Les consultants fournissent un certain nombre de services aux personnes ou aux organisations qui les embauchent. Avant qu'un consultant ne soit embauché, il crée et exécute souvent un contrat de consultation, qui définit les devoirs de toutes les parties concernées. Afin de créer un contrat de conseil efficace, vous devrez comprendre le droit des contrats de votre état, envisager le contrat, rédiger le contrat, puis exécuter le contrat. Suivez les étapes de cet article et adaptez-vous si nécessaire afin de créer le meilleur contrat de conseil possible.
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Exemples de contrats
Exemple de contrat de conseil
Partie 1 sur 3: Contempler votre contrat de conseil
Étape 1. Déterminez si vous avez besoin d'un contrat de consultation
Un contrat est un accord juridiquement exécutoire. Vous rédigerez un contrat de conseil si vous cherchez à embaucher un consultant ou si vous êtes un consultant cherchant à être embauché. Un consultant est une personne qui fournit des conseils professionnels ou d'experts.
Étape 2. Déterminez si vous avez la possibilité de conclure un contrat de consultation
Vous devrez décider si vous avez la capacité juridique de conclure un contrat valide, ce qui implique de savoir dans quoi vous vous engagez en concluant l'accord. En outre, vous voudrez savoir ce qui est nécessaire pour créer un contrat juridiquement contraignant. Ces exigences comprennent:
- Une offre;
- Acceptation;
- Considération valide;
- Consentement mutuel; et
- Une finalité légale.
Étape 3. Assurez-vous que les termes et dispositions que vous souhaitez inclure dans votre contrat sont conformes aux lois de votre état
Le droit des contrats sera toujours le droit de l'État, vous devrez donc vous assurer de répondre aux exigences de votre État.
Par exemple, certains États ont des lois strictes concernant les dispositions relatives aux dommages-intérêts tandis que d'autres les autorisent plus librement
Partie 2 sur 3: Rédaction du contrat de conseil
Étape 1. Commencez par vos informations de base
Cela inclura le titre de votre contrat et les parties qui concluent l'accord. Lors de la rédaction de cette section, assurez-vous d'inclure des descriptions détaillées des parties.
- Par exemple, si les parties sont des personnes, vous inclurez le prénom et le nom. Si une partie est une entreprise, vous devrez fournir le nom, l'adresse et le numéro d'identification fiscale de l'entreprise si possible. Assurez-vous d'indiquer clairement comment chaque partie à votre contrat sera également mentionnée dans le reste de votre contrat (par exemple, "ci-après dénommé consultant").
- Généralement, un consultant sera une personne qui conclut un contrat avec une entreprise à la recherche de ses services. Par exemple, un cabinet d'avocats peut embaucher un consultant individuel qui possède une expertise dans les pratiques d'embauche et de licenciement.
Étape 2. Détaillez la contrepartie fournie par chaque partie
Dans des paragraphes courts, clairs et lisibles, expliquez ce que chaque partie fournit dans le cadre de votre contrat. À ce stade, il n'est pas nécessaire d'être incroyablement détaillé. La plupart du temps, vous n'avez qu'à déclarer qu'une partie fournit des services de conseil et que l'autre partie fournit une compensation.
Par exemple, une disposition acceptable peut indiquer: "Le client est d'avis que le consultant possède les qualifications, les expériences et les capacités nécessaires pour fournir des services au client. Le consultant est d'accord pour fournir de tels services au client selon les termes et conditions énoncé dans le présent accord. En considération des questions décrites ci-dessus…" Ce type de langage est utilisé pour garantir que l'exigence d'une considération valable est remplie
Étape 3. Définir les services de conseil à effectuer
Précisez exactement ce que le consultant devra faire en vertu de votre contrat. Soyez détaillé dans vos spécifications et incluez autant d'informations que possible.
- Cette section peut commencer par quelque chose comme ceci: "Le client accepte par la présente d'engager le consultant pour fournir au client des services consistant en (x, y et z). Les services comprendront également toute autre tâche sur laquelle les parties peuvent convenir. Le consultant s'engage par la présente à fournir de tels services au client.
- Les services communs incluent le soutien aux litiges, la gestion des actifs, l'amélioration des processus et les deuxièmes avis.
Étape 4. Inclure une disposition d'indemnisation
Vous devez décider comment le consultant sera payé. Certains contrats peuvent exiger des paiements périodiques tandis que d'autres peuvent exiger un paiement forfaitaire à la fin de la consultation. Quel que soit votre choix, assurez-vous qu'il est clairement détaillé dans votre contrat.
- Si vous payez périodiquement, pensez à inclure quelque chose comme ceci: « Pour les services rendus par le consultant tel que requis par cet accord, le client fournira au consultant une compensation de XX,XX $ par heure. »
- Si vous payez en une somme forfaitaire, essayez quelque chose comme ceci: « La compensation sera payable à la fin des services ».
Étape 5. Décidez si le consultant sera un employé ou un entrepreneur indépendant
Cette distinction est importante et vous devez préciser comment le consultant sera traité dans votre contrat. La plupart du temps, un consultant sera un entrepreneur indépendant. Si vous faites du consultant un entrepreneur indépendant, expliquez clairement cette relation en expliquant comment et pourquoi le consultant conservera son statut d'indépendant. Incluez des termes indiquant que le consultant renoncera à son droit aux avantages sociaux réguliers tels que les congés de maladie, les vacances, les prestations de santé et tout ce que vous pouvez penser qu'un employé à temps plein recevrait.
Les consultants seront le plus souvent classés dans la catégorie des entrepreneurs indépendants. Cela garantit que l'entreprise ou la personne qui embauche le consultant a un niveau minimum de responsabilité sur le consultant. Cela peut être une bonne chose et cela signifie souvent qu'il y aura moins d'obstacles à franchir pour démarrer et maintenir la relation contractuelle (c'est-à-dire moins de responsabilités fiscales et de déclaration). Par exemple, si vous qualifiez le consultant d'entrepreneur indépendant, l'entrepreneur indépendant n'aura peut-être pas à déclarer ses revenus, jusqu'à un certain montant, à l'IRS à des fins fiscales
Étape 6. Définissez la durée de l'accord contractuel
Ici, vous allez inclure une section définissant quand les services de conseil commenceront et quand ils se termineront.
Une disposition acceptable peut indiquer: « La durée de cet accord commencera à la date de cet accord et restera en vigueur jusqu'à l'achèvement des services, sous réserve d'une résiliation anticipée comme prévu dans cet accord. La durée de cet accord peut être prorogé par accord mutuel écrit des parties
Étape 7. Rédigez une clause de résiliation
Cette section fournira des informations sur la façon dont vous pouvez résilier le contrat avant l'achèvement total des services. Inclure combien de préavis devra être donné et comment la résiliation affectera l'indemnisation.
Par exemple, votre disposition peut ressembler à ceci: « Cet accord peut être résilié par l'une ou l'autre des parties, avec ou sans motif, moyennant un préavis écrit de trente (30) jours à l'autre; à condition que si le consultant résilie cet accord, le consultant doit, conformément aux termes et conditions des présentes, terminera néanmoins de manière ordonnée les missions pour le client que le consultant a commencé avant la date de l'avis de résiliation en vertu des présentes. En cas de résiliation du présent accord pour quelque raison que ce soit, le consultant aura le droit de recevoir ces compensation et remboursement, le cas échéant, accumulés en vertu des termes du présent accord, mais impayés, à la date à laquelle le consultant cesse de travailler en vertu du présent accord. De plus, le consultant sera remboursé de toutes les obligations non annulables, de toutes les pénalités d'annulation et, sauf le consultant résilie le contrat sans motif valable, toutes dépenses raisonnablement engagées afin d'exécuter les services qui devaient avoir lieu si l'annulation n'avait pas eu lieu."
Étape 8. Incluez toutes les informations diverses et les dispositions standard
Vers la fin de votre contrat, vous incluez toutes les dispositions standard que l'on trouve habituellement dans les contrats. Vous pouvez simplement prendre la plupart de ces dispositions à partir d'un contrat type que vous trouvez, mais assurez-vous de les lire et de vous assurer qu'elles disent ce que vous voulez qu'elles disent. Certaines de ces dispositions peuvent inclure:
- Dispositions de divisibilité
- Dispositions modificatives
- Dispositions d'indemnisation
- Dispositions relatives au choix de la loi
- Dispositions de l'intégralité de l'accord
Étape 9. Créez une zone pour les signatures
À la toute fin du contrat, vous laisserez de la place à toutes les parties pour signer le contrat. Cette zone devrait avoir des espaces pour vos signatures et dates.
Partie 3 sur 3: Exécution du contrat de conseil
Étape 1. Proposez votre contrat à l'autre partie
Une fois que vous aurez rédigé votre contrat de conseil, vous le proposerez à l'autre partie. L'autre partie aura alors plusieurs options:
- L'autre partie peut accepter l'offre dans son intégralité. Dans ce cas, vous signerez ensuite le contrat et commencerez à jouer.
- L'autre partie pourrait rejeter l'offre dans son intégralité. Si tel est le cas, vous devrez rédiger un contrat plus acceptable pour l'autre partie ou trouver quelqu'un d'autre avec qui essayer de conclure un contrat.
- L'autre partie pourrait essayer de négocier certaines des conditions de votre contrat. Si cela se produit, vous négocierez avec l'autre partie jusqu'à ce que vous parveniez tous les deux à un accord acceptable.
Étape 2. Négociez tout différend concernant les termes de votre contrat
Lorsque vous négociez les termes de votre contrat de conseil, il s'agira très probablement d'un paiement excessif pour les services et/ou les types de services que le consultant va effectuer. Ce seront des zones de tension communes car ce sont les parties principales de votre contrat.
Étape 3. Signez votre contrat et commencez à jouer
Lorsque vous et l'autre partie êtes satisfaits du document, vous le signerez tous les deux et commencerez l'exécution de la manière dont vous avez tous les deux convenu.
Des astuces
Vous devriez toujours essayer de trouver un contrat type, puis l'adapter à vos besoins. Vous pouvez généralement trouver un formulaire de contrat sur Internet qui correspond généralement à vos besoins. Cela réduira votre temps d'écriture et de formatage
Mises en garde
- Vous devriez généralement consulter un avocat avant de signer un contrat car il est susceptible d'affecter vos droits ou obligations juridiques.
- N'oubliez pas que le droit des contrats est régi par le droit de l'État et vous devez toujours vous assurer que votre contrat est conforme à toutes les exigences du droit de l'État.