Comment rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention : 10 étapes

Table des matières:

Comment rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention : 10 étapes
Comment rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention : 10 étapes

Vidéo: Comment rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention : 10 étapes

Vidéo: Comment rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention : 10 étapes
Vidéo: Multiplier des fractions 😎 2024, Mars
Anonim

Une lettre d'intérêt (LOI) est un document d'introduction exprimant le désir d'un individu ou d'une organisation de recevoir une subvention d'une autre organisation ou fondation. Avant une proposition complète, la lettre d'intérêt est destinée à évaluer si la fondation est intéressée à financer le projet proposé. Habituellement de deux à trois pages, une lettre d'intérêt doit inclure des détails importants sur le projet et convaincre la fondation subventionnaire de son importance.

Pas

Méthode 1 sur 2: Poser les bases du succès

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 1
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 1

Étape 1. Connaissez votre public

Apprenez tout ce que vous pouvez sur la fondation qui accorde la subvention. Découvrez les types de philanthropie dans lesquels la fondation s'est engagée auparavant, et découvrez l'histoire de la fondation et ses jalons afin que vous puissiez penser à la façon dont votre vision est cohérente avec la leur.

Il n'est pas toujours facile d'en apprendre beaucoup sur une fondation non locale, alors essayez des tactiques non conventionnelles, comme lire leurs communiqués de presse et rechercher leurs déclarations de formulaire 990 (formulaires fiscaux). Vous pouvez rechercher des 990 sur

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 2
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 2

Étape 2. Commencez votre proposition

La rédaction de la proposition en même temps que la lettre de demande ne nuit pas à la proposition et n'aide que la lettre de demande. Même si votre proposition sera modifiée en fonction de la subvention pour laquelle vous postulez, les grandes lignes doivent rester les mêmes.

Les détails que vous apprenez en effectuant la recherche et la rédaction de votre proposition devraient vous aider à concevoir un argumentaire plus efficace dans la lettre de demande. Connaître ces détails vous fait paraître plus compétent et bien informé

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 3
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 3

Étape 3. Réfléchissez à ce que la subvention finance en termes concrets

Votre organisation ou votre département académique peut bénéficier beaucoup si vous obtenez la subvention. Même si le département ou l'organisation dans son ensemble en bénéficiera, la plupart des fondations ne veulent pas faire de chèque pour les dépenses générales de fonctionnement. Au lieu de cela, ils veulent pouvoir indiquer quelque chose de spécifique que leur subvention a accompli.

Pensez à un bâtiment construit, une étude achevée, un programme lancé ou des services rendus. Bien que votre proposition complète inclue un budget détaillé, vous devez expliquer tout manque à gagner majeur en matière de financement. Par exemple, si vous demandez une subvention de 15 000 $ et qu'elle est censée aider à construire une clinique, la fondation voudra savoir d'où viendra le reste de l'argent

Méthode 2 sur 2: Rédiger votre lettre

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 4
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 4

Étape 1. Passez en revue toutes les instructions ou directives pour soumettre une lettre d'intérêt

Les instructions concernant la longueur, le format et le contenu peuvent varier selon l'organisation philanthropique, et elles doivent toutes être suivies à la lettre. Vous ne voulez jamais être disqualifié pour un problème technique.

La plupart des fondations spécifieront leur format préféré lorsqu'elles émettront la demande de lettres d'enquête. S'ils ne le font pas, consultez leur site Web, envoyez-leur des e-mails ou appelez-les pour vous assurer qu'il n'y a pas de directives particulières à suivre

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 5
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 5

Étape 2. Adressez votre lettre à l'examinateur des subventions de la fondation

La plupart des grandes fondations auront des instructions sur leur site Web précisant à qui vous devez envoyer une lettre de demande. Si vous postulez à une fondation plus petite, appelez-la simplement ou envoyez-lui un e-mail en lui demandant à qui vous devez adresser la lettre de demande.

Ne laissez pas votre lettre ressortir pour de mauvaises raisons. Utilisez des salutations conventionnelles et honorifiques. "Mme. Smith », plutôt que « Mme. Rudy Lynn Smith » est la voie à suivre. Incluez un bloc d'adresse avec tous les détails sur l'adresse, le nom et la position

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 6
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 6

Étape 3. Commencez votre lettre par un résumé

Le premier paragraphe de votre lettre de demande doit pouvoir se tenir indépendamment du reste de votre lettre. Votre résumé doit vous présenter ou présenter votre organisation, décrire le problème, votre position sur le problème, comment vous le résoudriez, combien d'argent vous avez besoin pour le résoudre et combien de temps vous en auriez besoin.

  • Par exemple, « Mme. Smith, je vous écris pour exprimer l'intérêt de mon organisation pour votre subvention Acorn to Oak. Notre organisation sollicite cette subvention parce que notre organisation est active dans des domaines compatibles avec les objectifs de la subvention. Le problème que nous cherchons à résoudre est grand. La Louisiane est le seul État à ne pas exiger de cours d'informatique ou d'informatique pour obtenir son diplôme de notre système scolaire. Chez Nola Code, nous allons orienter cet état dans la bonne direction. Nous sommes devenus une société à but non lucratif l'année dernière et avons immédiatement commencé à proposer le programme aux étudiants. En moins d'un an, nous avons enseigné à plus de 1 500 enfants de la paroisse d'Orléans les rudiments du codage et les bases de l'informatique, et nous demandons 160 000 $ pour avoir un effectif complet, ce qui nous permet d'atteindre chaque élève de Paroisse d'Orléans.
  • Être spécifique. Après avoir lu le premier paragraphe, le bienfaiteur ne devrait avoir aucun doute sur exactement quand, où et comment l'argent sera utilisé.
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 7
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 7

Étape 4. Faites suivre votre résumé d'une description de l'organisation

Les gens sont attirés par la narration, alors sans faire trop de détours, racontez-leur l'histoire de votre organisation. Assurez-vous de travailler dans les descriptions de votre mission, de votre histoire et de vos réalisations passées, y compris les projets terminés, les reconnaissances et les récompenses.

  • Par exemple, vous voudrez peut-être expliquer aux examinateurs comment vous, en tant que leader, vous êtes impliqué personnellement. Que ce soit vous et quelques autres qui avez commencé en tant que groupe de bénévoles, ou que vous ayez été attiré par le travail de votre organisation en tant qu'étranger, apportez une petite touche personnelle à l'histoire de l'organisation.
  • En plus de familiariser la fondation avec le travail de votre organisation, cette section devrait convaincre les personnes responsables du financement des subventions que vous êtes capable de mener à bien le projet. Afin d'établir votre crédibilité, identifiez les autres subventions que vous avez reçues et expliquez ce qu'elles ont accompli.
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 8
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 8

Étape 5. Expliquez pourquoi l'organisation à but non lucratif devrait aider cette communauté ou ce domaine d'étude en particulier

Votre déclaration de besoin doit se concentrer sur la communauté que vous touchez, et pas seulement sur les besoins financiers de votre propre organisation. Vous devriez déjà avoir convaincu la fondation que vous êtes capable d'utiliser ses fonds pour mener à bien votre projet; maintenant, il faut les convaincre qu'il y a un réel besoin pour un tel projet.

Ce paragraphe raconte l'histoire de la région. Avec Nola Code, cette histoire commencerait avec l'ouragan Katrina, les licenciements massifs et la réorganisation du système scolaire, et les types d'instruction incohérents donnés par la suite. La genèse de l'organisation est cohérente avec l'ersatz de reconstruction qui a refait la ville

Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 9
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 9

Étape 6. Donnez à votre public un calendrier pour votre projet

Cette section est destinée à développer les détails du premier paragraphe et à montrer votre compréhension des considérations techniques ou logistiques impliquées dans votre projet.

  • Fondamentalement, cette section doit juste ressembler à un plan plausible raconté par une personne plausible. Pour l'exemple du code Nola, il pourrait s'agir du critère d'embauche de tout le nouveau personnel en 90 jours, puis de formation en 120 jours, afin qu'il puisse se mettre au travail dès que possible.
  • Si vous avez rédigé ou rédigerez une autre proposition de subvention, énumérez les autres fondations auxquelles vous postulez. S'il y a des aspects du projet qui ne seraient pas couverts par la subvention pour laquelle vous exprimez votre intérêt, indiquez les coûts de ces autres aspects et comment vous les payerez.
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 10
Rédiger une lettre d'intérêt pour une subvention Étape 10

Étape 7. Concluez en résumant votre projet et votre besoin financier

Comme pour toute conclusion forte, commencez par un point très spécifique - une anecdote sur le premier enfant enseigné par Nola Code et son effet sur sa vie - et rendez le paragraphe plus général au fur et à mesure qu'il continue, en faisant enfin un point plus large sur le monde.

En dernier mot, indiquez que vous souhaitez soumettre une proposition de subvention complète dans un proche avenir

Des astuces

  • Une lettre de demande doit être envoyée des mois avant la date limite pour une proposition de subvention. Vous devez prévoir plusieurs semaines pour que la fondation réponde à votre lettre, puis un délai supplémentaire pour que vous rédigiez et ajustez votre proposition de subvention en fonction des commentaires de la fondation.
  • Une lettre de demande standard doit être de deux à trois pages et être rédigée dans une police standard avec des marges standard. Utilisez des titres pour séparer les différentes sections de votre lettre.

Conseillé: