Comment expédier du fret aérien : 11 étapes (avec photos)

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Comment expédier du fret aérien : 11 étapes (avec photos)
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Vidéo: Comment expédier du fret aérien : 11 étapes (avec photos)

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Vidéo: Comment fonctionne le fret aérien ? Par Thierry Bongiovanni de Centrimex 2024, Mars
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Parfois, vous devez expédier quelque chose qui est trop gros pour être envoyé par la poste et trop important ou urgent pour être envoyé par fret maritime ou terrestre. Le fret aérien est souvent le moyen le plus économique et le plus rapide d'expédier des marchandises, que vous vous déplaciez dans un autre État ou pays, que vous envoyiez un envoi en vrac ou que vous ayez besoin d'envoyer un colis le plus rapidement possible. Lors de l'expédition par fret aérien, de nombreux aspects doivent être pris en compte, des méthodes aux valeurs, de l'assurance à l'emballage. La consultation de toutes vos options de fret aérien, des services d'expédition aux compagnies aériennes, vous donnera la meilleure estimation possible des coûts et des délais. Quel que soit le calendrier ou le budget, il existe une option de fret aérien pour vous.

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Partie 1 sur 3: Choisir un service d'expédition

Expédier le fret aérien Étape 1
Expédier le fret aérien Étape 1

Étape 1. Tenez compte du coût et du temps

Le fret aérien est généralement le moyen le plus rapide d'expédier des marchandises, mais cela signifie aussi qu'il est souvent le plus cher. Tenir compte de l'urgence de vos envois, de l'endroit où ils doivent arriver et de votre budget vous aidera à décider si le fret aérien convient à votre envoi.

En règle générale, plus l'expédition est rapide, plus elle sera chère

Expédier le fret aérien Étape 2
Expédier le fret aérien Étape 2

Étape 2. Expédiez votre colis avec les compagnies aériennes

La plupart des compagnies aériennes proposent également des services d'affrètement de fret où vous payez des frais supplémentaires pour le fret aérien d'un colis dans la soute de l'avion. L'expédition par avion est particulièrement pratique si vous prévoyez de voyager avec votre envoi, car tous les services d'expédition des compagnies aériennes n'offrent pas de livraisons et de ramassages résidentiels.

Contactez votre compagnie aérienne et renseignez-vous sur leurs méthodes de fret, leurs coûts et leurs politiques douanières. Posez des questions telles que « J'expédie un colis qui pèse environ 300 lb, pourrai-je transporter le fret de mon vol ? », « Combien de colis puis-je expédier sur mon vol en particulier ? », « Quel est le poids de l'avion ? et les restrictions de taille ? »

Expédier le fret aérien Étape 3
Expédier le fret aérien Étape 3

Étape 3. Comparez les services mondiaux de transport et de fret

Il existe une variété de transporteurs et de services de fret disponibles aux États-Unis et à l'étranger. La plupart de ces transporteurs, comme UPS, USPS, FedEx et DHL, offrent une assistance Web mondiale. Recherchez et comparez différents transporteurs pour décider quel transporteur offre les services les mieux adaptés à votre envoi.

  • Recherchez les différences de prix et de méthodes entre les transporteurs. La plupart des transporteurs mondiaux vous offriront une variété d'options, du fret aérien prioritaire le lendemain au fret aérien standard.
  • La plupart des sites Web de transporteurs vous permettront également d'obtenir un devis approximatif sur le coût et le délai de votre envoi. Cependant, vous aurez besoin de connaître les dimensions, le poids et la méthode d'expédition pour obtenir un devis précis.

Partie 2 sur 3: Mesurer et peser votre envoi

Expédier le fret aérien Étape 4
Expédier le fret aérien Étape 4

Étape 1. Pesez votre envoi

Pesez les articles que vous prévoyez d'expédier à l'aide d'une balance. Cela peut être fait par le service d'expédition de votre choix, comme UPS ou DHL, ou peut être fait à la maison sur un pèse-personne. Placez votre article sur la balance et notez son poids exact. Certains transporteurs ne demandent que des nombres entiers lorsqu'ils demandent le poids du colis. Dans ce cas, arrondissez le poids de votre colis au nombre entier le plus proche. Par exemple, si votre colis pèse 18,5 livres, il doit être arrondi à 19 livres.

Si votre article est trop volumineux pour voir la balance, vous devrez peut-être le peser dans l'un des magasins de votre transporteur. Alternativement, vous pouvez vous peser, tenir le colis et monter sur votre balance, et soustraire votre poids du poids combiné pour obtenir une estimation du poids de votre colis

Expédier le fret aérien Étape 5
Expédier le fret aérien Étape 5

Étape 2. Trouvez les dimensions de votre envoi

Mesurez votre envoi pour déterminer sa largeur, sa hauteur et sa longueur en pouces. Utilisez un ruban à mesurer pour mesurer les dimensions de vos envois et avoir une estimation de sa taille. Une fois que vous aurez une bonne estimation de la taille de votre envoi, vous serez en mesure de trouver le bon paquet ou la bonne boîte pour cela.

Si l'article que vous expédiez n'est pas carré ou rectangulaire, mesurez les points les plus grands de sa longueur, de sa largeur et de sa hauteur pour déterminer la boîte dont vous aurez besoin

Expédier le fret aérien Étape 6
Expédier le fret aérien Étape 6

Étape 3. Sélectionnez une boîte et emballez vos articles

Sélectionnez une case en fonction du type d'objet que vous expédiez. Il existe de nombreux types de colis et de boîtes d'expédition, dont beaucoup sont spécialisés pour des articles spécifiques. Consultez votre service d'expédition pour vous renseigner sur les recommandations de colis en fonction de l'article que vous expédiez et demandez si vous pouvez acheter cette boîte chez eux.

  • Certains services d'expédition emballeront vos boîtes pour vous. Bien que beaucoup préféreraient que vous les emballiez vous-même.
  • Assurez-vous d'ajouter un rembourrage supplémentaire pour les matériaux fragiles, comme la mousse, les arachides d'emballage et le papier bulle.

Partie 3 sur 3: Expédier votre colis

Expédier le fret aérien Étape 7
Expédier le fret aérien Étape 7

Étape 1. Apportez votre colis à votre service d'expédition

Une fois que vous avez reçu votre devis et choisi votre service d'expédition, vous pouvez apporter votre colis dans l'un des magasins de votre service d'expédition. Un employé vous aidera à finaliser votre poids et vos dimensions et commencera à passer en revue les tarifs, les valeurs et les méthodes.

Si votre colis est récupéré dans une zone résidentielle, assurez-vous d'imprimer votre étiquette d'expédition et de la coller sur votre colis. Assurez-vous que tous les frais sont payés, les valeurs déclarées et les assurances prises avant que votre colis ne soit récupéré pour l'expédition

Expédier le fret aérien Étape 8
Expédier le fret aérien Étape 8

Étape 2. Déclarez la valeur de votre colis

Déclarer la valeur de votre colis permettra à votre service d'expédition de déterminer dans quelle mesure il sera responsable de votre colis. Vous pouvez également choisir de retirer la valeur déclarée maximale, mais cela s'accompagne souvent de frais associés. Il n'y a pas de rubrique définie pour déclarer la valeur de votre colis, car certains colis peuvent avoir une valeur sentimentale tandis que d'autres peuvent être coûteux. Utilisez votre propre discrétion pour déterminer combien vous pensez que votre forfait vaut.

  • Chaque service d'expédition est différent. Demandez à votre service d'expédition quelles sont ses responsabilités, quelle valeur maximale peut être déclarée et quelle fourchette de valeur il recommande d'expédier sans assurance.
  • Posez à votre service d'expédition des questions telles que « Quelle est la valeur maximale que je peux déclarer pour un colis ? », « Quels sont vos frais pour déclarer la valeur maximale ? » ou « Quelle plage de valeur recommandez-vous pour les articles que j'expédie ? »
Expédier le fret aérien Étape 9
Expédier le fret aérien Étape 9

Étape 3. Souscrivez une assurance

Bien que cela ne soit pas obligatoire, l'achat d'une assurance d'expédition pour votre colis garantira la responsabilité de votre service d'expédition pour les marchandises endommagées, perdues ou égarées. La plupart des transporteurs ont mis en place des limites et des exclusions, mais une règle générale pour le fret aérien mondial est une police d'assurance couvrant 500 000 $ par expédition pour les produits approuvés. Contactez votre service d'expédition pour savoir si votre envoi est éligible à l'assurance et quelle politique ils recommandent.

Posez des questions à votre service d'expédition, comme « Je souhaite assurer mon colis, quelle couverture supplémentaire votre assurance offre-t-elle ? », « Combien ma police d'assurance doit-elle couvrir par rapport à ma valeur déclarée ? », « Combien une police d'assurance coût et quels sont ses termes et conditions ? »

Expédier le fret aérien Étape 10
Expédier le fret aérien Étape 10

Étape 4. Choisissez une méthode d'expédition

Chaque service d'expédition propose différentes méthodes d'expédition, mais la plupart offrent une grande variété de délais pour le fret aérien. Choisissez votre mode d'expédition en fonction des calculs de coûts ainsi que des contraintes de temps. La plupart des services d'expédition offrent au moins quelques options, notamment l'expédition prioritaire ou le lendemain, l'expédition standard ou économique et l'expédition de fret ou de colis surdimensionnés.

Posez à votre service d'expédition des questions sur la méthode d'expédition que vous devez choisir, comme « Mon colis est-il surdimensionné ? », « Combien de temps prend votre expédition standard ou économique ? » ou « Quand pouvez-vous garantir l'arrivée de mon colis ? »

Expédier le fret aérien Étape 11
Expédier le fret aérien Étape 11

Étape 5. Renseignez-vous auprès de votre service d'expédition sur leurs politiques douanières internationales

Si vous expédiez à l'étranger, vous devrez probablement remplir des documents supplémentaires. Consultez votre service d'expédition au sujet des déclarations d'exportation et d'importation, des politiques douanières et des lettres de transport aérien. La plupart des services d'expédition mondiaux et des compagnies aériennes ont des représentants qui peuvent vous fournir tous les documents nécessaires.

  • Les politiques douanières d'importation et d'exportation varient d'un pays à l'autre. Votre service d'expédition connaîtra probablement les politiques douanières de votre pays et disposera d'informations concernant les politiques des pays vers lesquels vous expédiez.
  • Les lettres de transport aérien de fret sont des documents de suivi indexés utilisés uniquement dans le fret aérien des compagnies aériennes.

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