Comment accepter les paiements par prélèvement automatique : 5 étapes (avec photos)

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Comment accepter les paiements par prélèvement automatique : 5 étapes (avec photos)
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Anonim

Les prélèvements automatiques, monnaie courante en Europe, deviennent populaires aux États-Unis. Les entreprises qui facturent mensuellement, en particulier celles qui ont des clients internationaux, en bénéficient lorsqu'elles ont la possibilité d'accepter les paiements par prélèvement automatique. L'acceptation des paiements automatiques enlève le fardeau de la transaction de paiement au client, ou au payeur, et le place sur le bénéficiaire. Votre entreprise sera moins sensible aux problèmes causés par les retards de paiement ou le non-paiement si vous acceptez les prélèvements automatiques.

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Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 1
Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 1

Étape 1. Contactez votre banque

Obtenez un numéro d'utilisateur de service (SUN) ou un numéro de compte de chambre de compensation automatisée (ACH) pour votre compte bancaire d'entreprise, car vous en avez besoin pour vous inscrire aux programmes de prélèvement automatique. Vérifiez auprès de votre banque que vous disposez du compte approprié pour accepter les prélèvements automatiques. Demandez à votre banque si elle utilise AUDDIS (Automated Direct Debit Instruction Service). Cela vous fera gagner du temps avec les virements bancaires et éliminera la paperasse.

Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 2
Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 2

Étape 2. Inscrivez-vous auprès d'un bureau ACH, BACS (Bankers' Automated Clearing Services) ou d'un service de traitement des paiements similaire

Le traitement automatique des paiements nécessite une inscription et parfois un contrat avec un prestataire autre que votre banque. Les réseaux de transfert électronique de fonds travaillent en coopération avec les banques pour transférer des fonds du compte du payeur au compte du bénéficiaire.

Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 3
Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 3

Étape 3. Liez votre compte ACH ou BACS à votre compte bancaire

Demandez à votre banquier d'affaires de confirmer que votre numéro de compte de service de compensation automatique est acheminé vers votre compte bancaire. Une fois cela fait, demandez à votre fournisseur ACH de confirmer votre compte bancaire. Certains fournisseurs effectueront un petit transfert pour confirmer que votre compte fonctionne.

Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 4
Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 4

Étape 4. Commencez à traiter les prélèvements automatiques des clients autorisés en acquérant les informations de facturation automatique ou d'autorisation de prélèvement automatique - le plus important, le numéro de compte bancaire du client

Les commerçants aux États-Unis doivent acquérir le numéro d'acheminement du payeur et le numéro de compte bancaire. En Europe, les commerçants ont besoin d'un SUN et du consentement du payeur.

Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 5
Accepter les paiements par prélèvement automatique Étape 5

Étape 5. Traitez les prélèvements automatiques

Une fois que vous avez fourni les informations de compte de votre client à votre fournisseur de services BACS ou ACH, il faut généralement un minimum de 3 jours pour que l'argent aille sur votre compte bancaire. Le traitement par prélèvement automatique comporte 3 étapes: la soumission du paiement à BACS ou ACH, le traitement et la compensation. Une fois ces étapes accomplies, vous verrez le paiement sur votre compte.

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Des astuces

  • Les banques aux États-Unis et à Porto Rico utilisent le système ACH, tandis que le Royaume-Uni et l'Europe utilisent des bureaux BACS ou des agences similaires.
  • Les prélèvements automatiques sont parfois appelés paiements préautorisés (PAP), prélèvements automatiques (DPA), paiements automatiques ou prélèvements automatiques. Gardez cela à l'esprit lorsque vous traitez avec des banquiers ou des clients internationaux.

Mises en garde

  • Comme pour les chèques, l'argent n'est pas garanti. Si le compte du payeur a des fonds insuffisants, vous pouvez être débité.
  • Certaines banques exigent que les entreprises aient un solde moyen minimum pour être inscrites aux services de prélèvement automatique.

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