Comment ouvrir une station-service (avec photos)

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Comment ouvrir une station-service (avec photos)
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Vidéo: Devenir gérant de station-service TOTAL 2024, Mars
Anonim

Partout dans le monde, les gens ont besoin de carburant pour leurs voitures, camions et autres véhicules. Les stations-service peuvent être de bons investissements et les marges bénéficiaires ont augmenté ces dernières années. Cependant, l'ouverture et l'exploitation réussies d'une station-service nécessitent une planification intelligente et un investissement important. Vous devrez faire un plan d'affaires, choisir un emplacement, obtenir du financement et gérer efficacement votre magasin.

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Partie 1 sur 4: Faire un plan d'affaires

Ouvrir une station-service Étape 1
Ouvrir une station-service Étape 1

Étape 1. Élaborez un plan d'affaires pour votre station-service

Discutez-en avec un comptable pour obtenir une opinion professionnelle réaliste sur vos dépenses et revenus estimés.

  • Un plan d'affaires comprend plusieurs informations clés et est plus qu'un simple aperçu. Vous devrez inclure autant de détails que possible.
  • Un plan d'affaires entièrement étoffé sera plus attrayant pour les prêteurs et les investisseurs.
  • Vous devrez inclure une description des services, produits et commodités (stations aériennes, lave-auto, stations d'aspiration, etc.)
  • Par exemple, vous voudrez détailler le nombre de pompes à essence dont vous disposerez, si vous aurez un lave-auto, une pompe à air ou une station d'aspiration, combien de toilettes, quel type de collations/nourriture votre dépanneur transportera.
  • Une analyse du marché local et de la concurrence devra être incluse.
  • Vous devrez expliquer où se trouvent d'autres entreprises similaires et pourquoi votre entreprise réussira bien face à la concurrence.
  • Fournir un plan détaillé de l'organisation et de la gestion de l'entreprise.
  • Pour cette section, vous devrez préciser qui gérera les finances de l'entreprise, qui gérera le magasin et l'inventaire, et qui s'occupera des problèmes juridiques.
  • Inclure une stratégie de publicité et de marketing.
  • Suggérez des moyens de faire de la publicité dans les journaux locaux et de lancer des affaires.
  • Faites un budget détaillé et une estimation des coûts de démarrage.
  • Pour cette section, vous devrez inclure les coûts sur le coût de la propriété, ce dont vous aurez besoin pour gérer les opérations quotidiennes, les coûts des contrats de gaz et les frais de franchise, etc.
  • Rédigez un énoncé de mission et des objectifs pour votre entreprise de station-service.
Ouvrir une station-service Étape 2
Ouvrir une station-service Étape 2

Étape 2. Recherchez les types d'assurance et de permis dont vous aurez besoin pour exploiter une station-service

Cela peut varier selon le pays, l'état et le comté.

  • Vous aurez peut-être besoin d'un permis si vous souhaitez vendre du tabac et de l'alcool.
  • La plupart des propriétaires de stations-service sont responsables de tout gaz et déversement provenant de réservoirs de stockage souterrains en vertu de l'EPA ou d'autres réglementations équivalentes. La plupart des propriétaires de stations-service ont une assurance à ces fins.
  • Vous pouvez être tenu d'être tenu responsable des blessures du client. De nombreuses polices d'assurance sont disponibles pour les entreprises pour couvrir ces cas.
  • Vous devrez vous assurer que vous n'êtes pas personnellement responsable financièrement des dommages. Vous devrez peut-être consulter un avocat pour rédiger des contrats juridiques.
Ouvrir une station-service Étape 3
Ouvrir une station-service Étape 3

Étape 3. Réfléchissez si vous ferez ou non partie d'un contrat de franchise

Si vous souhaitez ouvrir une station Sunoco ou BP, par exemple, vous feriez partie d'une franchise.

  • Un contrat de franchise permet à un franchisé (vous en tant que propriétaire d'entreprise) d'utiliser la marque, les produits et les modèles commerciaux d'une entreprise plus grande.
  • Par exemple, si vous concluez un accord de franchise avec Sunoco, vous possédez essentiellement une station Sunoco.
  • Les franchisés doivent payer des redevances à la société mère. Il s'agit généralement d'un pourcentage des ventes ou d'un abonnement mensuel.
  • La plupart des stations-service font partie d'un contrat de franchise.
  • Avant de décider de franchiser ou de signer un contrat de franchise spécifique, vous devrez faire vos recherches.
  • Parlez à d'autres propriétaires d'entreprise qui ont un accord de franchise avec la chaîne que vous souhaitez ouvrir.
  • Sachez dans quoi vous vous engagez. Consultez un contrat de franchise pour connaître vos droits et responsabilités.
  • Attention aux détails de votre contrat. La plupart des accords de franchise profitent davantage à l'entreprise qu'au propriétaire de l'entreprise.
  • Parlez à un avocat ou à un autre professionnel du droit approprié pour vous assurer de la légalité de tout contrat de franchise.
Ouvrir une station-service Étape 4
Ouvrir une station-service Étape 4

Étape 4. Établissez un budget pour votre nouvelle entreprise

Vous devrez inclure des fonds pour le démarrage ainsi que pour l'exploitation.

  • Votre plan budgétaire doit absolument inclure les coûts immobiliers: les coûts d'achat du terrain et de construction, ou le coût d'achat d'une station-service existante.
  • Une estimation des frais juridiques, tels que les honoraires d'avocat pour la rédaction de contrats commerciaux et de consultations, devra être incluse dans votre budget.
  • L'assurance et les permis seront coûteux et vous devriez l'inclure dans votre estimation de budget.
  • Vous aurez besoin de fonds pour l'installation de votre station-service.
  • Incluez une estimation des coûts pour les promotions, la publicité et la signalisation.
  • Assurez-vous d'avoir une estimation des coûts de l'inventaire de démarrage et de l'argent dont vous aurez besoin.
  • Intégrez les coûts de l'approvisionnement en essence et de l'inventaire des dépanneurs dans votre budget. Vous devrez faire des recherches sur les fournisseurs de gaz et les entrepôts de stockage pour voir où vous pouvez obtenir un contrat rentable.
  • Enfin, incluez une estimation des salaires et des coûts des employés, ainsi que les dépenses quotidiennes telles que l'essence et les services publics. Vous devrez faire des recherches dans l'industrie pour les salaires standard des employés ainsi que les coûts de l'essence.
Ouvrir une station-service Étape 5
Ouvrir une station-service Étape 5

Étape 5. Recherchez différentes entreprises et obtenez un contrat de fournisseur de gaz

Vous aurez besoin de quelqu'un pour fournir le gaz pour votre station.

  • Différents fournisseurs peuvent vous proposer différents contrats. Fondamentalement, un contrat de fournisseur stipule que le fournisseur gagnera une part de vos ventes de gaz.
  • Le bénéfice typique sur les ventes de gaz pour de nombreux propriétaires de stations-service est de 8 à 13 cents le gallon. Cela varie dans le monde entier.
  • Ne signez pas immédiatement un contrat de carburant avec un fournisseur local, à moins que votre contrat de franchise ne vous oblige à conclure un contrat avec une entreprise spécifique.
  • Il est préférable de magasiner pour les entreprises qui vous offriront le plus de profit sur votre gaz.
  • Vous devriez demander à un avocat d'examiner votre contrat avec votre fournisseur de carburant pour vous assurer que tous les accords sont mutuellement avantageux et ne vous entraîneront pas dans une faille juridique.

But

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Partie 1 Quiz

Quel genre d'information doit être couvert dans votre plan d'affaires?

Permis de vente de cigarettes ou d'alcool.

Pas assez! Si vous décidez de vendre des cigarettes ou de l'alcool, vous aurez besoin d'un permis. Pourtant, vous n'êtes pas obligé de vendre non plus et si vous avez le permis, il n'a pas besoin d'être inclus dans le plan d'affaires. Il y a une meilleure option là-bas!

Une analyse du marché local.

Absolument! Votre plan d'affaires doit couvrir les avantages et les inconvénients de l'ouverture de votre station-service à un endroit précis. Vous voudrez également inclure des informations sur votre concurrence potentielle dans la région. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

Vos assurances et couvertures.

Pas exactement! Il est très important d'avoir une assurance tous risques pour ouvrir une station-service, car il y a beaucoup de choses auxquelles vous voulez être préparé. Pourtant, vous n'avez pas nécessairement besoin d'inclure cela dans le plan d'affaires. Il y a une meilleure option là-bas!

Votre contrat avec un fournisseur de carburant local.

Nan! Votre plan d'affaires vous aidera à obtenir un financement initial, c'est donc une bonne idée de faire vos recherches et de trouver des prix qui peuvent fonctionner pour votre entreprise. Si un fournisseur local est efficace et peu coûteux, c'est bien, mais vous avez des choix à considérer. Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…

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Partie 2 sur 4: Choisir un emplacement pour votre station-service

Ouvrir une station-service Étape 6
Ouvrir une station-service Étape 6

Étape 1. Pensez aux terrains ouverts disponibles dans votre région

Pouvez-vous penser à une zone qui a besoin d'une station-service ?

  • L'analyse du marché a montré que l'une des principales choses auxquelles un consommateur pense lorsqu'il choisit une station-service est l'emplacement.
  • Les clients voudront un emplacement le long d'un itinéraire principal pour se rendre au travail et pratique en termes de modèles de circulation.
  • Pensez également à la configuration de votre station. Les clients voudront se rendre dans une gare dont l'entrée et la sortie sont faciles depuis les routes avoisinantes.
Ouvrir une station-service Étape 7
Ouvrir une station-service Étape 7

Étape 2. Considérez la concurrence locale

Vous voudrez éviter une zone déjà saturée de stations-service.

  • Regardez dans les zones où il y a beaucoup de croissance, comme autour des grandes villes. À mesure que de nouveaux quartiers et quartiers d'affaires surgiront, il y aura une demande pour de nouvelles stations-service.
  • Recherchez les emplacements des détaillants à grande surface tels que Sam's Club qui offrent des rabais importants sur l'essence.
  • Vous voudrez placer votre station-service à distance de ces endroits pour éviter la concurrence.
  • Envisagez d'embaucher un modéliste pour travailler avec vous. De nombreuses entreprises existent pour la modélisation de sites. Ces professionnels vous aideront à construire un modèle numérique de votre station-service sur le site que vous envisagez.
  • Cela peut vous aider à décider si votre conception est réalisable sur place et s'il y a trop de concurrence à proximité.
Ouvrir une station-service Étape 8
Ouvrir une station-service Étape 8

Étape 3. Pensez à l'accessibilité d'une station-service potentielle aux routes locales et aux autoroutes

Votre présence le long d'une autoroute ou d'une rue clé attirera des clients.

  • Si votre site est proche d'une sortie d'autoroute ou d'une autoroute, envisagez d'investir dans une signalisation publicitaire le long de cette route pour augmenter votre activité.
  • Tenez compte du flux de circulation à différents moments de la journée.
  • Vous voudrez que votre station-service soit du même côté de la route que la circulation dense pendant les heures de pointe.
Ouvrir une station-service Étape 9
Ouvrir une station-service Étape 9

Étape 4. Recherchez les projets de construction actuels et futurs dans la région

Vous voudrez éviter d'ouvrir une nouvelle entreprise le long d'un itinéraire affecté par la construction à long terme.

  • Les clients essaieront d'éviter les autoroutes et les routes à forte construction.
  • S'il existe un plan de construction à long terme à votre emplacement ou à proximité, envisagez d'acheter un autre terrain.
  • Même les projets de construction à court terme peuvent nuire à votre entreprise. N'oubliez pas que votre objectif est d'attirer beaucoup de clients près de votre station-service.
Ouvrir une station-service Étape 10
Ouvrir une station-service Étape 10

Étape 5. Tenez compte des réglementations locales et nationales concernant la construction et l'emplacement des stations-service

Il peut y avoir des restrictions locales ou des frais associés à l'ouverture de ce type d'entreprise.

  • Vérifiez l'historique du site que vous envisagez.
  • Si vous achetez une station-service existante, soyez conscient de tout déversement ou fuite qui s'est produit dans le passé. Vous pourriez être tenu responsable par les lois locales ou étatiques de toute complication future.
  • Si vous achetez une station existante, vérifiez si vous êtes tenu au contrat de fournisseur de gaz pour ce site. Certains endroits ont des lois qui vous lieront à un accord existant.

But

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Partie 2 Quiz

Si vous achetez une station-service existante, la chose la plus importante à faire est de:

Assurez-vous qu'il est dans un endroit pratique.

Pas assez! Vous voulez vous assurer que votre station-service se trouve dans un endroit pratique et accessible, qu'il s'agisse ou non d'une station-service auparavant. Il y a des choses spécifiques à considérer pour les stations-service existantes. Devine encore!

Engagez un modéliste pour travailler pour vous.

Pas exactement! Un modélisateur vous aidera à déterminer si un emplacement est efficace et pratique pour servir de station-service. Si vous avez déjà votre emplacement, vous n'aurez pas besoin d'un modeleur. Choisissez une autre réponse !

Consultez le fournisseur de gaz.

Correct! Si vous rouvrez une station-service existante, il est important de vérifier et de s'assurer que l'emplacement n'est pas lié à un fournisseur préexistant, car certains endroits ont des lois qui vous lieront à un accord antérieur. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

Renseignez-vous sur la construction future.

Réessayer! Que vous recherchiez un terrain ou une station-service préexistante, vous voulez vous assurer qu'il n'y a pas de travaux de construction ou de voirie prévus dans un avenir proche qui auront un impact sur votre entreprise. Essayez une autre réponse…

Assurez-vous qu'il est du côté droit de l'autoroute.

Pas nécessairement! Si vous connaissez déjà l'emplacement de votre station-service, il est alors trop tard pour choisir le côté le plus efficace de l'autoroute. Néanmoins, si vous êtes en train de choisir un bon endroit, il est important de tenir compte du flux de circulation. Réessayer…

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Partie 3 sur 4: Obtenir un financement pour votre station-service

Ouvrir une station-service Étape 11
Ouvrir une station-service Étape 11

Étape 1. Rassemblez la documentation pour obtenir un prêt de station-service ou un prêt approprié disponible là où vous habitez

Vous devrez collecter les types de documents suivants dans certains pays:

  • Une copie de votre plan d'affaires détaillé.
  • Trois ans de déclarations de revenus (personnelles et professionnelles)
  • Ententes avec les fournisseurs (pour les articles d'essence et de dépanneur)
  • États financiers intermédiaires de l'entreprise
  • Calendrier d'inventaire
  • Horaires AR/AP
  • Accords de franchise
  • Budget pour les frais de fonctionnement et de démarrage
Ouvrir une station-service Étape 12
Ouvrir une station-service Étape 12

Étape 2. Comprenez qu'il est très difficile d'obtenir un prêt commercial pour une station-service

Le marché devient très concurrentiel et les coûts augmentent.

  • C'est pourquoi il est essentiel d'avoir un plan d'affaires bien documenté.
  • Votre emplacement devra être idéal pour être une station-service réussie.
  • Votre budget devra être une explication réaliste et détaillée des fonds nécessaires.
  • Vous devrez peut-être visiter plusieurs banques et sociétés financières avant que votre plan ne soit accepté.
  • Comprenez que vous devrez peut-être modifier votre plan d'affaires en fonction des suggestions des investisseurs.
Ouvrir une station-service Étape 13
Ouvrir une station-service Étape 13

Étape 3. Envisagez un prêt aux petites entreprises soutenu par la Small Business Administration

Ce sont souvent les plus faciles à obtenir.

  • Les stations-service s'accompagnent de nombreuses préoccupations environnementales et d'autres problèmes d'évaluation immobilière.
  • Souvent, les prêts SBA peuvent couvrir les coûts des problèmes environnementaux ou des réévaluations.
  • D'autres banques peuvent offrir des prêts similaires, mais les prêteurs suggèrent qu'il est souvent plus facile d'obtenir un financement pour acheter une station-service existante plutôt que d'en construire une nouvelle.
Ouvrir une station-service Étape 14
Ouvrir une station-service Étape 14

Étape 4. Magasinez dans les banques pour obtenir un bon taux sur un prêt de carburant

Si vous ne pouvez pas obtenir suffisamment de fonds de démarrage grâce à un prêt du Better Business Bureau, vous pouvez essayer un prêt commercial plus traditionnel.

  • Prenez rendez-vous avec un agent de crédit d'une banque.
  • Montrez-lui votre plan d'affaires pour votre station-service.
  • Remplissez tous les formulaires et apportez avec vous tous les documents tels que les déclarations de revenus, les pièces d'identité, les contrats légaux, etc.
  • Postulez dans plusieurs banques. Vos antécédents de crédit, vos informations fiscales et la viabilité de votre plan d'affaires seront tous des facteurs pour obtenir votre prêt.
  • Différentes banques peuvent vous proposer différents taux d'intérêt sur votre prêt avec plus ou moins de flexibilité pour le remboursement.
  • Pesez soigneusement le pour et le contre de chaque offre que vous recevez et décidez en conséquence.

But

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Partie 3 Quiz

Lorsqu'il s'agit d'obtenir un prêt de station-service, vous devrez fournir des informations sur tout SAUF:

Vos dernières années d'impôts.

Nan! Étant donné que les prêts traitent directement des finances, la banque ou le fournisseur voudra se familiariser avec vos impôts pour s'assurer que vous êtes un candidat fiable. Cliquez sur une autre réponse pour trouver la bonne…

Tous les accords de franchise que vous pourriez avoir.

Réessayer! Si vous avez décidé d'emprunter la voie de la franchise, vous devrez fournir des informations sur le contrat de franchise. Réessayer…

Les accords que vous avez signés avec vos fournisseurs.

Pas assez! Montrer que vous avez des accords officiels avec des fournisseurs pour le gaz, le café et les collations montre que vous développez correctement votre entreprise. Cela pourrait faciliter l'obtention de ce prêt ! Choisissez une autre réponse !

Informations sur la valeur de votre maison.

C'est exact! Bien que l'obtention d'un prêt nécessite une garantie, vous n'avez pas besoin d'apporter cette information vous-même. Si la banque veut passer, elle déterminera la valeur de votre garantie. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

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Partie 4 sur 4: Faire fonctionner votre station-service

Ouvrir une station-service Étape 15
Ouvrir une station-service Étape 15

Étape 1. Établissez des heures d'ouverture régulières

Décidez-en avant d'ouvrir officiellement.

  • Vous devrez peut-être rechercher les heures de circulation les plus chargées.
  • Si aucune des autres stations-service à proximité n'est ouverte tard, envisagez d'avoir des heures tardives. Envisagez de devenir une station-service ouverte 24 heures sur 24 s'il y a un marché pour les affaires après minuit.
  • Toujours ouvrir rapidement à l'heure définie. Les clients ne voudront pas attendre l'ouverture.
Ouvrir une station-service Étape 16
Ouvrir une station-service Étape 16

Étape 2. Interviewez et embauchez des employés fiables

Assurez-vous qu'ils comprennent tous les aspects de leur travail.

  • Vous voudrez des employés qui se présenteront à l'heure pour leurs quarts de travail.
  • Planifiez les quarts de travail de vos employés pour permettre une couverture suffisante pendant toute la journée ouvrable.
  • Avoir un gérant de magasin en service pour tous les quarts de travail.
Ouvrir une station-service Étape 17
Ouvrir une station-service Étape 17

Étape 3. Faites l'inventaire régulièrement

Vous devez faire l'inventaire de toutes les cigarettes, billets de loterie et mandats à la fin de chaque jour ouvrable.

  • Passer les commandes d'inventaire en temps opportun. Si vous êtes constamment à court de fournitures dans votre dépanneur, les clients se plaindront ou seront moins susceptibles de faire leurs achats dans votre entreprise.
  • Considérez combien de temps il faut à vos fournisseurs pour effectuer les livraisons. Planifiez à l'avance et commandez les articles populaires bien à l'avance.
  • Exécutez des rapports d'inventaire et de trésorerie à la fin de chaque jour ouvrable. Tenez un grand livre avec ces informations afin de garder un œil sur les pertes.
  • Déposez des espèces à la banque tous les jours.
Ouvrir une station-service Étape 18
Ouvrir une station-service Étape 18

Étape 4. Tenez compte de la sécurité de vos employés

Alors que la plupart des stations-service fonctionnent sans beaucoup d'incidents, des accidents et des vols se produisent.

  • Ne conservez que de petites sommes d'argent dans vos caisses enregistreuses.
  • Installez un coffre-fort pour que les employés déposent de l'argent à partir de leurs caisses enregistreuses.
  • Videz vos coffres-forts à la fin de chaque jour ouvrable et déposez de l'argent à la banque.
  • Tous les employés doivent être formés à la lutte contre les incendies, car un incendie au niveau des pompes à carburant peut se produire.
  • Installez des fenêtres en verre incassable.
  • Envisagez un système de sécurité 24 heures sur 24 avec des caméras.

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Partie 4 Quiz

Que devez-vous faire pour votre entreprise au quotidien ?

Exécutez des contrôles de sécurité.

Pas nécessairement! Les stations-service présentent certains dangers potentiels et c'est une bonne idée pour vos employés d'avoir une formation en cas d'incendie ou d'une autre urgence. Néanmoins, vous n'avez pas besoin d'effectuer des contrôles de sécurité tous les jours. Choisissez une autre réponse !

Exécutez des rapports de trésorerie.

C'est exact! Tenir un inventaire complet est l'un des meilleurs moyens de tenir vos livres et de vous assurer que les stocks sont toujours pleins, alors faites de votre mieux pour gérer votre trésorerie et vos stocks tous les jours. Vous ne voudrez pas perdre de clients en passant une commande de livraison trop tard. Lisez la suite pour une autre question de quiz.

Gardez un œil vigilant sur les employés.

Pas assez! Bien sûr, lorsque vous embauchez quelqu'un pour la première fois, vous voulez vous assurer qu'il fait du bon travail. Pourtant, à moins que vous ne soyez inquiet pour les employés ou la station-service, vous n'avez pas besoin de les surveiller tout le temps. Vous devez vous efforcer de n'embaucher que des employés dignes de confiance. Choisissez une autre réponse !

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