Les chèques personnels sont devenus une forme de paiement moins courante ces dernières années, car les cartes de crédit et de débit, et même les paiements par téléphone portable sont devenus plus populaires. Cependant, les chèques peuvent toujours être un moyen utile de transférer de l'argent d'un compte à un autre, que vous payiez un loyer ou que vous offriez un cadeau de mariage à un ami. Apprendre à rédiger correctement un chèque avec des montants en dollars et en cents est très important pour réduire votre risque de fraude ou de refus de chèque.
Pas
Exemple de contrôle
Exemple de chèque annoté
Partie 1 sur 2: Formater les montants en dollars et en cents
Étape 1. Remplissez la case « montant » avec un montant numérique
La case du montant est située à droite du chèque, sous la ligne « Date » et à droite de la ligne « Payer à l'ordre de ». Il a un symbole à gauche indiquant la devise - $ ou £, par exemple. Dans cette case, écrivez le montant du chèque que vous voulez écrire en utilisant des chiffres.
Séparez le montant en dollars et le montant en cents par un point décimal - 47,50, par exemple
Étape 2. Incluez le montant décimal et cent même si le montant est en dollars pairs
Vous pouvez écrire un chèque dans lequel il n'y a aucun centime à payer - par exemple, 47 dollars pairs. Dans ce cas, vous devez toujours indiquer qu'il y a « zéro » centime à payer. Pour ce faire, continuez à inclure la virgule décimale, mais en la faisant suivre de deux zéros: 47,00
Étape 3. Remplissez le montant textuel
Sous la ligne « Payer à l'ordre de », vous verrez une deuxième ligne qui a la devise écrite à la fin. En Amérique, par exemple, cette ligne vide se termine par le mot « dollars ». Sur cette ligne, vous écrirez le montant à payer en lettres plutôt qu'en chiffres. Le montant en dollars est toujours écrit sous forme de mots et le montant en cents sous forme de fraction sur 100. C'est parce qu'il y a 100 cents dans un dollar, donc si le montant du chèque comprend 45 cents, c'est 45/100 de dollar. Bien qu'il s'agisse de la règle de base, il existe différentes manières de formater le contenu réel de la ligne.
- Montant en dollars écrit + « et » + montant en cents fractionnaires: quarante-sept et 50/100.
- Montant en dollars écrit + « dollars et » + montant fractionnaire: quarante-sept dollars et 50/100.
- Certaines personnes choisissent de tracer une ligne horizontale droite après le montant fractionnaire pour remplir la ligne: quarante-sept dollars et 50/100 -----. Cela empêche d'autres personnes d'ajouter ou de modifier le montant que vous écrivez.
Étape 4. Coupez les nombres composés
Les nombres composés ne tombent pas uniformément sur les décennies (dix, vingt, trente), les siècles (cent, deux cents, etc.) et ainsi de suite (un million, deux milliards, etc.) Si vous avez un nombre composé comme 47 (comme par opposition à 40), vous devez toujours placer un trait d'union entre les deux parties du mot lorsque vous l'écrivez.
- Correct: quarante-sept
- Incorrect: quarante-sept ou quarante-sept
Étape 5. Écrivez le montant textuel même s'il est très grand
Un montant de plusieurs centaines, milliers, voire millions de dollars doit toujours être écrit en toutes lettres sur la ligne appropriée. Cela peut signifier que vous devez écrire avec un très petit script, alors assurez-vous d'avoir suffisamment de place.
- Correct: deux millions cinq cent cinquante-deux mille huit cent quarante-sept dollars et 00/100 --.
- Incorrect: 2 552, 847 dollars et 00/100 ------.
Partie 2 sur 2: Remplir les champs non monétaires
Étape 1. Écrivez la date
Dans le coin supérieur droit du chèque, vous verrez une courte ligne qui dit le mot « Date ». Sur cette ligne, entrez l'abréviation appropriée pour la date à laquelle vous faites le chèque.
- Aux États-Unis, l'abréviation suit l'ordre mois/date/année: le 11 janvier 2015 s'écrit 1/11/15.
- Cependant, dans de nombreuses autres parties du monde, le mois et la date sont commutés en date/mois/année: la même date serait écrite comme 11/1/15.
- Dans certains pays d'Asie de l'Est, la date peut être au format année/mois/date: 2015/1/11.
- Notez que l'utilisation du mauvais format peut faire une grande différence - de janvier à novembre. Assurez-vous d'utiliser un format approprié pour le pays dans lequel vous effectuez vos opérations bancaires.
Étape 2. Postdatez le chèque si nécessaire
Pour différentes raisons, il se peut que vous ne souhaitiez pas que le chèque soit encaissé immédiatement. Par exemple, vous devrez peut-être faire un chèque à un ami aujourd'hui pour un montant supérieur à vos fonds disponibles. Dans ce cas, vous pouvez « postdater » le chèque, c'est-à-dire entrer une date dans le futur afin que le chèque ne puisse être encaissé avant cette date. Cela peut être utile si vous devez attendre le jour de la paie avant de pouvoir retirer le montant d'un chèque.
- Notez que les contrôles post-date peuvent être illégaux si vous avez manipulé la date avec l'intention de frauder quelqu'un.
- Cependant, si vous postdatez le chèque pour des motifs légitimes, la pratique est parfaitement légale.
Étape 3. Remplissez la ligne « Payer à la commande de »
Cette ligne est juste au-dessus de la ligne où vous avez rempli le montant textuel du chèque. Ici, vous écrirez le nom de la personne ou de l'entreprise à qui vous faites le chèque. Utilisez toujours le nom légal complet de la personne ou de l'entreprise, car les surnoms peuvent causer des problèmes lorsqu'ils essaient de déposer le chèque. Par exemple, si votre ami John Smith s'appelle « Buddy », utilisez le nom légal plutôt que le surnom.
Pour plus de sécurité, demandez toujours à qui un chèque doit être fait. La personne qui déposera le chèque pourra vous donner le nom légal approprié
Étape 4. Incluez des informations facultatives sur la ligne « Mémo »
La ligne Mémo se trouve en bas à gauche du chèque, et elle peut être laissée vide à moins que vous n'ayez des informations spécifiques que vous souhaitez partager là-bas. Souvent, les gens utilisent cette ligne pour noter la raison du chèque: « Babysitting », « Épicerie » ou « Joyeux anniversaire ! Cela vous aidera à vous rappeler à quoi servait le chèque si vous devez en rendre compte à une date ultérieure. Cependant, vous pouvez également utiliser la ligne mémo pour fournir à la personne qui reçoit le chèque les informations dont elle pourrait avoir besoin pour le classer et le traiter.
- Si vous payez un loyer à un propriétaire avec de nombreux locataires, vous pouvez indiquer votre adresse dans la note pour leur rappeler quel logement vous louez.
- Si vous payez une facture de services publics, vous pouvez inclure votre numéro de compte client sur la ligne mémo.
- La ligne mémo est facultative et peut être laissée vide.
Étape 5. Signez le chèque
La ligne de signature est directement en face de la ligne mémo, dans le coin inférieur droit du chèque. Il est très important que vous fournissiez votre signature exactement telle qu'elle apparaît sur la carte de signature que vous avez fournie à la banque lorsque vous avez ouvert votre compte pour la première fois. Si vous avez considérablement modifié votre signature depuis l'ouverture du compte, vous devez en informer votre banque. Sinon, la personne essayant d'encaisser le chèque pourrait rencontrer des problèmes pour encaisser le chèque, voire être accusée d'avoir tenté de contrefaire votre signature.
Ne signez jamais un chèque en blanc. Si vous le perdez, n'importe qui peut le récupérer, puis inscrire son nom et une grosse somme d'argent. Si le chèque porte votre signature, ils pourraient vous voler beaucoup d'argent
Vidéo - En utilisant ce service, certaines informations peuvent être partagées avec YouTube
Des astuces
- Assurez-vous de remplir les informations de paiement dans votre registre de chèques. Cela vous aidera à garder une bonne trace du paiement et à équilibrer votre chéquier.
- Utilisez toujours un stylo pour écrire les chèques, afin que rien ne puisse être changé.