Si vous rédigez un document de recherche ou un rapport, vous devrez peut-être faire référence à des documents gouvernementaux. Chaque fois que vous mentionnez un document gouvernemental dans votre article, vous aurez également besoin d'une citation de ce document. En règle générale, vous incluez à la fois une citation dans le texte et une citation complète à la fin de votre article, via une bibliographie ou une page d'ouvrages cités. Le format de ces citations diffère selon que vous utilisez le style de citation de la Modern Language Association (MLA), de l'American Psychological Association (APA) ou de Chicago.
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Méthode 1 sur 3: MLA
Étape 1. Énumérez le gouvernement et l'agence
L'entrée de citation complète dans votre entrée Works Cited commence par le nom complet du gouvernement et de l'agence qui a produit le rapport. Répertoriez toutes les unités administratives de la plus grande à la plus petite, séparées par des virgules. Placez un point à la fin de la dernière unité administrative.
Exemple: États-Unis, Congrès, Chambre, Commission de la magistrature
Étape 2. Indiquez le titre du document
Immédiatement après le nom du gouvernement et de l'agence, tapez le titre du document. Utilisez la casse du titre, en mettant en majuscule tous les noms, pronoms, verbes et adverbes. Mettez en italique les titres des documents imprimés. Pour les documents gouvernementaux en ligne, placez le titre entre guillemets. Placez un point à la fin du titre.
- Exemple d'impression: États-Unis, Congrès, Chambre, Comité de la magistrature. Règles fédérales de procédure de faillite, 1er décembre 2015.
- Exemple en ligne: États-Unis, ministère de la Santé et des Services sociaux, Centers for Disease Control and Prevention. "Contrôler les moustiques à la maison."
Étape 3. Fermez votre citation avec l'éditeur et la date de publication
Pour les documents imprimés, indiquez le nom de l'éditeur suivi d'une virgule. Incluez l'année de publication du document, puis terminez par un point. Pour les documents en ligne, indiquez le nom du site Web où se trouve le document en italique, suivi d'une virgule. Incluez la date précise à laquelle le document a été publié, puis une virgule, puis l'URL directe ou le lien permanent du document.
- Exemple d'impression: États-Unis, Congrès, Chambre, Comité de la magistrature. Règles fédérales de procédure de faillite, 1er décembre 2015. Imprimerie du gouvernement, 2015.
- Exemple en ligne: États-Unis, ministère de la Santé et des Services sociaux, Centers for Disease Control and Prevention. "Contrôler les moustiques à la maison." Virus Zika, 5 mai 2016, www.cdc.gov/zika/prevention/controlling-mosquitoes-at-home.html.
Étape 4. Incluez toutes les unités administratives dans votre citation dans le texte entre parenthèses
Le style MLA utilise l'auteur et le numéro de page dans les citations entre parenthèses dans le texte. Pour les documents gouvernementaux, l'agence gouvernementale est considérée comme l'auteur du document.
- Exemple: (États-Unis, Congrès, Chambre, Comité de la magistrature 14)
- N'abrégez pas les noms de pays ou d'autres unités administratives. Cependant, abrégez les mots, tels que "département", qui sont généralement abrégés. Par exemple: (États-Unis, Dept. of Health and Human Services, Centers for Disease Control and Prevention 3)
- S'il n'y a pas de numéro de page, utilisez des parties explicitement numérotées du travail, telles que des paragraphes ou des chapitres, le cas échéant. S'il n'y a aucune partie numérotée, utilisez simplement le nom de l'agence gouvernementale elle-même.
Méthode 2 sur 3: APA
Étape 1. Commencez votre citation par le nom de l'auteur
Votre citation complète commence par le nom de famille de l'auteur individuel du document, suivi de sa première initiale. Séparez les noms de plusieurs auteurs par des virgules, en utilisant une esperluette (&) avant le nom du dernier auteur. Si aucun nom d'auteur individuel n'est fourni, utilisez le nom de l'agence gouvernementale qui a produit le document comme nom de l'auteur. Placez un point après le nom.
- Exemple d'auteur individuel: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S., & Cushman, R.
- Exemple d'organisme gouvernemental: ministère de la Santé de l'Ontario.
Étape 2. Indiquez l'année de publication entre parenthèses
Après le nom de l'auteur, ouvrez les parenthèses et tapez l'année de publication du document. Fermez les parenthèses et placez un point après la marque des parenthèses fermantes.
Exemple: ministère de la Santé de l'Ontario. (1994)
Étape 3. Tapez le titre du document en italique
Utilisez la casse de la phrase lorsque vous incluez le titre du document dans votre citation, en ne mettant en majuscule que le premier mot et tous les noms propres dans le titre. Placez un point à la fin du titre.
Exemple: ministère de la Santé de l'Ontario. (1994). Résultats sélectionnés du supplément sur la santé mentale de l'Enquête sur la santé en Ontario
Étape 4. Répertoriez les informations de publication pour les documents imprimés
Incluez l'emplacement, puis deux points suivis du nom de l'éditeur. Pour les documents du gouvernement américain, l'éditeur sera généralement « Government Printing Office ». L'éditeur ou le nom de l'imprimeur du gouvernement sera généralement répertorié avec les informations de publication sur le document.
- Exemple: ministère de la Santé de l'Ontario. (1994). Résultats sélectionnés du supplément sur la santé mentale de l'Enquête sur la santé en Ontario. Ottawa, ON: Imprimeur de la Reine pour l'Ontario.
- Pour les rapports gouvernementaux avec des auteurs individuels, incluez une déclaration après le titre que le rapport ou le document a été préparé pour une agence gouvernementale. Par exemple: Edwards, N., Sims-Jones, N., Hotz, S. et Cushman, R. (1997). Développement et mise à l'essai des composantes d'un programme d'intervention à multiples facettes visant à réduire l'incidence des rechutes tabagiques pendant la grossesse et le post-partum chez les femmes et leurs partenaires. Rapport préparé pour Santé Canada à l'Unité de recherche en santé communautaire, Université d'Ottawa, Canada.
Étape 5. Fermez votre citation avec une URL directe ou un lien permanent pour les documents en ligne
Si le document que vous citez n'est disponible qu'en ligne, placez simplement l'URL immédiatement après le titre du document. Si le document est disponible en version imprimée ou ailleurs, utilisez la phrase « Récupéré de », suivie de deux points. Copiez ensuite l'URL.
- Exemple: U. S. Government Accountability Office. (2012, juin). Emploi pour les personnes handicapées: On sait peu de choses sur l'efficacité des programmes fragmentés et qui se chevauchent. Extrait de:
- Si l'agence gouvernementale qui a publié le rapport n'est pas répertoriée comme auteur, indiquez le nom de l'agence après les mots « Récupéré de ». Par exemple: Oscar-Berman, M. & Marinkovic, K. (2012). L'alcoolisme et le cerveau: un aperçu. Extrait du National Institute on Alcohol Abuse and Alcoholism, National Institutes of Health:
Étape 6. Utilisez l'auteur et l'année pour les citations entre parenthèses dans le texte
Lorsque vous incluez une citation ou une paraphrase d'informations du document gouvernemental, incluez le nom de famille de l'auteur ou le nom de l'agence gouvernementale ainsi que l'année de publication du document. Séparez ces éléments par une virgule. Pour les citations directes, placez une virgule après l'année et incluez le numéro de page où la citation apparaît après l'abréviation "p".
- Exemple de paraphrase: (ministère de la Santé de l'Ontario, 1994)
- Exemple de citation directe: (Ministère de la Santé de l'Ontario, 1994, p. 24)
- Si le document n'a pas de numéro de page, utilisez les numéros de paragraphe après l'abréviation « para ».
Méthode 3 sur 3: Chicago
Étape 1. Commencez par le nom de l'agence ou du ministère du gouvernement
L'agence ou le ministère du gouvernement est considéré comme l'auteur du document. Allez de la plus grande unité administrative à la plus petite. Dans votre notice bibliographique, séparez chaque unité par un point.
Exemple: Département de l'intérieur des États-Unis. Service des parcs nationaux. Région Nord-Est
Étape 2. Indiquez le titre du document en italique
Utilisez la casse du titre, en majuscule tous les noms, pronoms, verbes et adverbes dans le titre. Placez un point à la fin du titre, à moins qu'un auteur individuel ne soit nommé.
Exemple: Département de l'intérieur des États-Unis. Service des parcs nationaux. Région Nord-Est. Schoodic: Projet de modification du plan général de gestion et d'étude d'impact environnemental
Étape 3. Indiquez le nom de l'auteur, s'il est fourni
Si le nom d'un auteur individuel est identifié, il doit être mentionné dans votre citation. Placez une virgule après le titre, tapez le mot « by » et ajoutez le nom de l'auteur en utilisant le format prénom-initiale-nom de famille. Le nom de l'auteur ne doit pas être en italique.
Exemple: Département de l'intérieur des États-Unis. Enquête géologique des États-Unis. Évaluation de la géologie du charbon, des ressources et des réserves dans le bassin de la rivière Powder du Montana, par Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce et Jay A. Gunderson
Étape 4. Incluez tout numéro de publication ou de rapport
De nombreux documents gouvernementaux ont un numéro de rapport spécifique, en particulier ceux qui sont publiés périodiquement. Si vous voyez un numéro de rapport ou de publication en haut du document, incluez-le dans votre citation exactement comme il apparaît sur le document.
Exemple: Département de l'intérieur des États-Unis. Enquête géologique des États-Unis. Évaluation de la géologie du charbon, des ressources et des réserves dans le bassin de la rivière Powder du Montana, par Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce et Jay A. Gunderson. Rapport à dossier ouvert 2012-1113
Étape 5. Terminez votre citation avec les informations de publication
Pour les documents imprimés, indiquez l'emplacement de l'éditeur, puis deux points, suivis du nom de l'éditeur. Placez une virgule après le nom de l'éditeur, puis tapez l'année de publication du document. Si vous avez trouvé le document en ligne, utilisez le mot « Accédé » et indiquez la date à laquelle vous avez accédé au document, ainsi qu'une URL directe où le document peut être trouvé.
- Exemple: Département de l'intérieur des États-Unis. Enquête géologique des États-Unis. Évaluation de la géologie du charbon, des ressources et des réserves dans le bassin de la rivière Powder du Montana, par Jon E. Haacke, David C. Scott, Lee M. Osmonson, James A. Luppens, Paul E. Pierce et Jay A. Gunderson. Rapport à dossier ouvert 2012-1113. Reston, Virginie, 2013. Consulté le 25 janvier 2018.
- Si le document a été publié par le ministère ou l'organisme gouvernemental que vous avez déjà indiqué comme auteur, indiquez simplement le lieu et l'année de publication. Par exemple: Département de l'Intérieur des États-Unis. Service des parcs nationaux. Région Nord-Est. Schoodic: Projet de modification du plan général de gestion et d'étude d'impact environnemental. Maine, 2004. Consulté le 25 janvier 2018.
Étape 6. Ajustez la ponctuation des notes de bas de page
Les notes de bas de page de style Chicago incluent les mêmes informations que la citation bibliographique. Cependant, séparez les éléments dans une note de bas de page avec des virgules plutôt que des points. Placez le lieu de publication, le nom de l'éditeur et l'année de publication entre parenthèses.