Faire et maintenir vos finances est un bon moyen de savoir où vous dépensez votre argent, et aussi quelles opportunités vous rapportent beaucoup. Créer un tableau financier dans Numbers peut être difficile au début, mais c'est un jeu d'enfant une fois que vous avez pris le coup !
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Partie 1 sur 3: Mise en place de la table
Étape 1. Ouvrez Numbers et choisissez le modèle vierge
Étape 2. Renommez le nom de la table en un titre de graphique approprié
Incluez votre nom, l'objectif du graphique et l'année.
Vous voulez changer la police ou la taille de la police ? Regardez la section Styliser la table (ci-dessous)
Étape 3. Commencez à ajouter des informations aux cellules de la colonne d'en-tête
N'oubliez pas la date, la description, du/au, les revenus et les coûts.
- La colonne de date doit être la colonne la plus à gauche.
- Vous devrez peut-être ajuster la largeur des colonnes au fur et à mesure que vous ajoutez des informations. Trouvez la lettre (A, B, etc.) de la colonne que vous souhaitez élargir ou rétrécir. Sélectionnez la case de cette lettre et faites glisser le bord dans la direction souhaitée.
- Pour subdiviser une colonne (comme celle des revenus ou des coûts), vous devrez ajouter une autre ligne d'en-tête. Cliquez sur n'importe quelle cellule, accédez à l'onglet Tableau à droite, recherchez la liste déroulante des options d'en-tête et ajoutez une autre ligne d'en-tête. Ajoutez une colonne directement avant ou après l'une des colonnes subdivisées. Sélectionnez la nouvelle cellule de colonne d'en-tête et celle avec le texte et fusionnez-les.
Étape 4. Formatez la colonne de date
Cela vous permet de saisir une date comme vous le souhaitez (par exemple, le 17 avril 2014 ou le 2014-04-17), puis de reformater la date au format spécifié.
- Sélectionnez toutes les cellules de date.
- Accédez à l'onglet Cellule et sélectionnez Date et heure pour le format de données.
- Réglez les formats de date et d'heure selon vos préférences.
Étape 5. Formatez les colonnes des revenus ou des dépenses
- Sélectionnez toutes les cellules pour les données monétaires.
- Allez dans l'onglet Cellule.
- Sélectionnez le paramètre Devise. Modifiez les paramètres selon votre type de devise ou vos préférences.
Étape 6. Supprimez toutes les colonnes supplémentaires
Sélectionnez les cellules, puis choisissez Tableau > Supprimer les colonnes.
Étape 7. Ajoutez deux lignes de pied de page
Cliquez sur n'importe quelle cellule, accédez à l'onglet Tableau à droite et recherchez la liste déroulante des options de pied de page.
Étape 8. Additionnez les coûts et les revenus dans la première colonne de pied de page
Sélectionnez la cellule de pied de page supérieure des gains, puis appuyez sur le bouton Fonction > Somme. Faites de même pour la cellule des coûts.
Étape 9. Calculez votre gain net dans le pied de page le plus bas
Lisez Calculer la différence entre deux cellules dans les nombres pour savoir comment.
Étape 10. Enregistrez votre fichier
Les numéros sont généralement enregistrés automatiquement, mais il est toujours préférable d'enregistrer votre travail. Utilisez un nom de fichier descriptif, incluant de préférence les mêmes informations que le titre du graphique.
Partie 2 sur 3: Enregistrement des informations
Étape 1. Double-cliquez sur la cellule que vous souhaitez modifier, puis ajoutez les informations
-
Une cellule est-elle trop courte pour toutes les informations que vous souhaitez ajouter ? L'ajout d'une note sur une cellule est simple, il suffit de sélectionner la cellule, puis de cliquer sur le bouton Commentaire situé en haut de l'application.
Partie 3 sur 3: Styliser la table
Étape 1. Modifiez la taille de la police
Sélectionnez la ou les cellules, accédez à l'onglet Cellule, puis agrandissez ou réduisez la taille de la police.
Étape 2. Changez la police
Chaque police de caractères a une personnalité et peut clarifier votre texte tout en rendant la table belle et attrayante.
Sélectionnez la ou les cellules, accédez à l'onglet Cellule et choisissez votre nouvelle famille de polices
Étape 3. Changez la couleur d'arrière-plan d'une cellule
Vous voudrez peut-être rester neutre, mais vous pouvez être sauvage si vous gardez le texte lisible.
- Sélectionnez la cellule.
- Allez dans l'onglet Cellule.
- Cliquez sur la palette de couleurs et choisissez une couleur.
Étape 4. Changez la couleur du texte
- Sélectionnez le texte.
- Allez dans l'onglet Texte.
- Cliquez sur la palette de couleurs et choisissez une couleur.