Comment créer des déclarations de divulgation pour une franchise

Table des matières:

Comment créer des déclarations de divulgation pour une franchise
Comment créer des déclarations de divulgation pour une franchise

Vidéo: Comment créer des déclarations de divulgation pour une franchise

Vidéo: Comment créer des déclarations de divulgation pour une franchise
Vidéo: PROPRIÉTÉ INTELLECTUELLE : comment protéger une idée ? 2024, Mars
Anonim

L'offre de vente d'une franchise nécessite qu'un document réglementaire appelé Franchise Disclosure Document (FDD) soit fourni au franchisé potentiel. Ce document est remis au franchisé lors du processus de divulgation avant la vente aux États-Unis. Il comprend des accords et des déclarations ainsi que la divulgation de 23 éléments d'information destinés à donner au franchisé les informations nécessaires pour prendre une décision éclairée concernant l'achat de la franchise. La divulgation doit être soumise au franchisé au moins 14 jours calendaires avant de percevoir des frais ou de signer des contrats. Les franchiseurs qui ne divulguent pas entièrement et honnêtement toutes les informations requises peuvent faire face à des sanctions fédérales.

Pas

Partie 1 sur 4: Rédaction de la page de couverture

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 1
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 1

Étape 1. Commencez par le titre

La première section du FDD est appelée « page de couverture », bien qu'en fait elle puisse être plus longue qu'une seule page. La règle de franchise FTC est très spécifique en prescrivant certains des détails de la FDD. Le titre du document, selon la loi, doit être « Document de divulgation de la franchise ». Vous devez le présenter en caractères gras, en lettres majuscules.

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 2
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 2

Étape 2. Présentez les informations de base sur l'entreprise

Après le titre, votre page de couverture doit inclure les informations d'identification de base sur la franchise que vous proposez à la vente. En particulier, cette section de la page de couverture doit inclure les détails suivants:

  • le nom de la franchise
  • les parents du franchiseur, ainsi que les prédécesseurs et les affiliés
  • le type d'organisation commerciale (par exemple, restaurant, salon de coiffure, vente au détail de produits électroniques, etc.)
  • adresse principale de l'entreprise
  • numéro de téléphone
  • adresse e-mail
  • adresse de la page d'accueil Internet principale
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 3
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 3

Étape 3. Affichez la marque de la franchise

La plupart des entreprises utilisent une sorte de marque déposée ou de logo dans leurs opérations, et on s'attend généralement à ce qu'une franchise utilise la même marque. Vous devez placer sur la page de couverture un échantillon de la marque de franchise que tout acheteur devra utiliser.

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 4
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 4

Étape 4. Fournissez une brève description de l'entreprise franchisée

Ceci est encore une description très courte, mais vous devez fournir plus d'informations que le type d'entreprise qui a déjà été mentionné.

Par exemple, si vous offrez des opportunités de franchise pour une pizzeria, vous pouvez la décrire ici comme suit: « ABC Pizza est un restaurant familial spécialisé dans les pizzas fraîches et authentiques avec des choix de garniture éclectiques. »

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 5
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 5

Étape 5. Inclure les déclarations de divulgation obligatoire

La FTC exige que la page de titre comprenne six déclarations spécifiques. Les instructions indiquent clairement que certaines informations doivent être fournies en caractères gras. Ces mentions obligatoires sont les suivantes:

  • « L'investissement total nécessaire pour démarrer l'exploitation d'une franchise [nom du système de franchise] est [le montant total de l'article 7]. Cela comprend [le montant total de la rubrique 5] qui doit être payé au franchiseur ou à l'affilié.
  • « Ce document d'information résume certaines dispositions de votre contrat de franchise et d'autres informations dans un anglais simple. Lisez attentivement ce document d'information et tous les accords qui l'accompagnent. Vous devez recevoir ce document d'information au moins 14 jours calendaires avant de signer un accord contraignant avec le franchiseur ou d'une société affiliée ou d'effectuer un paiement à celui-ci dans le cadre de la vente de franchise proposée. [La phrase suivante en caractères gras] Notez, cependant, qu'aucune agence gouvernementale n'a vérifié les informations contenues dans ce document.
  • « Les termes de votre contrat régiront votre relation de franchise. Ne vous fiez pas uniquement au document d'information pour comprendre votre contrat. Lisez attentivement l'intégralité de votre contrat. Montrez votre contrat et ce document d'information à un conseiller, comme un avocat ou un comptable.
  • « L'achat d'une franchise est un investissement complexe. Les informations contenues dans ce document d'information peuvent vous aider à vous décider. De plus amples informations sur le franchisage, telles que « A Consumer’s Guide to Buying a Franchise », qui peuvent vous aider à comprendre comment utiliser ce document d’information, sont disponibles auprès de la Federal Trade Commission. Vous pouvez contacter la FTC au 1-877-FTC-HELP ou en écrivant à la FTC au 600 Pennsylvania Avenue, NW, Washington, D. C. 20580. Vous pouvez également visiter la page d'accueil de la FTC sur www.ftc.gov pour plus d'informations. Appelez votre agence d'État ou visitez votre bibliothèque publique pour d'autres sources d'informations sur le franchisage.
  • « Il peut également y avoir des lois sur le franchisage dans votre état. Demandez à vos agences d'État à leur sujet.
  • [La date d'émission - date du FDD].
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 6
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 6

Étape 6. Informez les franchisés potentiels de la possibilité de recevoir le FDD sous différents formats

À votre choix, vous pouvez fournir le FDD soit sous forme imprimée sur papier, soit en ligne, soit par courrier électronique. Si vous choisissez de fournir le FDD dans des formats alternatifs, vous devez inclure une déclaration à cet effet, pour que les acheteurs potentiels sachent comment ils peuvent le recevoir.

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 7
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 7

Étape 7. Fournissez toutes les informations requises par l'état

Si votre état a des lois distinctes sur la divulgation des franchises, vous devrez peut-être fournir des informations supplémentaires sur la page de couverture au-delà de ce qui est requis par la FTC. Si tel est le cas, vous pouvez l'ajouter à la fin des déclarations requises par la FTC. Vous pouvez utiliser un addenda ou des pages supplémentaires, si nécessaire.

Partie 2 sur 4: Rédaction de la table des matières

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 8
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 8

Étape 1. Intitulez la table des matières

Cela semble basique, mais lorsque vous traitez avec des réglementations fédérales, vous devez suivre les instructions. La table des matières doit porter le titre « Table des matières ».

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 9
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 9

Étape 2. Incluez les en-têtes de section obligatoires

Après les informations de la page de couverture, vous devez fournir une table des matières complète. Étant donné que le contenu du FDD est censé être standardisé, la table des matières le sera également. Votre table des matières doit inclure les 23 éléments suivants, avec le numéro de page du FDD où chaque section commence:

  • 1. Le franchiseur et tous les parents, prédécesseurs et affiliés
  • 2. Expérience commerciale
  • 3. Contentieux
  • 4. Faillite
  • 5. Frais initiaux
  • 6. Autres frais
  • 7. Investissement initial estimé
  • 8. Restrictions sur les sources de produits et services
  • 9. Obligations du Franchisé
  • 10. Financement
  • 11. Assistance, publicité, systèmes informatiques et formation du franchiseur
  • 12. Territoire
  • 13. Marques
  • 14. Brevets, droits d'auteur et informations exclusives
  • 15. Obligation de participer à l'exploitation effective de l'entreprise franchisée
  • 16. Restrictions sur ce que le franchisé peut vendre
  • 17. Renouvellement, résiliation, transfert et règlement des différends
  • 18. Personnalités publiques
  • 19. Représentations de la performance financière
  • 20. Points de vente et informations sur les franchisés
  • 21. États financiers
  • 22. Contrats
  • 23. Reçus
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 10
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 10

Étape 3. Répertoriez toutes les pièces ajoutées en pièces jointes

À la fin de la table des matières, incluez une section « Exhibitions ». Donnez le numéro de la page sur laquelle commence la section « Exhibitions ». Sous le titre, énumérez chaque pièce séparément avec des numéros de section en lettres.

  • Par exemple, la fin de votre table des matières peut ressembler à ceci:

    • 22. Contrats
    • 23. Reçus
    • Expositions
    • A. Liste des mandataires sociaux
    • B. Emplacements des opérations de franchise existantes
    • C. Fournisseurs autorisés

Partie 3 sur 4: Rédaction du corps du FDD

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 11
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 11

Étape 1. Utilisez les en-têtes de la section Table des matières

Pour le corps principal de votre FDD, vous devrez suivre les en-têtes de section répertoriés dans la table des matières. Ces sections sont nécessaires pour que vous fournissiez à tout acheteur potentiel toutes les informations dont il aurait besoin pour prendre une décision éclairée concernant l'achat de votre franchise.

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 12
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 12

Étape 2. Fournissez des informations détaillées et complètes sur les procédures judiciaires

Le but du FDD est de divulguer des informations complètes sur la franchise aux acheteurs potentiels. Vous ne devez pas l'utiliser comme un outil de marketing et ne présenter que les informations positives.

  • Par exemple, les sections 3 et 4 s'attendent à ce que vous soyez honnête lorsque vous signalez tout litige dans lequel l'entreprise a été impliquée (section 3) et toute implication dans la faillite de la société mère ou de l'un de ses dirigeants (section 4).
  • Vous devez fournir des informations complètes pour de tels cas, y compris le lieu, les numéros de cas, les autres parties impliquées et les descriptions des décisions finales.
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 13
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 13

Étape 3. Déclarez les informations financières

Les sections 5, 6, 7, 10 et 21-23 concernent toutes les informations financières de la société. Vous devrez recueillir des informations financières sur l'entreprise dans son ensemble et divulguer les états financiers de l'entreprise. Vous devrez également signaler les attentes du franchisé, concernant l'investissement financier qui sera attendu pour démarrer la franchise.

Notez que les franchiseurs ne sont pas tenus de fournir aux franchisés des informations sur les ventes, les revenus ou les dépenses

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 14
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 14

Étape 4. Divulguer les obligations d'exploitation que le franchisé doit respecter

Plusieurs sections de la FDD vous obligent à déclarer les obligations que le franchisé devra respecter dans l'exploitation de la franchise. Il s'agira d'éléments tels que le territoire (article 12), les marques de commerce de l'entreprise (article 13), les brevets et les informations exclusives (article 14) et les exigences relatives aux produits (article 16).

Notez s'il existe des obligations garanties par une filiale ou une autre entité envers ou pour le franchisé

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 15
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 15

Étape 5. Incluez tous les contrats pertinents pour le franchisé

Le FDD devrait contenir des copies de tous les accords juridiques que vous exigerez du franchisé. Cela doit inclure l'offre de franchise, le contrat de franchise et tout contrat de location, d'option et d'achat.

Vous devrez peut-être également inclure des accords de financement, des accords de fourniture de produits, des accords de licence de logiciels, des garanties personnelles et tout autre contrat spécifique à ces circonstances

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 16
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 16

Étape 6. Terminez par un reçu pour le FDD

La dernière section du FDD doit être un accusé de réception détachable du document d'information. Vous devez en inclure deux exemplaires. Cette section est conçue pour que le franchisé potentiel puisse retirer la page de signature, signer pour indiquer la réception du FDD, puis vous en remettre une copie pour vos dossiers. Le reçu est censé inclure la langue suivante:

  • "REÇU: Ce document d'information résume certaines dispositions du contrat de franchise et d'autres informations en langage clair. Lisez attentivement ce document d'information et tous les accords. Si [nom du franchiseur] vous propose une franchise, il doit vous fournir ce document d'information 14 calendrier - jours avant de signer un accord contraignant avec le franchiseur ou d'effectuer un paiement au franchiseur ou à une société affiliée dans le cadre de la vente de franchise proposée. document à temps ou s'il contient une déclaration fausse ou trompeuse, ou une omission importante, une violation de la loi fédérale et de la loi de l'État peut s'être produite et doit être signalée à la Federal Trade Commission, Washington, DC 20580 et [agence d'État].
  • À la suite de l'accusé de réception, vous devez divulguer le nom, l'adresse principale et le numéro de téléphone de chaque franchiseur offrant la franchise.
  • Indiquez la date d'émission.
  • Incluez la déclaration suivante: « J'ai reçu une déclaration de divulgation datée du _ qui comprenait les pièces à conviction suivantes: » [énumérez toutes les pièces à conviction]
  • Prévoyez un espace pour la signature et la date du franchisé.

Partie 4 sur 4: Comprendre la règle de la franchise

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 17
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 17

Étape 1. Étudiez les exigences de la FTC

Si vous envisagez d'exploiter et de vendre des opportunités de franchise, vous devez vous familiariser avec les exigences de la Federal Trade Commission (FTC). La FTC supervise et réglemente les ventes de franchises aux États-Unis. Vous pouvez visiter le site Web de la FTC à l'adresse www.ftc.gov et rechercher des informations sur les franchises.

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 18
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 18

Étape 2. Découvrez les règles de franchise de votre état

Pour la plupart des États-Unis, la règle de franchise de la FTC sera l'exigence principale. Cependant, plusieurs États ont également adopté leurs propres lois sur les franchises, à commencer par la Californie en 1971. Vous devriez vérifier auprès du secrétaire d'État ou du procureur général de votre État pour savoir s'il existe des lois d'État spécifiques qui régissent les offres de franchise dans votre État.

Au moment de la rédaction de cet article, les États suivants ont des bureaux de valeurs mobilières et des lois spécifiques concernant la surveillance des franchises dans l'État: Californie, Connecticut, Hawaï, Indiana, Maryland, Minnesota, Nebraska, New York, Dakota du Nord, Oregon, Rhode Island, Dakota du Sud, Virginie, Washington et Wisconsin

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 19
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 19

Étape 3. Examinez le document de divulgation uniforme de la franchise

Le document de divulgation de franchise uniforme est un exemple conçu pour fournir la base d'un document de divulgation de franchise valide dans la plupart des États. Si vous suivez l'exemple et les explications du FDD uniforme, alors votre propre FDD doit être conforme aux attentes fédérales.

Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 20
Créer des déclarations de divulgation pour une franchise Étape 20

Étape 4. Consultez un avocat de franchise et/ou un comptable pour préparer votre FDD

Le FDD se veut un document très complet. Ils ont généralement une longueur de 100 à 200 pages et comprennent des informations financières et juridiques très détaillées sur votre entreprise. Ce n'est pas quelque chose à prendre à la légère. Vous devez travailler avec l'avocat et le comptable de votre entreprise pour finaliser le FDD.

Des astuces

  • Même si vous avez plusieurs entreprises gérées par d'autres, vous ne pouvez toujours pas être une franchise sans l'autorisation accordée par un gouvernement ou une entreprise à un individu ou à un groupe lui permettant d'exercer des activités commerciales spécifiées.
  • Le FDD s'appelait autrefois la circulaire d'offre de franchise uniforme, ou UFOC. Vous pouvez voir quelques anciennes références à cette étiquette, mais cet article s'applique à la loi actuelle pour le FDD.
  • Familiarisez-vous avec les attentes de la FTC pour le FDD.
  • En plus du site Web de la FTC, vous pouvez effectuer des recherches supplémentaires sur les exigences FDD sur le site Web de la North American Securities Administrators Association, www.nasaa.org. La NASAA fournit des commentaires et des instructions très utiles sur le Uniform FDD. Vous pouvez également consulter des échantillons de FDD réels d'autres sociétés sur leur site Web.

Conseillé: