5 façons de reconnaître les conflits d'intérêts

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5 façons de reconnaître les conflits d'intérêts
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Anonim

Un conflit d'intérêts se produit lorsqu'une personne a des intérêts extérieurs qui entrent en conflit avec les intérêts de son entreprise ou de son travail. L'identification des conflits d'intérêts peut être difficile. Les types de conflits peuvent varier d'une profession à l'autre. Des directives générales peuvent vous aider à décider si vous êtes dans une telle situation, mais vous pouvez avoir une carrière qui a des règles spéciales. Dans tous les cas, tout conflit d'intérêt potentiel doit être divulgué aux parties concernées.

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Méthode 1 sur 5: Identification des conflits d'intérêts potentiels

Soyez sans dette Étape 3
Soyez sans dette Étape 3

Étape 1. Tenez compte de vos intérêts financiers

Lorsque vous travaillez pour une entreprise, vous devez faire passer leurs intérêts financiers avant les vôtres. Vous, votre conjoint ou un parent pouvez être propriétaire d'une entreprise ou d'une action qui rapportera de l'argent à la suite d'une transaction ou d'un contrat commercial. Vous devez vous assurer que les ventes ou les contrats ne vous profitent pas personnellement.

Par exemple, votre entreprise a besoin d'une entreprise de restauration pour sa conférence. Vous suggérez une entreprise appartenant à votre femme. Le fait que vous puissiez gagner de l'argent grâce à la sélection de l'entreprise de votre femme représente un conflit d'intérêts et doit être divulgué au comité de sélection

Soyez un entrepreneur à succès Étape 2
Soyez un entrepreneur à succès Étape 2

Étape 2. Notez vos relations personnelles

Vous pouvez avoir une relation avec quelqu'un d'autre qui peut bénéficier d'une manière ou d'une autre de votre position. Les relations personnelles comprennent les parents par le sang, les parents par alliance et les partenaires amoureux.

  • Par exemple, les enseignants et les professeurs peuvent avoir un étudiant qui leur est apparenté. L'enseignant ne peut pas faire de favoritisme envers cet élève.
  • Si votre bureau a besoin d'un nouveau toit, cela peut être un conflit d'intérêts si vous proposez votre frère comme couvreur.
  • Un nouveau poste s'est peut-être ouvert dans votre entreprise. Il peut s'agir d'un conflit d'intérêts de promouvoir votre petit ami à ce poste, surtout s'il est moins qualifié.
  • Cependant, ce n'est pas vrai si votre petit ami est également qualifié pour le poste par rapport aux autres candidats.
Réduisez vos paiements de prêt étudiant Étape 6
Réduisez vos paiements de prêt étudiant Étape 6

Étape 3. Localisez les situations où le conflit d'intérêts peut survenir

Différentes professions ont différents types de conflits d'intérêts. Savoir ce que vous pouvez rencontrer dans votre profession vous préparera à faire face à la situation lorsqu'elle se présentera.

  • Si vous êtes chercheur, une entreprise peut vous embaucher pour faire une étude pour elle. Parce qu'ils vous paient, vous pouvez vous sentir obligé de modifier vos résultats afin qu'ils favorisent les produits de l'entreprise.
  • Le conflit survient lorsque le rapport est fourni à d'autres sans divulguer la relation. Par exemple, un CPA a des responsabilités envers le public qui l'emportent sur les intérêts du client.
  • Si vous démarrez une entreprise parallèle, celle-ci ne doit pas offrir les mêmes produits ou services que votre employeur principal, à moins que vous n'ayez reçu l'approbation de l'employeur pour le faire.
  • En tant que consultant, vous ne devez pas offrir de services à deux entreprises concurrentes, à moins que vous ne l'ayez divulgué aux entreprises.
Communiquer efficacement Étape 25
Communiquer efficacement Étape 25

Étape 4. Considérez l'apparition d'un conflit potentiel

S'il y a la moindre possibilité qu'un conflit survienne, il doit être divulgué. Même si vous n'en gagnez pas d'argent, vous devez quand même divulguer le conflit. De même, même si vous embauchez un membre de votre famille mais que vous ne le favorisez pas par rapport aux autres employés, vous devez quand même informer les autres de votre relation.

  • Par exemple, votre entreprise peut être contractée par un organisme sans but lucratif auquel vous appartenez. L'acceptation du contrat peut être considérée comme un conflit d'intérêts, car vous offririez vos services uniquement à votre avantage.
  • Même si le contrat ne contribuerait que de manière minime à vos ventes et que vous offrez vos services en guise de faveur, vous devez tout de même divulguer le conflit potentiel.
Démissionnez gracieusement Étape 15
Démissionnez gracieusement Étape 15

Étape 5. Divulguez votre conflit d'intérêts

La divulgation est le remède à tout. Les conflits potentiels doivent être divulgués aux parties qui seront affectées par l'action ou la décision. Cela doit être fait dès que possible. Un tiers peut vous aider à mettre vos intérêts en perspective pour déterminer s'il existe un conflit.

Méthode 2 sur 5: Identification des conflits d'intérêts potentiels de l'entreprise

Démissionnez gracieusement Étape 14
Démissionnez gracieusement Étape 14

Étape 1. Exiger que chaque employé déclare ses intérêts commerciaux

Certains employés peuvent avoir des emplois dans plusieurs entreprises. Exigez-les de divulguer ces autres emplois pour s'assurer qu'ils n'entrent pas en conflit avec l'entreprise. Demandez aux employés de lire et de comprendre la politique sur les conflits d'intérêts dans le manuel de l'employé. De plus, demandez à chacun de vous informer de tout investissement ou propriété potentiel qui pourrait influencer sa prise de décision.

  • De nombreuses entreprises exigent que leurs employés remplissent un formulaire de conflit d'intérêts une fois par an pour annoncer ces intérêts.
  • Si votre entreprise ne l'exige pas actuellement, vous pouvez créer une telle politique et l'ajouter au manuel de l'employé. Dans le manuel, documentez les conflits spécifiques qui pourraient survenir.
Mener la recherche Étape 22
Mener la recherche Étape 22

Étape 2. Suivez les cadeaux offerts ou reçus d'autres entreprises

Offrir des cadeaux est un moyen courant pour les autres entreprises de solliciter des contrats, des clients et des politiques favorables. Bien que votre entreprise ne puisse pas interdire purement et simplement de donner ou de recevoir des cadeaux, vous devez être attentif aux formes de cadeaux qui sont offerts à des employés individuels par des entreprises qui tentent de gagner votre entreprise.

  • Par exemple, une société pharmaceutique peut donner au cabinet d'un médecin des calendriers, des stylos, des affiches et des blocs-notes gratuits pour faire connaître ses services.
  • Une entreprise de collations pourrait offrir un distributeur automatique gratuit à une école. L'école devra alors acheter sa marque de collations.
  • Une entreprise peut vous inviter à dîner afin de vous persuader de les embaucher. Ceci est également considéré comme un cadeau, même si vous avez peut-être rejeté leur offre.
  • Créer des politiques pour donner et recevoir des cadeaux. La plupart des entreprises identifient une valeur maximale pour de telles transactions.
Faire une demande de pension alimentaire pour enfants Étape 21
Faire une demande de pension alimentaire pour enfants Étape 21

Étape 3. Passez en revue toutes les offres commerciales de tiers

Avant qu'une transaction ne soit conclue, assurez-vous qu'elle a fait l'objet d'un examen approfondi par d'autres membres de l'entreprise. Cependant, chaque employé en charge de la transaction devrait toujours avoir le pouvoir de la conclure.

Méthode 3 sur 5: Déterminer un conflit dans la profession juridique

Réussir dans le marketing de réseau Étape 4
Réussir dans le marketing de réseau Étape 4

Étape 1. Découvrez le conflit avant de commencer une relation avocat-client

Une relation avocat-client est établie dès que le client demande à l'avocat de se faire représenter et que l'avocat accepte. Aucun argent n'a besoin d'avoir changé de mains. L'avocat est censé protéger la vie privée du client à partir de ce moment. Avant d'accepter d'entreprendre une représentation, vérifiez si le cas du client entrera en conflit avec un autre cas en cours ou ancien.

Si Bob vous embauche pour poursuivre Allison, vous devez vous assurer qu'Allison n'est pas un client actuel ou ancien

Démarrer une ferme Étape 10
Démarrer une ferme Étape 10

Étape 2. Déterminez si de nouveaux clients ont des connexions à d'autres cas

Si vous accueillez un nouveau client, il est préférable de savoir s'il est impliqué dans des affaires en cours auxquelles vous avez participé. Même si votre ou leur implication était minime, vous devez identifier ces cas.

Si vous avez été témoin d'un procès où Bob a été accusé, vous devez alors envisager la possibilité d'un conflit et son impact sur vos relations clients existantes et potentielles

Dites au revoir à vos collègues Étape 3
Dites au revoir à vos collègues Étape 3

Étape 3. Divulguez vos liens personnels avec votre entreprise

Votre entreprise doit être généralement consciente de vos liens familiaux, de vos investissements financiers, de vos relations et de vos liens avec le gouvernement local. Informer votre entreprise en termes précis de ces liens peut aider tout le monde au bureau à identifier plus facilement les conflits potentiels. Si votre statut change (par exemple, si vous vous mariez), informez-en immédiatement votre entreprise.

  • Informez toujours le cabinet lorsque vous avez connaissance d'un conflit potentiel par l'intermédiaire d'un proche.
  • Cependant, aucune entreprise ne s'attend à ce que ses employés divulguent chaque cas qui pourrait survenir à l'avenir comme un conflit.
Commencer une lettre Étape 1
Commencer une lettre Étape 1

Étape 4. Identifiez toute relation personnelle entre la représentation légale, les clients et les tiers

Les juges, les avocats, les parajuristes, les plaignants, les clients, les consultants et les témoins experts doivent divulguer toutes les relations personnelles et financières pour lesquelles il pourrait y avoir un conflit d'intérêts. Bien sûr, cela n'arrive pas toujours. Si vous soupçonnez que deux personnes ont une relation personnelle qui peut affecter la partialité de l'affaire, vous pouvez approcher le juge avec ce qu'on appelle une motion formelle de récusation. Cette requête demande au juge de révoquer un membre du dossier en raison d'un conflit d'intérêts.

  • Si vous et un membre de votre famille êtes tous les deux avocats, il est généralement considéré comme un conflit d'intérêts pour vous de représenter les parties adverses.
  • Un avocat peut représenter ses propres proches, mais il s'agit d'un conflit d'intérêts lorsqu'il représente une partie qui s'oppose à ses proches.
  • Les juges ne devraient avoir aucun lien avec les membres de l'affaire. C'est la procédure standard pour un juge de se retirer d'une affaire si un tel conflit survient. Si vous savez que leurs intérêts personnels ou financiers sont en jeu et qu'ils ne s'excusent pas, vous pouvez déposer une requête formelle en récusation.
Commencer une lettre Étape 4
Commencer une lettre Étape 4

Étape 5. Évitez de prendre en charge des cas qui créent un conflit d'intérêts avec un client

Les avocats ne peuvent pas poursuivre leurs propres clients, ni représenter les deux parties dans un conflit juridique. Si un autre client vous présente un dossier contre l'un de vos clients existants, vous ne devez pas accepter le dossier. Si ce client est un nouveau client, vous pouvez toujours représenter votre ancien client, mais si les deux clients sont des clients existants, vous devez vous retirer complètement du dossier.

  • Si Bob essaie de poursuivre Allison, vous constaterez peut-être qu'Allison est un client actuel. Elle voudra peut-être que vous la défendiez contre Bob. Si Bob est un nouveau client potentiel, vous pouvez toujours représenter Allison.
  • Cependant, si Bob vous a embauché dans le passé, vous ne devez pas représenter Bob ou Allison.
  • Cela ne représente pas un conflit d'intérêts car vous n'avez aucune relation avec Bob.
Trouver un emploi à Dubaï Étape 5
Trouver un emploi à Dubaï Étape 5

Étape 6. Obtenez un consentement éclairé

Si vous pensez qu'il y a un conflit d'intérêts, vous pouvez toujours continuer. Vous ne pouvez pas rompre la confidentialité avocat-client, ni représenter deux clients l'un contre l'autre. Cela dit, si les dossiers des clients ne sont pas impliqués et que vous n'avez aucun autre intérêt personnel, vous pouvez obtenir une autorisation écrite de vos clients. C'est ce qu'on appelle le consentement éclairé. Sans rompre la confidentialité, informez vos clients du conflit potentiel. S'ils comprennent le conflit et acceptent toujours de vous embaucher, ils peuvent signer un contrat.

  • Bob poursuit Allison. Allison vous a engagé il y a cinq ans pour une affaire sans rapport. Vous n'avez pas travaillé pour Allison depuis. Vous n'avez aucun lien personnel avec Allison. Vous pouvez informer Bob qu'elle est une ancienne cliente. S'il veut toujours vous embaucher, obtenez sa permission par écrit.
  • Consultez toujours votre barreau d'état ou local pour obtenir des directives sur les conflits qu'il est acceptable de gérer. Il peut également exister diverses lignes directrices sur le consentement éclairé.

Méthode 4 sur 5: Vérifier si votre médecin a un conflit

Trouver un emploi à Dubaï Étape 6
Trouver un emploi à Dubaï Étape 6

Étape 1. Localisez toutes les connexions entre les médecins et les installations de test

Il est de plus en plus courant que les médecins aient investi dans des installations de test locales. Ces médecins orienteront ensuite leur client vers ces établissements pour leurs tests médicaux. Le médecin pourrait avoir intérêt à tester autant de maladies que possible, car chaque diagnostic peut augmenter ses bénéfices.

  • En tant que patient, assurez-vous de demander tous les liens financiers possibles entre l'établissement et votre médecin. Demandez si vous pouvez choisir votre propre centre de test.
  • En tant que médecin, faites des recherches sur l'installation. Même si vous ne le possédez pas vous-même, peut-être qu'un autre médecin de votre cabinet le possède. Il est considéré comme un conflit d'intérêts éthique de faire des tests inutiles sur des patients pour votre bénéfice financier ou celui de tout autre médecin.
Obtenez un emploi rapidement Étape 10
Obtenez un emploi rapidement Étape 10

Étape 2. Tracez la vente des données

Certaines pharmacies et cabinets médicaux gagnent de l'argent en vendant des données de patients à des sociétés pharmaceutiques à des fins de marketing. Si vous êtes médecin ou responsable d'un cabinet, vérifiez vos dossiers. Assurez-vous qu'il n'y a pas d'accords impliquant la vente de données de patients. Bien que la vente de données soit légale dans certains endroits, elle n'est pas considérée comme éthique par beaucoup. Cela peut représenter un conflit d'intérêts pour vos patients.

HIPAA qui réglemente la divulgation des données des patients sans le consentement du patient

Se débarrasser des crampes Étape 14
Se débarrasser des crampes Étape 14

Étape 3. Interrogez votre médecin sur ses intérêts

Si vous êtes un patient à la recherche d'un nouveau médecin, assurez-vous de poser des questions à votre médecin. Interrogez-les sur leurs intérêts financiers. Avant d'accepter une procédure, faites des recherches approfondies. Obtenez un deuxième avis si nécessaire. Il y a beaucoup de questions qu'un patient peut poser pour déterminer si le médecin donne un traitement pour gagner de l'argent.

  • Êtes-vous propriétaire de l'installation où vous effectuez les tests ?
  • Vendez-vous l'un des équipements qui seront utilisés dans la procédure?
  • Avez-vous une relation d'affaires avec la société de test ?
  • Gagnez-vous des bonus pour me prescrire ce médicament ?
  • Vendez-vous des données de patients ?
Obtenez un emploi rapidement Étape 1
Obtenez un emploi rapidement Étape 1

Étape 4. Recherchez votre médecin dans une base de données

Il existe de nombreux programmes en ligne disponibles qui collectent des données sur les paiements et les cadeaux à des pratiques individuelles. Vous pouvez rechercher le nom de votre médecin pour découvrir combien certaines entreprises le paient.

Les médecins sont liés par l'éthique médicale qui les oblige à divulguer les conflits d'intérêts potentiels. Si vous ne pouvez pas faire confiance à votre médecin par des recherches et des informations d'identification en ligne, vous devriez probablement vous adresser à quelqu'un d'autre

Méthode 5 sur 5: Identification des conflits d'intérêts au sein du gouvernement

Démarrer une ferme Étape 6
Démarrer une ferme Étape 6

Étape 1. Identifiez les parties qui bénéficient d'une nouvelle politique

Toute loi ou réglementation peut être conçue au profit d'un ou plusieurs hommes politiques ou de leurs associés. Par exemple, l'un des conflits les plus courants survient lorsqu'un décideur crée de nouvelles règles qui profitent à une propriété ou à une entreprise dont il est propriétaire. Identifiez dans quel quartier ces propriétés sont situées. Déterminez les avantages potentiels qui peuvent être tirés de la nouvelle politique.

Par exemple, un politicien peut soutenir une baisse des impôts fonciers pour les fermes du district A. Il peut être propriétaire d'une ferme dans le district A. Il s'agit d'un conflit d'intérêts

Dites au revoir à vos collègues Étape 12
Dites au revoir à vos collègues Étape 12

Étape 2. Effectuez une vérification des antécédents

Les employés du gouvernement sont soumis à des règles strictes pour empêcher la corruption et les transactions inappropriées. Assurez-vous que l'employé n'a pas été lobbyiste au cours des deux dernières années. La plupart des employés du gouvernement ne peuvent accepter d'argent d'un emploi ou d'une personne en dehors du gouvernement. Une vérification des antécédents garantira que chaque employé entrant dans le gouvernement respecte les lois locales et fédérales en la matière.

Fermer un compte bancaire Étape 8
Fermer un compte bancaire Étape 8

Étape 3. Apprenez la participation financière de l'employé dans les entreprises sous contrat

Le gouvernement peut embaucher une entreprise privée qui appartient en partie à un fonctionnaire. Les politiques varient d'un État à l'autre, mais généralement, l'employé ne peut pas posséder plus de 5 à 25 % de l'entreprise. Demandez à l'employé de vous donner des documents qui prouvent son investissement exact dans l'entreprise.

Votre service a besoin de nouveaux systèmes informatiques. Ils embauchent une entreprise locale. Vous possédez une participation de 3% dans l'entreprise. Habituellement, il ne s'agirait pas d'un conflit d'intérêts, car vous ne possédez pas suffisamment de parts de l'entreprise pour tirer profit de la transaction

Passez un bon entretien d'embauche Étape 1
Passez un bon entretien d'embauche Étape 1

Étape 4. Recherchez les entreprises privées embauchées par le gouvernement

Les employés du gouvernement peuvent embaucher des entreprises appartenant à un parent ou à un conjoint. Les données des employés du gouvernement sont souvent des informations publiques, tout comme la propriété de l'entreprise en question. Vous pouvez rechercher les deux pour vous assurer qu'aucun intérêt privé ne profite de l'argent des contribuables.

Votre service a besoin de nouveaux systèmes informatiques. Ils embauchent une entreprise locale. Vous découvrez que l'entreprise appartient au mari de votre patron. Il s'agit d'un conflit d'intérêts

Des astuces

  • Méfiez-vous du népotisme. Bien que certaines entreprises soient détenues et exploitées par une famille, vous ne devriez pas favoriser les membres de la famille par rapport aux non-membres de la famille. De plus, méfiez-vous toujours d'une entreprise ou d'un avocat qui vous est recommandé par leurs proches.
  • Divulguez toujours les conflits potentiels, même si vous n'êtes pas sûr qu'il s'agisse de conflits. Mieux vaut prévenir que guérir.

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