Comment faire une demande de production (avec photos)

Table des matières:

Comment faire une demande de production (avec photos)
Comment faire une demande de production (avec photos)

Vidéo: Comment faire une demande de production (avec photos)

Vidéo: Comment faire une demande de production (avec photos)
Vidéo: Comment tenir une conversation avec une fille : 6 astuces efficaces ! 2024, Mars
Anonim

Aux États-Unis, il y a une forte préférence pour qu'il n'y ait pas de surprises au procès. À cette fin, la plupart des poursuites judiciaires comportent une phase approfondie d'établissement des faits appelée « découverte ». Dans le cadre de la découverte, vous pouvez demander à l'autre partie au procès de fournir tout document ou objet qui, selon vous, pourrait être pertinent au litige. Pour accéder aux documents, vous devez faire une demande de production de l'autre côté.

Pas

Partie 1 sur 3: Rédaction de vos demandes

Faire une demande de production Étape 1
Faire une demande de production Étape 1

Étape 1. Trouvez des formulaires

Votre tribunal a peut-être créé des formulaires de demande de production imprimés que vous pouvez utiliser. Consultez le site Web de votre tribunal ou demandez au greffier du tribunal. Si un formulaire existe, vous pouvez l'utiliser comme modèle pour rédiger votre propre Demande.

Faire une demande de production Étape 2
Faire une demande de production Étape 2

Étape 2. Formatez votre document

Vous devez formater le document comme les autres documents de votre cas, par exemple, la plainte ou la réponse. Assurez-vous de définir la police sur une taille et un style confortables. Times New Roman ou Arial 14 points est standard.

Faire une demande de production Étape 3
Faire une demande de production Étape 3

Étape 3. Insérez la légende

Vous devez inclure les informations de légende en haut de votre document: le nom du tribunal, les noms des parties et le numéro de l'affaire. Vous devrez peut-être également ajouter le nom du juge.

N'oubliez pas de titrer le document. Si vous êtes le défendeur, vous pouvez intituler le document « Demande du défendeur pour la production de documents ». Si vous êtes le demandeur, intitulez le document « Demande du demandeur pour la production de documents »

Faire une demande de production Étape 4
Faire une demande de production Étape 4

Étape 4. Ajoutez une introduction

En introduction, vous devez indiquer la règle de procédure civile qui vous autorise à faire ces demandes. Vous devez également donner une date limite pour la production de documents.

L'exemple de langage pourrait être le suivant: « Conformément à Fed. R. Civ. P. 34, le demandeur demande au défendeur de produire et de permettre l'inspection et la copie des documents énumérés dans cette demande. L'inspection et l'exécution des actes connexes doivent être effectuées en un lieu convenu par les parties, dans les 30 jours suivant la signification de la présente Demande

Faire une demande de production Étape 5
Faire une demande de production Étape 5

Étape 5. Inclure les définitions

Après l'introduction, vous devez inclure une section dans laquelle vous définissez tout terme qui, selon vous, doit être défini. Les mots ou termes courants définis dans les demandes de production comprennent:

  • « Vous » et « votre », qui doivent être définis pour faire référence à la partie à laquelle vous demandez des documents.
  • La « communication » doit être définie au sens large, pour inclure toute « divulgation, transfert ou échange d'informations ou d'opinions, quelle qu'en soit la manière. »
  • Le « document » doit également être défini au sens large pour inclure tout matériel écrit, enregistré ou graphique de quelque nature que ce soit qui est en la possession, la garde ou le contrôle de l'autre partie, peu importe qui l'a fait. La définition devrait également inclure la date stockée électroniquement à partir de laquelle les informations peuvent être obtenues.
Faire une demande de production Étape 6
Faire une demande de production Étape 6

Étape 6. Ajoutez des instructions

Les instructions peuvent aider l'autre partie à comprendre la portée de vos demandes et comment elle doit interpréter les demandes. Vous devriez penser à inclure une section d'instructions. Les instructions utiles incluent:

  • La période pertinente. Par exemple, vous voudrez peut-être tous les documents en la possession, la garde ou le contrôle de l'autre partie à compter du 1er janvier 2011.
  • La méthode de production d'informations électroniques. Par exemple, vous souhaiterez peut-être que les e-mails soient imprimés ou qu'ils soient produits au format électronique.
  • La date et l'heure d'inspection du matériel, si vous ne voulez pas qu'une copie soit fournie.
  • Un rappel du devoir de l'autre partie de compléter les réponses. Selon votre règle de procédure civile applicable, l'autre partie est probablement dans l'obligation de compléter toute réponse si elle apprend que sa réponse initiale était incomplète ou incorrecte. Vous devez leur rappeler ce devoir et citer la règle pertinente.
  • Une demande de description de documents qui ont été détruits. L'autre partie peut avoir détruit un document qui répond à votre demande de document. Dans ce cas, vous devez demander à l'autre partie d'identifier le document par auteur, destinataire, date, nombre de pages et sujet. Ils doivent également expliquer en détail comment et pourquoi le document a été perdu ou détruit et quand le document a été pour la dernière fois en leur possession, garde ou contrôle.
  • La méthode de revendication du privilège. L'autre partie n'a pas à remettre les documents protégés par certains privilèges, tels que le privilège avocat-client. Cependant, vous devez demander à l'autre partie d'identifier le document par auteur, date, sujet, destinataire et nombre de pages. Ils doivent également indiquer le fondement du privilège revendiqué.
  • Une demande de traduction de documents. Pour tout document qui n'est pas en anglais, l'autre face doit fournir une traduction mot à mot.
Faire une demande de production Étape 7
Faire une demande de production Étape 7

Étape 7. Insérez vos demandes

Chaque demande doit être numérotée individuellement sous la rubrique « Documents demandés ». Si vous en avez besoin, vous devez diviser les demandes en sous-parties pour plus de clarté. Cependant, vous ne devez pas créer de requêtes composées si elles prêtent à confusion.

  • Un exemple de demande peut être le suivant: « une copie de chacune de vos listes d'employés et organigrammes les plus récents. »
  • Vous pouvez parfois utiliser des sous-parties pour lister des informations. Par exemple, vous voudrez peut-être une copie de toute communication entre l'autre partie et une liste de personnes. Vous pouvez lister chaque personne en utilisant la sous-partie (a), (b), etc.
Faire une demande de production Étape 8
Faire une demande de production Étape 8

Étape 8. Ajoutez un bloc de signature

Après votre dernière demande, ajoutez un bloc de signature. Vous n'avez pas besoin d'une conclusion à votre demande puisque vous ne déposez généralement pas le document auprès du tribunal.

Appuyez sur deux espaces en dessous de votre dernière demande et insérez les mots « Soumis respectueusement », puis insérez une ligne de signature sous ces mots

Faire une demande de production Étape 9
Faire une demande de production Étape 9

Étape 9. Ajoutez un certificat de service

Vous devez certifier que vous avez envoyé la demande à l'autre partie. Vous pouvez fournir cette certification en ajoutant un certificat de service sur une feuille de papier séparée ou tout en bas de votre demande.

Un exemple de certificat pourrait se lire: « Je certifie par la présente qu'une copie conforme du document ci-dessus a été signifiée à l'avocat inscrit au dossier du demandeur par courrier régulier de première classe prépayé à cette adresse: 1245 Downy Street, New Caledonia, MI 11223 le 1er mai 2016."

Partie 2 sur 3: Répondre à vos demandes

Faire une demande de production Étape 10
Faire une demande de production Étape 10

Étape 1. Faites des copies

Une fois que vous avez rempli la Demande, vous devez en faire plusieurs copies. Une copie sera pour vos dossiers. Vous servirez l'original de l'autre côté.

Fournir des copies de courtoisie aux autres parties au procès. Par exemple, vous pouvez être l'un des trois accusés différents. Si vous faites votre demande au demandeur, vous devez alors fournir une copie de courtoisie à chacun des deux autres défendeurs

Faire une demande de production Étape 11
Faire une demande de production Étape 11

Étape 2. Servez l'original de l'autre côté

Vous devriez demander à quelqu'un de rendre service de l'autre côté. Si l'autre partie a un avocat, rendez la signification à l'avocat. Vous ne pouvez généralement pas faire le service vous-même; cependant, une personne de 18 ans ou plus non liée au procès peut vous servir.

Dans la plupart des tribunaux, vous pouvez signifier une copie par courrier de première classe. Vérifiez vos règles de procédure civile

Faire une demande de production Étape 12
Faire une demande de production Étape 12

Étape 3. Demandez à votre serveur de remplir une preuve de service

Vous avez besoin d'une preuve que la signification a été faite à l'autre partie. Dans certains tribunaux, votre certificat de service sera suffisant. Cependant, d'autres tribunaux peuvent exiger que votre serveur remplisse un formulaire de preuve de signification ou d'affidavit de signification.

Le formulaire doit vous être retourné. Conservez-le au cas où vous auriez des questions à l'avenir quant à savoir si l'autre partie a reçu votre demande

Partie 3 sur 3: Préparation de la rédaction de vos demandes

Faire une demande de production Étape 13
Faire une demande de production Étape 13

Étape 1. Vérifiez votre date limite

Le juge a probablement créé un plan de découverte préalable au procès, qui fixera les délais de signification de votre demande de production. Sortez votre plan de découverte et lisez-le. Il ne faut pas attendre la dernière minute pour commencer à rédiger vos demandes.

Faire une demande de production Étape 14
Faire une demande de production Étape 14

Étape 2. Lisez vos règles de procédure civile pertinentes

Ces règles vous fourniront des informations importantes lors de la planification de vos demandes, telles que le nombre maximum de demandes que vous pouvez effectuer.

  • En cour fédérale, les règles fédérales 26 et 34 sont les règles pertinentes. Vous pouvez trouver ces règles en ligne.
  • Votre tribunal d'État devrait avoir des règles similaires. Vous pouvez également probablement trouver les règles de procédure civile de votre état en ligne. Si ce n'est pas le cas, visitez la bibliothèque de droit la plus proche, qui se trouve peut-être au palais de justice.
Faire une demande de production Étape 15
Faire une demande de production Étape 15

Étape 3. Analysez quelles informations seraient utiles

Vous pouvez obtenir une copie de presque n'importe quel document tant qu'il se rapporte à une réclamation ou à une défense que vous ou l'autre partie faites. Avant de rédiger votre demande, asseyez-vous et réfléchissez aux types d'informations que l'autre partie aurait en sa possession et qui seraient utiles. Considérer ce qui suit:

  • Communications sur l'incident. L'autre partie pourrait faire des aveux préjudiciables, en particulier dans un e-mail ou une lettre. Vous devez demander des copies des communications qui se réfèrent ou se rapportent à l'incident.
  • Documents dont vous avez besoin pour prouver votre action en justice. Vous pourriez être poursuivi pour discrimination en matière d'emploi. Dans cette situation, vous avez besoin de copies de certains documents: votre contrat, votre manuel de travail, toute révision annuelle. Vous n'avez peut-être pas conservé de copies de ces documents, vous pouvez donc les obtenir en utilisant une demande de production.
  • Documents que l'autre partie pourrait utiliser dans son étui. Il y a deux côtés à chaque histoire, et vous pouvez vous attendre à ce que l'autre côté essaie de gagner son procès. Il utilisera des documents pour les aider. Par exemple, si vous êtes le défendeur dans une action en justice pour blessures corporelles, vous pouvez vous attendre à ce que le demandeur présente des photographies de ses blessures, ainsi que des rapports médicaux et des factures médicales. Vous voudrez les voir avant le procès, vous devez donc les demander.
Faire une demande de production Étape 16
Faire une demande de production Étape 16

Étape 4. Portez une attention particulière aux informations électroniques

Avec l'essor de l'ordinateur personnel, plus d'informations que jamais ont été créées: e-mails, documents Word, brouillons de documents, etc. Vous pouvez potentiellement accéder à toutes ces informations.

Vous devez également faire des demandes de découverte des médias sociaux. Les médias sociaux sont utilisés par près des trois quarts de tous les internautes. Vous pouvez demander des informations de l'autre côté concernant leurs comptes de médias sociaux

Faire une demande de production Étape 17
Faire une demande de production Étape 17

Étape 5. Rédigez les demandes au sens large

Vous devez faire votre demande aussi large que possible sans être trop large. Par exemple, vous ne pouvez pas dire « Donnez-moi une copie de tous les documents en votre possession » car cela balaie des éléments qui ne sont pas pertinents pour votre action en justice.

  • Cependant, vous pouvez écrire: « Fournissez une copie de toute communication relative à l'objet de cette action en justice. » Ce type de demande générale peut extraire toute communication relative à l'incident.
  • Vous souhaitez rédiger des demandes de manière large, car il peut y avoir des informations que l'autre partie a en sa possession que vous ne connaissez pas. L'un des objectifs de la découverte est de découvrir des informations utiles afin qu'il n'y ait pas de surprises au procès.

Conseillé: