3 façons d'envoyer une lettre

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3 façons d'envoyer une lettre
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Vidéo: 3 façons d'envoyer une lettre

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Vidéo: Plier une feuille en 3 pour insérer dans une enveloppe ! 2024, Mars
Anonim

Même dans le monde trépidant d'aujourd'hui des messages texte et de la communication instantanée, il existe encore de nombreuses raisons d'envoyer une lettre traditionnelle de temps en temps. Heureusement, l'ensemble du processus est incroyablement simple et direct, ce qui signifie que vous pouvez concentrer l'essentiel de votre attention sur le contenu de la lettre elle-même.

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Méthode 1 sur 3: Préparation de la lettre à envoyer

Postez une lettre Étape 1
Postez une lettre Étape 1

Étape 1. Choisissez une enveloppe

Il est important de trouver la bonne enveloppe pour votre lettre. Si vous choisissez une enveloppe de construction très légère, par exemple, tout contenu lourd peut traverser l'enveloppe pendant son transport. Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous choisissez une enveloppe:

  • Le poids du papier. Le poids de l'enveloppe doit être adapté au poids du papier et de tout autre contenu que vous pourriez envoyer. Si votre lettre est écrite sur du papier cartonné épais, ou si vous incluez autre chose comme des photos, choisissez une enveloppe solide qui peut supporter le poids inclus.
  • La taille de l'enveloppe. La taille de l'enveloppe doit être adaptée à la taille du contenu à l'intérieur. Les lettres écrites sur du papier standard de 8½ x 11 pouces sont généralement pliées en trois et postées dans des enveloppes de format professionnel. Les lettres écrites sur des cartes de correspondance peuvent être postées dans des enveloppes plus petites.
  • L'intention de la lettre. Si vous envoyez une lettre d'accompagnement, vous voudrez choisir une enveloppe de format professionnel d'aspect professionnel. Une note personnelle peut être envoyée dans une enveloppe colorée et décorative si vous le souhaitez.
  • La destination de la lettre. Si vous postez une lettre à l'étranger, vous pouvez utiliser une enveloppe plus solide, car il y a plus de chances qu'elle soit endommagée en cours de route.
Postez une lettre Étape 2
Postez une lettre Étape 2

Étape 2. Joignez la lettre et scellez l'enveloppe

Une fois que vous avez choisi l'enveloppe pour votre lettre, placez la lettre à l'intérieur et léchez le bord de l'enveloppe pour humidifier la colle, puis appuyez dessus pour sceller la lettre.

  • Vous pouvez mouiller une éponge avec un peu d'eau pour humidifier la colle de l'enveloppe si vous ne voulez pas la lécher.
  • Placez une petite quantité de ruban adhésif transparent le long du bord du sceau si vous craignez que la lettre ne s'ouvre au cours de son voyage.
Postez une lettre Étape 3
Postez une lettre Étape 3

Étape 3. Adressez l'enveloppe

Écrivez l'adresse du destinataire au milieu du recto de l'enveloppe. Incluez le nom du destinataire, le numéro de l'appartement ou de la maison, le nom de la rue, la ville, l'état ou la province et le code postal ou zip. Utilisez le code postal à neuf ou onze chiffres si vous le connaissez. Vous pouvez utiliser le code postal à deux lettres de l'état si vous le souhaitez. Utilisez des lettres majuscules claires, imprimées et écrites à l'encre noire afin que tout employé des postes puisse lire votre écriture rapidement et avec précision.

  • Si vous écrivez à quelqu'un en dehors de votre pays, assurez-vous d'inclure le nom du pays de destination en lettres majuscules au bas de l'adresse.
  • Certaines personnes font envoyer leur courrier à une case postale plutôt qu'à une adresse postale. Si tel est le cas pour votre destinataire, écrivez le bon numéro de boîte postale suivi de la ville, de l'état et du pays, le cas échéant.
  • Écrivez chaque partie de l'adresse sur une ligne différente pour la rendre plus lisible. Par exemple:

    • SKYLER BLANC
    • 2004 ROSETHORN COUR APT 4
    • ALBUQUERQUE NM 87041
Postez une lettre Étape 4
Postez une lettre Étape 4

Étape 4. Écrivez votre adresse de retour

Dans le coin supérieur gauche de l'enveloppe, écrivez votre nom et votre adresse. Pour faciliter le traitement postal, il est préférable d'écrire votre adresse de retour au recto de l'enveloppe plutôt qu'au verso. Vous pouvez également utiliser une étiquette d'adresse de retour imprimée. L'inclusion de votre adresse garantira que la lettre vous reviendra si, pour une raison quelconque, elle ne parvient pas au destinataire.

Méthode 2 sur 3: Trouver le bon affranchissement

Postez une lettre Étape 5
Postez une lettre Étape 5

Étape 1. Utilisez un tampon de première classe

Si vous envoyez une lettre de format standard pesant moins d'une once et adressée à une adresse aux États-Unis (y compris une adresse APO ou FPO), placez un timbre de première classe dans le coin supérieur droit de la lettre. Les timbres sont disponibles à l'achat dans n'importe quel bureau de poste, en ligne sur USPS.com et dans divers magasins de détail.

  • Les tampons sont livrés avec des motifs standard ou spéciaux. Si vous souhaitez acheter un timbre décoratif ou commémoratif, rendez-vous dans un bureau de poste et demandez à voir leur sélection.
  • Le prix des timbres augmente périodiquement. Si vous avez d'anciens timbres-poste, consultez usps.com pour vous assurer que les timbres que vous possédez couvriront toujours le coût total de l'affranchissement de première classe. Vous devrez peut-être utiliser plus d'un tampon.
Postez une lettre Étape 6
Postez une lettre Étape 6

Étape 2. Achetez des frais de port supplémentaires

Les lettres lourdes ou surdimensionnées et les lettres envoyées à l'étranger nécessitent des frais de port supplémentaires pour atteindre leur destination. USPS.com affiche tous les tarifs postaux actuels.

  • Si vous avez une balance d'affranchissement précise à la maison, vous pouvez peser et mesurer votre lettre pour déterminer combien d'affranchissement vous devrez payer. Enregistrez les mesures, puis consultez USPS.com pour les tarifs. Apposez l'affranchissement approprié dans le coin supérieur droit de votre lettre.
  • Si vous n'avez pas de balance, apportez votre lettre dans un bureau de poste pour la faire peser. Le greffier sera en mesure de calculer exactement le montant d'affranchissement dont vous aurez besoin.

Méthode 3 sur 3: Envoi de la lettre

Postez une lettre Étape 7
Postez une lettre Étape 7

Étape 1. Placez la lettre dans une boîte de collecte bleue

Si vous habitez aux États-Unis, vous remarquerez des boîtes aux lettres USPS bleues dans la plupart des villes et des banlieues. Ouvrez la boîte près du haut, placez votre lettre dans la fente et fermez-la. Un postier récupérera votre lettre à l'heure indiquée sur la boîte et lancera le processus de tri et de livraison.

Chaque boîte de collecte bleue a un avis indiquant quand le courrier est ramassé chaque jour. Si vous déposez votre lettre dans la boîte après l'heure de ramassage prévue, votre lettre sera ramassée le jour ouvrable suivant

Postez une lettre Étape 8
Postez une lettre Étape 8

Étape 2. Placez la lettre dans votre propre boîte aux lettres

Si vous avez une boîte aux lettres chez vous ou à proximité, vous pouvez y déposer votre lettre. Alertez votre facteur de sa présence en déplaçant le drapeau rouge hors de la boîte aux lettres. Cela se fait généralement en faisant pivoter le drapeau vers le haut ou en le tirant vers l'extérieur. Le facteur sait que si le drapeau est visible, alors il y a une lettre qui a besoin d'attention.

Postez une lettre Étape 9
Postez une lettre Étape 9

Étape 3. Apportez la lettre à n'importe quel bureau de poste

Si vous avez besoin d'acheter des frais de port, vous pouvez laisser votre lettre à un employé des postes, qui l'enverra pour vous. Même si vous n'avez pas besoin d'acheter des frais de port, vous pouvez toujours apporter votre lettre au bureau de poste pour qu'elle soit postée.

Consultez www.usps.com pour savoir où trouver le bureau de poste le plus proche

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Des astuces

Vérifiez auprès du service postal de votre pays les tarifs postaux. Les réglementations et procédures postales dans d'autres pays peuvent différer de celles décrites dans cet article. Vérifiez auprès de votre bureau de poste local pour obtenir les informations appropriées

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