de manière complète et précise. Si vous le remplissez à la main, écrivez lisiblement. Une grande partie du matériel sera répété à partir de votre CV, mais n'écrivez jamais « voir CV » ou tronquez vos réponses. Soyez minutieux.
  • La plupart des demandes sont accompagnées de frais, qui varient souvent autour de 100 $ aux États-Unis. Si vous n'avez pas les moyens de payer, contactez le programme d'études supérieures pour vous renseigner sur les éventuelles réductions ou dispenses de frais.
  • Assurez-vous de soumettre votre demande et tous les autres documents bien avant la date limite, surtout si vous les envoyez par la poste. Pour plus de tranquillité, payez un supplément si nécessaire pour la confirmation de livraison.
Postulez à l'étape 11 de l'école doctorale
Postulez à l'étape 11 de l'école doctorale

Étape 7. Relisez tout avant de l'envoyer

Et pendant que vous y êtes, laissez quelqu'un d'autre y jeter un œil. Les fautes d'orthographe, les erreurs de grammaire, les informations inexactes/incohérentes et la mauvaise écriture se combinent pour former l'un des « baisers de la mort » pour les candidatures aux études supérieures. Assurez-vous que votre candidature ne se retrouve pas dans la pile des « rejets » simplement à cause de quelques erreurs stupides commises à la hâte.

  • C'est toujours une bonne idée de poser un autre regard sur votre travail. Vous pouvez relire la même faute de frappe évidente « votre » au lieu de « vous êtes » plusieurs fois sans vous en rendre compte, tandis qu'une autre personne pourrait la comprendre tout de suite.
  • Il est particulièrement important de demander à quelqu'un de relire votre déclaration d'intention. Cela devrait être complètement sans erreur et bien écrit. Demandez à un lecteur de confiance de le lire pour vous, comme un ancien professeur.

Méthode 3 sur 3: Rester organisé et à l'heure

Postulez à l'étape 12 de l'école doctorale
Postulez à l'étape 12 de l'école doctorale

Étape 1. Créez un horaire et un calendrier

Comme pour presque tout le reste de la vie, l'organisation est la clé du processus de planification des candidatures aux études supérieures. Vous aurez besoin d'une liste complète de toutes les écoles auxquelles vous souhaitez postuler. En fonction de vos préférences technologiques, créez un fichier informatique ou dédiez un bloc-notes au processus. Créez une page/entrée distincte pour chaque école doctorale potentielle. Placez bien en évidence la date limite où vous ne pouvez pas vous empêcher de la remarquer (et mettez-la également sur/dans votre calendrier préféré) et fournissez des informations telles que:

  • Date limite d'inscription
  • Formulaires/transcriptions/documents supplémentaires qui doivent être soumis avec la demande
  • Nombre de lettres de recommandation requises et de qui ces lettres doivent provenir
  • Frais d'inscription
  • Déclaration d'objectif/portefeuille requis, etc. et combien de temps/quelle doit être détaillée
Postulez à l'étape 13 de l'école doctorale
Postulez à l'étape 13 de l'école doctorale

Étape 2. Donnez-vous du temps à vous-même et aux autres

Il y a beaucoup de pièces mobiles différentes impliquées dans la réussite d'une demande d'études supérieures. Vous avez beaucoup de travail à faire vous-même et vous devez également vous assurer que vos références, fournisseurs de relevés de notes, agences de test, etc. ont le temps de terminer leur travail. N'attendez pas pour commencer.

  • Prévoyez 1 ou même 2 mois pour les références et les relevés de notes. Assurez-vous également de savoir quand les examens d'entrée requis sont proposés - certains ont lieu toute l'année, tandis que d'autres ne sont donnés qu'à des moments précis de l'année - et combien de temps il faudra pour que les scores soient envoyés à l'école.
  • Vous devrez peut-être jusqu'à un an ou même plus pour étudier en vue des examens de médecine ou de droit.
  • Donnez à vos références 1 à 2 mois pour compléter leurs lettres de recommandation pour vous.
  • Dans le meilleur des cas, si vous envisagez de suivre des études supérieures à l'automne après avoir obtenu votre diplôme de premier cycle, vous devriez commencer à planifier en mai avant le début de votre dernière année. Les demandes dûment remplies seront souvent dues en décembre de la même année.
Postulez à l'étape 14 de l'école supérieure
Postulez à l'étape 14 de l'école supérieure

Étape 3. Créez des modèles adaptables

Il n'y a pas deux écoles supérieures qui voudront exactement les mêmes documents de candidature, et chaque dossier de candidature que vous créez doit être personnalisé pour ce programme et cette institution spécifiques. Cela dit, vous pouvez vous épargner un peu de temps et de répétition en créant des modèles de documents de candidature courants tels que votre CV, votre lettre de motivation, votre énoncé de recherche, etc.

  • Bien qu'il puisse être tentant de créer un modèle de lettre de motivation (par exemple) dans lequel vous pouvez simplement « trouver et remplacer » le nom d'un programme, d'une personne de contact, etc. par un autre, une déclaration générique fade comme celle-ci est peu susceptible de faire un impact positif. Démontrez votre intérêt sincère en fournissant des informations spécifiques sur le programme et votre adéquation pour celui-ci.
  • De même, même si les informations de base restent les mêmes, révisez et réorganisez légèrement votre CV pour l'adapter à chaque programme distinct. Un programme, par exemple, peut sembler plus susceptible d'apprécier votre expérience de bénévolat dans un musée qu'un autre, alors insistez sur ce point le cas échéant.
Postulez à l'étape 15 de l'école supérieure
Postulez à l'étape 15 de l'école supérieure

Étape 4. Préparez-vous à attendre

Après le stress, la précipitation et l'excitation de rassembler et d'envoyer vos candidatures, ce qui suit est… l'attente. Il est difficile de déterminer exactement combien de temps vous devrez attendre une décision, car cela dépend de nombreuses variables allant du nombre de candidatures aux maladies inattendues des membres du corps professoral. En règle générale, cependant, prévoyez d'attendre au moins quatre à six semaines (et peut-être même quelques mois) avant de recevoir un avis sur une décision.

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