Comment présenter un conférencier invité (avec photos)

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Comment présenter un conférencier invité (avec photos)
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Vidéo: Comment débuter une conférence pour avoir beaucoup d'impact en public 2024, Mars
Anonim

Les présentations peuvent faire ou défaire un discours. Les conférenciers comptent sur vous pour leur réserver un accueil enthousiaste qui incite le public à prêter attention. Une bonne introduction nécessite de rechercher les références de l'orateur. Rédigez votre discours pour expliquer ce que le public a à gagner en écoutant. En mémorisant l'introduction et en la donnant avec enthousiasme, vous pouvez donner un son incroyable à n'importe quel conférencier invité.

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Exemples de discours

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Exemple d'introduction professionnelle pour conférencier invité

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Exemple d'introduction académique pour conférencier invité

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Exemple d'introduction personnelle pour le conférencier invité

Partie 1 sur 3: Recherche du conférencier

Présentez un conférencier invité Étape 1
Présentez un conférencier invité Étape 1

Étape 1. Demandez à l'orateur ce qu'il aimerait que vous disiez

Plusieurs fois, l'orateur aura une introduction préparée pour vous. Même s'ils ne le font pas, ils peuvent fournir des informations que vous pouvez utiliser. Lorsque l'orateur invité n'est pas disponible, parlez à des personnes qui le connaissent, comme des connaissances communes ou leurs collègues.

Lorsque l'orateur vous présente une introduction, utilisez-la. Lisez-le plusieurs fois et soyez prêt à le dire avec énergie et enthousiasme

Présentez un conférencier invité Étape 2
Présentez un conférencier invité Étape 2

Étape 2. Découvrez quel sujet l'orateur couvrira

Demandez autour de vous pour découvrir l'objet du discours. Le conférencier ou les organisateurs de l'événement pourront peut-être vous le dire. De cette façon, vous pourrez affiner votre discours afin qu'il présente le sujet de l'orateur. Votre introduction doit transmettre exactement ce que le public peut s'attendre à entendre.

Par exemple, vous découvrirez que le discours visera à encourager les jeunes filles à apprendre la programmation informatique. Vous ne devriez pas passer du temps à expliquer comment l'orateur peut enseigner ces compétences aux adultes

Présentez un conférencier invité Étape 3
Présentez un conférencier invité Étape 3

Étape 3. Recherchez des informations biographiques sur l'orateur

Recherchez en ligne les informations d'identification de l'orateur. Des articles de presse, des interviews et des sites Web associés à l'orateur offrent ces informations. Tapez leur nom dans un moteur de recherche et choisissez les détails qui se rapportent au discours. Souvent, vous trouverez des faits uniques qui correspondent à votre introduction.

  • Par exemple, la biographie d'un professeur sur le site Web de son école pourrait vous informer que « Jane Doe a utilisé ses recherches scientifiques pour identifier dix nouvelles espèces d'oiseaux ». Essayez de trouver des informations pertinentes sur le sujet dont ils parleront.
  • Les articles de presse et les interviews contiendront également des faits de base utiles, tels que « Jane Doe a passé le dernier été à construire des écoles en Afrique ».
Présentez un conférencier invité Étape 4
Présentez un conférencier invité Étape 4

Étape 4. Évitez d'utiliser des informations sensibles ou embarrassantes sans approbation

N'oubliez pas que votre introduction est destinée à promouvoir l'orateur. Les problèmes tels que les problèmes juridiques, les problèmes de santé ou les problèmes familiaux sont compliqués. Ils prennent du temps et créent une image négative. Il n'est pas approprié d'évoquer des critiques publiques ou des arguments que d'autres ont avancés à propos de l'orateur. Ce n'est pas non plus une bonne idée de parler de leur famille.

Obtenez toujours l'autorisation de l'orateur avant d'utiliser ces informations. Assurez-vous de pouvoir expliquer pourquoi c'est important pour votre introduction

Présentez un conférencier invité Étape 5
Présentez un conférencier invité Étape 5

Étape 5. Trouvez d'autres discours que l'orateur a prononcés

Lorsque vous trouvez un discours, portez une attention particulière à l'introduction. Recherchez-le pour tous les détails sur le haut-parleur que vous pouvez utiliser. Lisez le discours à haute voix et déterminez quelles parties sont bien écrites. Adaptez ces parties pour améliorer votre propre introduction.

  • N'utilisez pas le discours de votre invité pour rédiger votre introduction. Ils prononcent peut-être un discours différent cette fois-ci, vous créerez donc de fausses attentes dans le public.
  • Soyez prudent si vous utilisez des extraits d'un autre discours, car il s'agit de matériel protégé par le droit d'auteur et ne peut être utilisé sans la permission de l'orateur.
Présentez un conférencier invité Étape 6
Présentez un conférencier invité Étape 6

Étape 6. Incluez un détail surprenant s'il correspond à votre introduction

Vous pouvez rencontrer un détail qui définit le caractère de l'orateur mais qui n'est pas bien connu. Le détail peut aussi être quelque chose de partagé entre vous et l'orateur. Un bon détail surprise n'enlève rien à l'orientation du discours. Plusieurs fois, il peut être utilisé pour faire rire le public ou apprécier l'humanité de l'orateur.

Par exemple, vous avez rencontré le conférencier lorsque vous travailliez dans un centre d'adoption de chiens. Présentez cette connexion au début du discours. Terminez en déclarant: « Je sais que Jane Doe vous inspirera à mieux travailler avec vos étudiantes - et votre chien. »

Présentez un conférencier invité Étape 7
Présentez un conférencier invité Étape 7

Étape 7. Maître prononçant le nom de l'orateur

Assurez-vous de trouver la bonne prononciation. Vous pourrez peut-être le trouver en ligne. Si vous ne pouvez pas, contactez l'orateur, une personne qu'il connaît ou l'organisateur de l'événement. Une prononciation incorrecte rend votre introduction non professionnelle. C'est embarrassant et nuit à la crédibilité de vous-même et de l'orateur.

Présentez un conférencier invité Étape 8
Présentez un conférencier invité Étape 8

Étape 8. Vérifiez les titres spéciaux de l'orateur

S'adresser à l'orateur par son titre propre est professionnel et donne plus de crédibilité à l'orateur. Référez-vous à un médecin en tant que Dr Jane Doe. Référez-vous à un juge en tant que juge Jane Doe. L'orateur peut avoir des titres que vous ne reconnaissez pas, comme Sir ou Dame pour quelqu'un adoubé par le monarque britannique.

Encore une fois, l'orateur peut vous dire comment vous devez les aborder. Ces informations peuvent également être trouvées en ligne ou obtenues auprès d'autres personnes

Partie 2 sur 3: Rédaction de l'introduction

Présentez un conférencier invité Étape 9
Présentez un conférencier invité Étape 9

Étape 1. Gardez l'introduction de moins de trois minutes

N'oubliez pas que vous êtes là pour présenter le conférencier invité. Votre introduction ne doit pas prendre le dessus sur l'événement. Quelques courts paragraphes suffisent pour planter le décor. C'est suffisamment de temps pour évoquer les références de l'orateur et capter l'intérêt du public.

Présentez un conférencier invité Étape 10
Présentez un conférencier invité Étape 10

Étape 2. Expliquez les qualifications de l'orateur

Un objectif de l'introduction est d'expliquer pourquoi l'orateur a été choisi pour parler. Les informations d'identification pertinentes s'appliquent ici. Soulignez une partie de l'expertise de l'orateur dans le sujet. Les exemples de qualifications incluent les travaux publiés, l'expérience professionnelle, les histoires de réussite. Montrez que l'orateur est une autorité, mais gardez les qualifications brèves et pertinentes.

  • Si l'orateur donne une conférence sur l'amélioration du travail d'équipe, par exemple, mentionnez que l'orateur a changé l'environnement de travail dans plusieurs entreprises Fortune 500.
  • Vous ne voudriez pas non plus énumérer les diplômes, les récompenses ou les expériences de travail Fortune 500 lorsque l'on parle de tricot à la maison.
Présentez un conférencier invité Étape 11
Présentez un conférencier invité Étape 11

Étape 3. Dites au public ce qu'il apprendra en écoutant

C'est votre travail de capter l'attention du public. Pour ce faire, exprimez que le public retirera beaucoup du discours. Les leçons doivent être pertinentes pour l'événement de parole. Si le discours porte sur la prise de parole en public, par exemple, le public veut savoir ce qu'il peut apprendre pour sa propre vie.

Par exemple, vous pourriez dire: « John Smith prouvera aujourd'hui que n'importe qui peut prononcer un discours charismatique et qu'un peu d'anxiété n'est pas toujours une mauvaise nouvelle

Présentez un conférencier invité Étape 12
Présentez un conférencier invité Étape 12

Étape 4. Incluez une courte anecdote personnelle si vous en avez une

Il y a de fortes chances que vous ayez été choisi pour parler parce que vous avez eu une interaction avec votre invité. Vous n'avez pas besoin de bien connaître l'orateur pour le faire. Étant donné que l'orateur et ses mots vous semblent personnels, le public le remarquera. Ils se rapporteront à vous et voudront entendre le discours.

  • Vous pouvez mentionner quelque chose comme: « Il y a 20 ans, j'ai fait la connaissance d'un homme qui m'a mis au défi d'être meilleur. Il est devenu un bon ami.
  • Vous pouvez également donner une brève anecdote, telle que « J'ai entendu John Smith parler à Miami et cela m'a ému », ou « Dr. Smith a partagé ses idées avec moi ce matin et je vous garantis que vous les aimerez.
  • Veillez à ne pas jaillir car cela pourrait susciter des attentes pour l'orateur. Cela peut réduire la confiance de l'orateur si vous vous vantez trop.
Présentez un conférencier invité Étape 13
Présentez un conférencier invité Étape 13

Étape 5. Évitez l'humour autant que possible

Les anecdotes humoristiques prennent du temps et sont souvent embarrassantes ou sans rapport avec le discours. Parfois, ils peuvent travailler. Vous devrez faire preuve de jugement lorsque vous utiliserez l'humour. Dans certains cas, comme après un événement triste ou épuisant, le public a besoin de rire.

Par exemple, vous pouvez dire: « John Smith m'a inspiré pour sortir et construire une armoire. Il s'est effondré en cinq minutes. Mais j'ai réécouté son discours et j'ai tellement appris que j'ai pu ouvrir ma propre entreprise de cabinet

Présentez un conférencier invité Étape 14
Présentez un conférencier invité Étape 14

Étape 6. Introduisez le nom de l'orateur à la fin

La ligne de fin est considérée comme la ligne des applaudissements. Faites en sorte que votre discours se développe. C'est là que le public doit montrer de l'enthousiasme pour l'orateur. C'est la seule partie du discours où vous devez indiquer le nom et le titre de l'orateur.

  • Par exemple, vous pouvez dire: « Veuillez vous joindre à moi pour souhaiter la bienvenue au Dr John Smith ! »
  • Vous pouvez également indiquer le titre du discours si nécessaire. Ceci est utile lors de grands événements lorsque les gens viennent de divers autres endroits ou conférenciers.
  • Vous pouvez également présenter l'orateur au début du discours et répéter son nom tout au long de l'introduction. Cela permet de se familiariser avec le public.
Présentez un conférencier invité Étape 15
Présentez un conférencier invité Étape 15

Étape 7. Lisez votre discours à haute voix

Finissez d'écrire votre discours, puis relisez-le pour vous-même. Jugez la façon dont cela sonne. Le ton doit être adapté au lieu. Apportez des modifications en supprimant les détails inutiles ou les mots qui ne semblent pas à leur place. Essayez également de vous chronométrer. Un bon discours sonne en douceur sans s'éterniser.

Pensez à la façon dont vous réagiriez à l'introduction si vous étiez dans le public

Partie 3 sur 3: Prononcer le discours

Présentez un conférencier invité Étape 16
Présentez un conférencier invité Étape 16

Étape 1. Pratiquez l'introduction

Une bonne introduction n'est pas improvisée. Passez du temps à le répéter avant de commencer. Devoir se fier aux notes sur scène est une distraction pour le public. Au lieu de cela, assurez-vous de connaître les mots et de pouvoir les prononcer sans effort. Votre introduction doit être fluide et énergique. Vous pouvez pratiquer votre introduction de plusieurs manières, par exemple en vous enregistrant ou en la prononçant devant des personnes que vous connaissez.

  • Lorsque le trac est un problème, essayez de réciter l'introduction en vous regardant dans un miroir. Une fois que vous vous sentez à l'aise, répétez-le devant votre famille et vos amis.
  • Enregistrer votre introduction est un moyen simple de vous entendre lorsque vous êtes seul. Écoutez-le et écoutez les points où vous devez vous améliorer.
Présentez un conférencier invité Étape 17
Présentez un conférencier invité Étape 17

Étape 2. Répétez l'introduction avec parcimonie avant de monter sur scène

Lorsque vous attendez votre moment, vous penserez à revoir l'introduction. Quelques répétitions sont acceptables. Évitez de vous épuiser avec de nombreuses répétitions et mémorisation. Laissez-vous séduire par la pratique et l'enthousiasme pour le conférencier invité. Cela empêchera votre introduction de sonner scénarisée.

Présentez un conférencier invité Étape 18
Présentez un conférencier invité Étape 18

Étape 3. Présentez-vous lorsque vous commencez

Indiquer votre nom et votre titre est utile si quelqu'un dans la pièce ne vous connaît pas. Gardez cette ligne courte pour pouvoir passer au reste de l'introduction. N'oubliez pas que vous préparez le terrain pour le conférencier invité, il n'est donc pas nécessaire de vous expliquer longuement qui vous êtes. Si quelqu'un vous a présenté plus tôt, vous pouvez sauter ceci.

  • Dites: « Bonsoir. Je m'appelle Alex Brown et je suis l'organisateur de cet événement.
  • Lorsque tout le monde vous connaît, comme un enseignant qui présente un orateur dans une salle de classe, vous n'avez pas besoin de le faire.
Présentez un conférencier invité Étape 19
Présentez un conférencier invité Étape 19

Étape 4. Montrez de l'enthousiasme en parlant

Parce que vous avez pratiqué, vous serez prêt à réciter l'introduction avec enthousiasme. Gardez le niveau d'énergie élevé. Tiens toi droit. Augmentez le niveau d'énergie au fur et à mesure que vous avancez vers l'introduction en produisant un peu plus de volume et d'autorité. Rappelez-vous comment vous voudriez que l'introduction sonne si vous étiez dans le public. Vous voudriez que cela vous incite à prêter attention au conférencier invité.

Présentez un conférencier invité Étape 20
Présentez un conférencier invité Étape 20

Étape 5. Parlez fort et clairement

De nombreux orateurs deviennent nerveux ou surexcités. Ils précipitent leur discours, sonnant inaudible. Ralentissez-vous. Cela garantit que chaque partie de votre introduction est audible dans le public. Vous remarquerez que chaque mot se démarque et vous pouvez vous projeter au fond de la pièce.

Présentez un conférencier invité Étape 21
Présentez un conférencier invité Étape 21

Étape 6. Dirigez les applaudissements

Lorsque vous arrivez à la fin, tenez-vous en place. Énoncez votre dernière ligne avec force. Soyez la première personne à applaudir. En tant qu'introducteur, vous préparez le terrain pour le conférencier invité. Le public suivra votre exemple, et rien n'est pire pour l'orateur que des applaudissements langoureux.

Présentez un conférencier invité Étape 22
Présentez un conférencier invité Étape 22

Étape 7. Orientez-vous vers l'orateur à mesure qu'il s'approche

Tournez votre corps vers eux. Vos pieds doivent pointer vers eux et vos yeux doivent rencontrer les leurs. Donnez au conférencier invité un grand sourire authentique. Restez en place et continuez à applaudir jusqu'à ce qu'ils vous atteignent.

Présentez un conférencier invité Étape 23
Présentez un conférencier invité Étape 23

Étape 8. Serrez la main de l'orateur

Se serrer la main est un geste positif. Le public le remarquera. C'est une salutation humanisante qui montre un lien entre vous et l'orateur. Continuez à faire face à l'orateur jusqu'à ce qu'il vous atteigne sur scène. Serrez-leur la main puis quittez la scène avec assurance.

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Des astuces

  • Obtenez l'approbation de l'orateur pour l'introduction que vous avez écrite.
  • Oubliez les clichés tels que "Cette personne n'a pas besoin d'être présentée". Au lieu de cela, concentrez-vous sur le fait de rendre votre introduction unique et descriptive.
  • Demandez à l'orateur de réviser une introduction fournie si vous pensez qu'elle ne convient pas au public auquel il fera la présentation.

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