Comment rédiger une lettre d'acceptation : 11 étapes (avec photos)

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Comment rédiger une lettre d'acceptation : 11 étapes (avec photos)
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Vidéo: Votre téléphone vous dira le nom de la personne qui est entrain d'appeler 2024, Mars
Anonim

Vous venez d'apprendre la bonne nouvelle: vous avez décroché le poste ! Avant de sortir pour célébrer avec vos amis, vous avez une tâche à accomplir: rédiger une lettre d'acceptation officielle. Heureusement, ce n'est pas difficile. Tout ce que vous avez à faire est de remercier votre employeur, d'accepter formellement, de confirmer les détails de votre travail et de signer respectueusement. Gardez votre lettre brève et positive, et vous serez en or !

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Méthode 1 sur 2: Rédaction du titre et du corps

Rédiger une lettre d'acceptation Étape 1
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 1

Étape 1. Commencez par une rubrique contenant les coordonnées de votre employeur

Il est particulièrement important de commencer par un en-tête formel si vous envoyez votre lettre par la poste, mais cela ne peut pas faire de mal de donner à un e-mail un aspect plus professionnel. Incluez la date, le nom complet du représentant de l'entreprise, ainsi que le nom et l'adresse de l'entreprise. Formatez-le dans un en-tête comme ceci:

  • 8 août 2019
  • M. Benjamin Flores
  • Gestionnaire d'embauche
  • Édition de livres intelligents
  • 423, rue Culver
  • Anytown, Californie, 93204
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 2
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 2

Étape 2. Remerciez votre nouvel employeur pour l'offre et acceptez formellement

Adressez votre lettre à la personne de l'entreprise qui vous a directement proposé le poste. Par exemple, écrivez: « Cher M. Flores, j'ai été très heureux de recevoir votre e-mail m'offrant le poste de rédacteur en chef adjoint chez Brainy Books. Je vous écris pour accepter formellement votre offre.

Gardez l'introduction brève et professionnelle. Il n'est pas nécessaire de dire à quel point vous vouliez ce travail depuis que vous êtes enfant. Vous pouvez, cependant, ajouter une phrase sur la façon dont vous serez un bon candidat pour le travail. Par exemple, « Je sais que je serai un bon candidat pour le poste et je suis ravi de commencer. »

Rédiger une lettre d'acceptation Étape 3
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 3

Étape 3. Spécifiez votre date de début et votre superviseur

La lettre d'acceptation est un excellent endroit pour noter par écrit les détails dont vous avez discuté verbalement lors de l'entretien. Écrivez: « Pour confirmer, ma date de début sera le 5 septembre 2019 et ma superviseure sera Mme Celia Brooks. »

  • Pour suggérer une date de début dont vous n'avez pas encore discuté, écrivez: « J'aimerais commencer le 5 septembre 2019 et je suis prêt à discuter si une autre fonctionnerait mieux. »
  • Si vous savez dans quelle équipe vous allez travailler, mentionnez-le. « J'ai hâte de rencontrer le reste de l'équipe de [nom]. »
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 4
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 4

Étape 4. Confirmez votre salaire et vos avantages

Bien que vous signerez formellement un contrat avec votre salaire et vos avantages sociaux plus tard, il est préférable de les consigner par écrit dès que possible. Cela dissipera toute confusion au cas où vous et votre employeur avez des idées différentes. Écrivez: « D'après ce dont nous avons discuté lors de l'entrevue, mon salaire de base sera de 45 000 $ et je bénéficierai d'une assurance maladie et dentaire.

Si vous vous êtes mis d'accord sur d'autres aménagements spécifiques lors de l'entretien, c'est un bon endroit pour les mentionner. Cela peut s'appliquer à vous si vous avez un handicap, si vous êtes une mère qui allaite ou si vous devez travailler occasionnellement à domicile pour une raison quelconque

Rédiger une lettre d'acceptation Étape 5
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 5

Étape 5. Informez votre employeur de vos vacances pré-réservées

Il est difficile de demander un congé à un nouvel employeur avant même d'avoir commencé, mais parfois, vous n'avez pas le choix. Si vous avez déjà réservé des billets d'avion coûteux et non remboursables, ou si vous devez assister à un grand événement, comme un mariage, votre employeur devrait s'adapter à votre emploi du temps. Écrivez: « Comme nous en avons discuté dans l'interview, je devrai prendre congé la semaine du 4 novembre car j'assisterai au mariage de mon frère. »

  • La mention de votre voyage dans votre lettre d'acceptation rend votre acceptation conditionnelle à ce qu'ils vous accordent ce temps libre, ce qui est un bon moyen de s'assurer qu'ils donnent suite.
  • Pensez-y: si votre employeur ne vous permet pas de prendre congé pour un événement très important, alors vous ne voulez probablement pas être employé par lui.
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 6
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 6

Étape 6. Posez toutes vos questions

Si vous avez des questions en suspens sur le travail, mentionnez-les vers la fin de votre lettre. C'est un bon endroit pour poser toutes les questions que vous n'avez pas eu l'occasion de poser lors de l'entretien ou auxquelles vous avez pensé par la suite.

Gardez les questions brèves et positives. Par exemple, c'est bien de demander: « Pourriez-vous me mettre en contact avec d'autres femmes de couleur qui travaillent dans l'entreprise ? » ou « Y a-t-il quelque chose que je devrais faire pour me préparer avant de commencer ? » mais ce n'est probablement pas une bonne idée de demander: « Est-ce que ça va si j'arrête dans deux mois ? » ou "Avez-vous des astuces pour ne pas mourir d'ennui au bureau ?"

Méthode 2 sur 2: Signature de votre lettre

Rédiger une lettre d'acceptation Étape 7
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 7

Étape 1. Remerciez personnellement votre interlocuteur

Si la personne qui a prolongé l'offre d'emploi est la même personne qui vous a interviewé, remerciez-la personnellement. Écrivez: « Merci de m'avoir fait sentir le bienvenu lors de l'entretien. J'ai apprécié votre chaleur et j'ai aimé discuter de livres, de baseball et du monde de l'édition avec vous.

Si la personne à qui vous vous adressez ne vous a pas interviewé, remerciez-la simplement de manière générale. « Merci pour cette belle opportunité. » Vous pouvez également mentionner le nom de la personne qui vous a interviewé, s'il s'agit d'une petite entreprise, comme « J'ai vraiment aimé parler avec le Dr Abrams pendant mon entretien »

Rédiger une lettre d'acceptation Étape 8
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 8

Étape 2. Incluez vos coordonnées

C'est une bonne idée d'inclure votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone. Vous pouvez également inclure votre adresse postale si vous le souhaitez. Écrivez quelque chose du genre: « J'ai hâte de rejoindre l'équipe le 5 septembre 2019. D'ici là, n'hésitez pas à me contacter à [email protected], ou appelez-moi au (123) 456-7890.

Rédiger une lettre d'acceptation Étape 9
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 9

Étape 3. Déconnectez-vous formellement, même si vous écrivez un e-mail

Que vous envoyiez un e-mail ou écriviez une lettre, ce n'est pas le moment pour une jolie signature « xoxo ». Utilisez « Sincèrement » ou « Tout le meilleur » et votre nom complet.

  • Si vous avez une signature électronique intégrée avec un tas d'emojis mignons, assurez-vous de la supprimer avant d'envoyer l'e-mail, pour que les choses restent professionnelles.
  • Si vous tapez la lettre à imprimer et à poster, laissez un espace pour signer la lettre à la main, au-dessus de votre nom tapé.
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 10
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 10

Étape 4. Relisez les erreurs

Lisez toute votre lettre pour la grammaire et l'orthographe. Assurez-vous que vous avez utilisé « votre » et « vous êtes » dans les bons contextes, et « son » et « c'est ». Vérifiez que vous avez correctement orthographié le nom de votre employeur et que vous l'avez adressé avec le titre correct, tel que M., Mme ou Dr.

  • De petites erreurs et fautes de frappe peuvent donner l'impression que votre lettre n'est pas professionnelle et vous voulez donner une bonne première impression.
  • Il peut être utile de demander à un ami de relire votre lettre pour détecter les erreurs que vous auriez pu manquer.
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 11
Rédiger une lettre d'acceptation Étape 11

Étape 5. Envoyez votre lettre par e-mail ou par courrier

L'envoi de votre lettre d'acceptation par la poste est plus formel et démodé, mais n'est en aucun cas obligatoire. De nombreuses entreprises acceptent parfaitement de recevoir leurs lettres d'acceptation par courrier électronique.

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