3 façons de transférer un IEP dans une autre école

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3 façons de transférer un IEP dans une autre école
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Vidéo: 3 façons de transférer un IEP dans une autre école

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Anonim

Développer un programme d'éducation individualisé (IEP) pour votre enfant peut être une tâche difficile et chronophage. Si vous devez déménager, ce serait certainement beaucoup plus facile si vous pouviez simplement emporter avec vous l'IEP existant de votre enfant – surtout si le programme profite à votre enfant. Malheureusement, ce n'est pas toujours aussi facile. Alors que tous les IEP doivent répondre aux exigences de la loi fédérale sur l'éducation des personnes handicapées (IDEA), différents États et même les districts scolaires d'un même État peuvent avoir des méthodes différentes pour répondre à ces exigences.

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Méthode 1 sur 3: Changer d'école dans le même district

Transférer un IEP dans une autre école Étape 1
Transférer un IEP dans une autre école Étape 1

Étape 1. Demandez un transfert des dossiers scolaires de votre enfant

Le transfert des dossiers scolaires de votre enfant dans sa nouvelle école devrait être relativement facile si vous déménagez dans le même district. Les deux écoles ont probablement des systèmes de dossiers et une gestion similaires.

  • Vous devez toujours demander le transfert le plus tôt possible, pour vous assurer que les dossiers sont là avant le premier jour de l'enfant. Fournissez aux deux écoles la date à laquelle votre enfant commencera à la nouvelle école.
  • Si possible, effectuez un transfert entre les trimestres afin que votre enfant ait le temps de s'acclimater et peut-être de visiter la nouvelle école avant de commencer.
  • Pour les changements normaux au sein du même système scolaire, comme si votre enfant passe du collège au lycée, les dossiers seront automatiquement envoyés à l'école suivante. Vous ne devriez rien avoir à faire.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 2
Transférer un IEP dans une autre école Étape 2

Étape 2. Assistez à une réunion IEP dans la nouvelle école de votre enfant

Même dans le même district, la nouvelle école de votre enfant organisera une réunion IEP pour passer en revue l'IEP de l'enfant. Ce sera également l'occasion pour vous de rencontrer les nouveaux enseignants de votre enfant, ainsi que les spécialistes qui travaillent dans la nouvelle école.

Si possible, demandez aux enseignants de votre enfant ou aux spécialistes de l'ancienne école de venir à la réunion de l'IEP et de parler aux nouveaux enseignants et spécialistes. Ils peuvent offrir un aperçu de la meilleure façon de travailler avec votre enfant

Transférer un IEP dans une autre école Étape 3
Transférer un IEP dans une autre école Étape 3

Étape 3. Effectuez les ajustements nécessaires

Votre IEP est créé au niveau du district. Par conséquent, si votre enfant est transféré dans une autre école du même district, l'IEP de votre enfant ne changera pas. Cependant, des ajustements peuvent encore être nécessaires selon les ressources disponibles à l'école.

  • De nombreux spécialistes travaillent dans tout le district, votre enfant peut donc travailler avec les mêmes personnes. Cependant, leur emploi du temps peut être différent puisqu'ils sont dans une autre école.
  • Bien que l'IEP lui-même ne change pas, certains détails devront peut-être être modifiés pour s'adapter à la nouvelle école. Par exemple, ils peuvent avoir des cours spéciaux un autre jour qu'avant. Parlez à votre enfant de ces changements et assurez-vous qu'il comprend. Cela peut prendre un certain temps à votre enfant pour s'adapter, surtout s'il est attaché à sa routine.

Méthode 2 sur 3: Transfert vers un autre district public dans le même État

Transférer un IEP dans une autre école Étape 4
Transférer un IEP dans une autre école Étape 4

Étape 1. Ayez les dossiers actuels de transfert de l'école de votre enfant à la nouvelle école

Informez l'école actuelle de votre enfant du premier jour de votre enfant dans sa nouvelle école et assurez-vous que ses dossiers seront là avant cette date. Essayez de commencer ce processus au moins 2 à 3 semaines avant de déménager.

  • Prévoyez au moins une semaine pour le transfert, puis appelez la nouvelle école de votre enfant et vérifiez si les dossiers sont là. Sinon, appelez l'école actuelle de l'enfant et vérifiez s'il a été envoyé.
  • Lorsque les dossiers sont envoyés, notez la date à laquelle ils ont été envoyés pour vos dossiers. Vous souhaitez également obtenir une copie complète des dossiers de votre enfant pour vous-même.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 5
Transférer un IEP dans une autre école Étape 5

Étape 2. Demandez au médecin actuel de votre enfant de vous recommander

Si vous déménagez suffisamment loin pour que votre enfant ne puisse plus voir les mêmes médecins et thérapeutes, vous devrez en trouver de nouveaux localement. Le médecin actuel de votre enfant connaît peut-être des professionnels comparables qu'il peut recommander.

  • Une référence écrite complète fournira aux nouveaux médecins ou thérapeutes des informations sur votre enfant et sur la meilleure façon de travailler avec eux.
  • Obtenez une copie complète du dossier médical de votre enfant avant de partir afin de l'avoir si nécessaire.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 6
Transférer un IEP dans une autre école Étape 6

Étape 3. Discutez de l'IEP de votre enfant avec le personnel de la nouvelle école

Si votre enfant déménage dans une école du même État, mais dans un district scolaire différent, l'école peut choisir de conserver l'IEP existant de votre enfant ou d'en créer un nouveau.

  • Jusqu'à ce que l'école prenne cette décision, elle doit fournir à votre enfant des services similaires à ceux fournis par l'IEP existant de votre enfant. Par exemple, supposons que votre enfant reçoive une ergothérapie pour améliorer son écriture dans le cadre de son IEP existant. Si la nouvelle école ne dispose pas d'un ergothérapeute qualifié, le personnel vous consultera pour déterminer un autre type de thérapie qui pourrait obtenir des résultats similaires.
  • Un nouveau PEI peut être nécessaire si un programme particulier qui était disponible dans le district précédent de votre enfant n'est pas disponible dans le nouveau. Par exemple, votre enfant peut avoir suivi une musicothérapie que le nouveau district n'offre pas. Un programme différent serait trouvé qui répondrait aux mêmes besoins que la musicothérapie.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 7
Transférer un IEP dans une autre école Étape 7

Étape 4. Mettez à jour le classeur IEP de votre enfant

Une fois que tout est réglé dans la nouvelle école de votre enfant, ajoutez des pages au classeur IEP de votre enfant avec les coordonnées du personnel de l'éducation spécialisée et des administrateurs de la nouvelle école de votre enfant, ainsi que de tout nouveau médecin ou thérapeute.

  • Notez tous les changements qui ont été apportés à l'IEP original de votre enfant. Ce sont des domaines que vous voudrez observer de plus près et faire un suivi pour vous assurer que ces nouveaux programmes ou stratégies fonctionnent pour votre enfant.
  • Si vous constatez que votre enfant ne bénéficie pas des changements apportés, contactez le personnel de l'éducation spécialisée de la nouvelle école de l'enfant et organisez une réunion pour discuter de la situation.

Méthode 3 sur 3: Déménager dans une école publique dans un autre État

Transférer un IEP dans une autre école Étape 8
Transférer un IEP dans une autre école Étape 8

Étape 1. Obtenez des copies complètes des dossiers scolaires de votre enfant

Bien que l'école actuelle de votre enfant transfère probablement les dossiers à sa nouvelle école, vous avez également besoin d'une copie pour vos propres dossiers. Faites une copie pour avoir des extras à donner à la nouvelle école.

  • Les écoles veulent généralement des dossiers originaux. Prenez des dispositions avec l'école actuelle de votre enfant pour transmettre les dossiers à la nouvelle école. Si possible, commencez le processus avec l'école actuelle de votre enfant au moins 2 ou 3 mois avant votre déménagement.
  • Si le transfert de dossier n'est pas terminé au moment où vous déménagez, vous pouvez fournir une copie au nouveau personnel scolaire avec lequel travailler jusqu'à l'arrivée des originaux.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 9
Transférer un IEP dans une autre école Étape 9

Étape 2. Contactez le service d'éducation spéciale de votre nouvel état

Demandez une copie des directives d'éligibilité de l'État afin de vous assurer d'avoir tous les documents dont vous aurez besoin lorsque vous arriverez dans votre nouvelle maison.

Vous pouvez obtenir des informations de contact à partir de l'annuaire sur le site Web de l'Association nationale des directeurs d'État de l'éducation spéciale

Transférer un IEP dans une autre école Étape 10
Transférer un IEP dans une autre école Étape 10

Étape 3. Trouvez le centre de formation et d'information pour parents (PTI) le plus proche de votre nouvel état

Chaque état doit avoir au moins un PTI, qui fournit des ressources gratuites pour les parents d'enfants handicapés. Le PTI de votre nouvel état sera en mesure de vous aider à garantir que votre enfant reçoive des services similaires dans sa nouvelle école à ceux de son ancien IEP.

  • Une liste de tous les PTI à l'échelle nationale est disponible sur
  • Les centres PTI ont généralement des listes de tuteurs, de spécialistes et de programmes disponibles dans l'État, vous pouvez donc rechercher des ressources similaires à celles auxquelles votre enfant avait accès dans son ancienne école.
  • Si le centre est trop éloigné pour que vous puissiez le visiter en personne, vous pouvez travailler avec eux et obtenir de l'aide par téléphone ou par e-mail.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 11
Transférer un IEP dans une autre école Étape 11

Étape 4. Obtenez des références des médecins de votre enfant

Informez les médecins ou les thérapeutes de votre enfant que vous déménagez et découvrez s'ils connaissent des professionnels comparables dans votre nouvel état qu'ils peuvent recommander. Les références écrites fournissent des informations aux nouveaux médecins ou thérapeutes de votre enfant au sujet de votre enfant.

Si vous en avez l'occasion, consultez de nouveaux médecins ou thérapeutes potentiels avant le déménagement, afin qu'ils puissent rencontrer votre enfant et que votre enfant puisse se familiariser avec eux

Transférer un IEP dans une autre école Étape 12
Transférer un IEP dans une autre école Étape 12

Étape 5. Obtenez des copies des rapports et des dossiers médicaux de votre enfant

Les rapports et les dossiers des médecins et thérapeutes de votre enfant seront utiles pour la nouvelle équipe IEP de votre enfant. Vous avez également besoin de copies complètes des dossiers de votre enfant vous-même.

Si votre enfant prend des médicaments sur ordonnance, assurez-vous d'avoir au moins un mois d'approvisionnement lorsque vous partez au cas où il faudrait du temps pour trouver un nouveau médecin. Déménager est une période mouvementée, et il peut s'écouler quelques semaines avant que vous n'ayez la possibilité de trouver quelqu'un

Transférer un IEP dans une autre école Étape 13
Transférer un IEP dans une autre école Étape 13

Étape 6. Configurez les évaluations ou les tests nécessaires

Différents États ont différentes façons de déterminer l'admissibilité à l'IEP. Même si l'éligibilité est basée sur les critères de la loi fédérale, votre enfant peut avoir à compléter les évaluations ou les tests particuliers du nouvel État.

  • La nouvelle école de votre enfant vous indiquera les évaluations ou les tests requis. Vous pourrez également le découvrir à l'avance sur le site Web du directeur de l'État ou en discutant avec le personnel du PTI Center.
  • Pendant que votre enfant subit des évaluations ou des tests, la nouvelle école doit fournir des services comparables à ceux de l'ancien IEP de votre enfant. La loi ne permet aucun délai pour assurer à votre enfant un enseignement public approprié et gratuit (FAPE).
Transférer un IEP dans une autre école Étape 14
Transférer un IEP dans une autre école Étape 14

Étape 7. Assistez à la réunion IEP dans la nouvelle école

Une fois les évaluations ou les tests nécessaires terminés, le personnel de la nouvelle école de votre enfant organisera une réunion pour créer un nouvel IEP pour votre enfant. Apportez votre copie des dossiers de votre enfant et l'IEP de votre enfant avec vous à la réunion.

  • L'école a peut-être déjà créé un projet d'IEP basé sur les dossiers de votre enfant et les résultats de ses tests et évaluations.
  • Demandez une description et des éclaircissements sur tous les programmes qui sont nouveaux pour vous ou avec lesquels votre enfant n'a aucune expérience préalable.
Transférer un IEP dans une autre école Étape 15
Transférer un IEP dans une autre école Étape 15

Étape 8. Organisez un nouveau classeur IEP pour votre enfant

Une fois que vous et l'équipe IEP de la nouvelle école de votre enfant avez créé un nouveau IEP pour votre enfant, procurez-vous un nouveau classeur pour organiser les informations. Créez des onglets pour la communication, l'évaluation, l'IEP, les notes et rapports de progression, les exemples de travail et le comportement.

  • N'incluez que le travail et les informations dans le nouveau classeur qui se rapportent à la nouvelle école de votre enfant et à son nouvel IEP.
  • Classez des échantillons de travail et des rapports au fur et à mesure que vous les recevez, ou au moins une fois par mois. Gardez vos documents chronologiques derrière chaque onglet afin d'avoir une image des progrès et du développement de votre enfant.
  • Si vous avez des inquiétudes concernant la réponse de votre enfant à son nouveau PEI, contactez le gestionnaire de cas figurant sur votre liste de contacts. Vous pouvez également faire part de vos préoccupations à l'un des enseignants de votre enfant.

Des astuces

  • Commencer le processus tôt peut éviter beaucoup de tracas. Créez un plan pour transférer l'IEP de votre enfant dès que vous commencez à penser sérieusement à déménager.
  • Si vous devez vous rendre à des réunions dans votre nouvelle ville et que vous ne savez pas encore comment vous déplacer, imprimez les itinéraires et conservez-les dans votre classeur pour les avoir toujours.
  • Quelle que soit la distance de votre déménagement, prévoyez que votre enfant visitera sa nouvelle école dès que possible, afin qu'il ait la chance d'observer et de se mettre à l'aise dans un nouvel environnement. Selon votre enfant et ses besoins, vous voudrez peut-être faire plus d'un voyage.
  • Si vous envisagez de transférer votre enfant dans une école privée, assurez-vous que l'école offre les services dont votre enfant a besoin. Vous pouvez utiliser la liste de contrôle fournie sur https://www.understood.org/en/school-learning/choosing-starting-school/finding-right-school/checklist-what-to-look-for-in-a-private -l'école pour évaluer l'école.

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