Comment expédier un colis avec UPS (avec photos)

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Comment expédier un colis avec UPS (avec photos)
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Vidéo: Comment expédier un colis avec UPS (avec photos)

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Vidéo: Un moyen simple d’expédier pour les PME grâce à UPS 2024, Mars
Anonim

UPS est la plus grande entreprise de livraison de colis au monde. Le processus d'expédition avec UPS est simple et facile, tant que vous suivez les instructions appropriées pour l'envoi de votre colis. Par exemple, si vous protégez le contenu avec la bonne boîte et le bon rembourrage, votre colis a plus de chances d'arriver en toute sécurité. De plus, vérifier que vous avez fourni la bonne adresse, qu'elle soit nationale ou internationale, les étiquettes et le mode de livraison, garantira que votre colis arrive au bon endroit.

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Partie 1 sur 3: Assemblage de l'emballage

Expédier un colis avec UPS Étape 1
Expédier un colis avec UPS Étape 1

Étape 1. Choisissez la bonne case pour le contenu de votre colis

En règle générale, les colis sont expédiés dans des boîtes en carton. Vous pouvez utiliser le vôtre ou en acheter un auprès de votre centre d'expédition UPS local. Trouvez une boîte qui peut facilement contenir tout ce que vous prévoyez d'expédier avec beaucoup d'espace restant. La boîte ne doit pas avaler l'article, mais vous devez pouvoir installer un rembourrage dans la boîte.

Expédier un colis avec UPS Étape 2
Expédier un colis avec UPS Étape 2

Étape 2. Rembourrez le contenu de l'emballage

Le papier bulle et les « cacahuètes » en mousse sont couramment utilisés pour le rembourrage. La quantité de rembourrage que vous utilisez dans votre colis dépend en grande partie de ce que vous envoyez. Par exemple, si vous envoyez un livre, l'utilisation de papier bulle devrait suffire à amortir. Si vous envoyez quelque chose de plus fragile, comme des assiettes, vous voudrez probablement les placer dans une boîte plus petite, puis utiliser du papier bulle et des cacahuètes en mousse.

Les centres d'expédition auront souvent du matériel gratuit pour amortir votre colis

Expédier un colis avec UPS Étape 3
Expédier un colis avec UPS Étape 3

Étape 3. Scellez l'emballage avec du ruban adhésif renforcé en nylon

Le ruban renforcé de nylon ou le plastique sensible à la pression, comme un ruban solide et transparent, sont parfaits pour sceller votre colis car ils sont moins susceptibles de se séparer pendant le processus d'expédition. Vous pouvez acheter ce type de ruban dans un magasin d'emballage. Vous pouvez également payer des frais pour que le centre d'expédition scotche la boîte pour vous.

Expédier un colis avec UPS Étape 4
Expédier un colis avec UPS Étape 4

Étape 4. Demandez de l'aide au centre d'expédition si l'article est inhabituel

Certains articles, comme des objets de forme inhabituelle, très fragiles ou très volumineux, peuvent être difficiles à emballer vous-même. Si vous n'êtes pas sûr d'avoir emballé l'article en toute sécurité, vous pouvez vous rendre à votre centre d'expédition UPS local pour demander de l'aide. Ils connaîtront la méthode la plus sûre pour emballer votre article.

Expédier un colis avec UPS Étape 5
Expédier un colis avec UPS Étape 5

Étape 5. Vérifiez que votre article n'est pas interdit par UPS

Les articles interdits ne seront pas expédiés par UPS. S'ils sont expédiés et inspectés, vous devrez alors assumer l'entière responsabilité de l'article. Les articles interdits incluent:

  • Substances illégales (comme la marijuana)
  • Feux d'artifice
  • Munition
  • Déchets dangereux
  • Ivoire
  • Tampon de la Poste

Partie 2 sur 3: Envoi de colis

Expédier un colis avec UPS Étape 6
Expédier un colis avec UPS Étape 6

Étape 1. Assurez-vous qu'UPS livre à votre destination

UPS expédiera à n'importe quelle adresse postale valide, mais ne livrera pas à un P. O. boîte. Votre colis sera retardé ou retourné si l'adresse est incorrecte ou un P. O. boîte.

Expédier un colis avec UPS Étape 7
Expédier un colis avec UPS Étape 7

Étape 2. Choisissez un service de livraison domestique

Si vous envoyez le colis à une adresse dans votre pays, vous devrez alors choisir un service de livraison domestique. Demandez à votre centre UPS local quelles sont vos options d'expédition, mais en général, vous aurez plusieurs options pour les livraisons nationales:

  • L'air de demain. Ce service livre votre colis du jour au lendemain. C'est l'option la plus rapide, mais aussi la plus coûteuse.
  • Aérien du 2ème jour. Votre colis sera livré sous 2 jours ouvrés avec ce service.
  • Sélection de 3 jours. Votre colis arrivera dans 3 jours ouvrables. Si vous êtes situé aux États-Unis, cela peut prendre plus de temps si votre colis est livré en dehors des États continentaux.
  • Livraison au sol. Votre colis sera livré sous 5 jours ouvrés. Encore une fois, cela peut prendre plus de temps si vous envoyez le colis en dehors des États-Unis continentaux. C'est l'option la moins chère.
Expédier un colis avec UPS Étape 8
Expédier un colis avec UPS Étape 8

Étape 3. Choisissez un service de livraison pour les envois internationaux

Les envois internationaux ont des options de livraison différentes de celles des envois nationaux. Vérifiez auprès de votre centre UPS local pour toutes vos options. Si vous expédiez à l'international, vous pouvez généralement choisir entre quelques options:

  • Express dans le monde entier. Si vous expédiez des États-Unis vers le Canada, votre colis arrivera le lendemain. Si vous expédiez vers d'autres pays, votre colis arrivera dans les 2 jours ouvrables. Express est l'option la plus chère.
  • Dans le monde entier accéléré. Votre colis arrivera sous 2 à 5 jours ouvrés.
  • Standard. Votre colis peut prendre quelques semaines à un mois pour arriver à la bonne destination. La norme est l'option la moins chère.
Expédier un colis avec UPS Étape 9
Expédier un colis avec UPS Étape 9

Étape 4. Imprimez l'étiquette d'expédition

Si vous expédiez depuis votre domicile ou si vous déposez votre colis dans une boîte de dépôt UPS, vous devrez imprimer l'étiquette d'expédition depuis votre domicile. L'étiquette d'expédition désigne toutes vos informations de livraison, y compris le destinataire et les adresses de retour. Vous devrez également fournir le poids et la taille du colis. Si vous expédiez dans un centre, vous pouvez attendre d'y être pour remplir vos informations.

Expédier un colis avec UPS Étape 10
Expédier un colis avec UPS Étape 10

Étape 5. Joignez vos informations d'expédition

Si vous avez imprimé l'étiquette d'expédition, vous devrez la coller en haut de votre boîte. Les sachets en plastique transparent peuvent être récupérés dans un centre UPS. Ou, vous pouvez couvrir l'étiquette avec du ruban adhésif transparent pour la fixer au centre de la boîte. Assurez-vous qu'aucune des informations d'expédition n'a été masquée avant d'envoyer le colis.

Il est également possible d'attendre jusqu'à ce que vous vous rendiez au centre d'expédition pour ajouter certaines informations, telles que le service de livraison souhaité

Expédier un colis avec UPS Étape 11
Expédier un colis avec UPS Étape 11

Étape 6. Envoyez le colis à domicile ou dans un centre UPS

Vous pouvez choisir de planifier un ramassage à domicile en appelant ou en utilisant le site Web d'UPS, de laisser le colis dans une boîte de dépôt UPS ou de l'apporter à un centre d'expédition local. Si vous avez des questions sur l'expédition de votre colis, il est préférable de vous rendre dans un centre d'expédition.

Expédier un colis avec UPS Étape 12
Expédier un colis avec UPS Étape 12

Étape 7. Suivez votre envoi

Vous pouvez recevoir des informations à jour d'UPS sur l'endroit où se trouve votre colis et quand il arrivera. Chaque colis se voit attribuer un numéro de suivi qui peut être surveillé sur ups.com. Appelez UPS si vous ne voyez pas vos informations de suivi mises à jour en ligne.

Partie 3 sur 3: Considérations supplémentaires

Expédier un colis avec UPS Étape 13
Expédier un colis avec UPS Étape 13

Étape 1. Envoyez le colis avec suffisamment de temps libre

Ceci est particulièrement important si vous expédiez à l'international. À moins que vous ne prévoyiez de payer pour l'expédition le lendemain, n'attendez pas la dernière minute pour envoyer votre colis, surtout s'il doit arriver à une certaine heure. Expédiez le colis quelques semaines avant la date de livraison souhaitée pour plus de sécurité.

Expédier un colis avec UPS Étape 14
Expédier un colis avec UPS Étape 14

Étape 2. Obtenez une assurance si l'article est fragile ou coûteux

Les articles seront parfois perdus ou endommagés pendant le processus d'expédition. Si cela vous inquiète, c'est une bonne idée de souscrire une assurance sur votre colis. Votre colis est déjà assuré gratuitement par UPS jusqu'à 100 $, alors choisissez une assurance si l'article vaut plus que ce prix. Les frais d'assurance dépendront de l'article que vous expédiez, il est donc préférable de demander à un employé de votre centre d'expédition UPS local votre colis spécifique.

Expédier un colis avec UPS Étape 15
Expédier un colis avec UPS Étape 15

Étape 3. Calculez les frais d'expédition en ligne

Les frais d'expédition peuvent souvent être plus élevés que prévu, surtout si vous expédiez à l'international. Si les frais d'expédition vous préoccupent, vous pouvez vous rendre sur ups.com et utiliser leur calculateur d'expédition. Entrez toutes vos informations de livraison dans la calculatrice, y compris le poids et la taille de la boîte, pour obtenir une estimation pour l'expédition.

Expédier un colis avec UPS Étape 16
Expédier un colis avec UPS Étape 16

Étape 4. Consultez les réglementations du pays si vous expédiez à l'international

Certains articles dans certains pays sont interdits ou nécessitent une autorisation. Il peut également exister d'autres réglementations pour votre colis international, telles que les limites de valeur et la documentation d'importation/exportation. Si vous n'êtes pas sûr de la réglementation du pays vers lequel vous expédiez votre colis, rendez-vous sur ups.com ou contactez UPS.

Des astuces

  • Retirez toutes les étiquettes ou marquages d'expédition précédents si vous réutilisez une boîte ou un conteneur.
  • Les tarifs d'expédition n'incluent pas les frais de courtage en douane non courants.

Mises en garde

  • Vérifiez l'adresse de livraison avant d'envoyer l'article. L'article peut ne pas être expédié à l'emplacement souhaité si l'adresse est incorrecte.
  • Ne manipulez pas et n'expédiez pas d'articles illégaux.

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