Comment faire un chèque : 6 étapes (avec photos)

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Comment faire un chèque : 6 étapes (avec photos)
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Vidéo: Comment faire un chèque : 6 étapes (avec photos)

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Anonim

La rédaction de chèques est une compétence facile et importante que tout adulte devrait connaître. Pour faire un chèque, remplissez la date du jour sur la ligne dans le coin supérieur droit, le nom du destinataire dans le champ "Payer", le montant numérique à côté du signe dollar ($), et la forme écrite du même montant sur la ligne ci-dessous; signez le chèque sur la ligne en bas à droite et envisagez d'ajouter un "mémo" sur l'objet du chèque sur la ligne en bas à gauche. Plus vous écrivez des chèques, plus le processus deviendra naturel.

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Chèque annoté

Image
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Exemple de chèque annoté

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Méthode 1 sur 1: Écrire un chèque

Écrire un chèque Étape 1
Écrire un chèque Étape 1

Étape 1. Écrivez la date sur la ligne dans le coin supérieur droit

Il y aura un espace vide à côté ou au-dessus du mot « Date ». N'oubliez pas qu'un chèque est un document légal et que la date inscrite ici doit toujours être le jour où vous signez le bas du chèque.

Écrire un chèque Étape 2
Écrire un chèque Étape 2

Étape 2. Écrivez le nom du destinataire

Écrivez le nom de la personne ou de l'entreprise à qui vous envoyez le chèque à côté de la ligne qui dit « Payer à l'ordre de ». S'il s'agit d'une entreprise et que vous ne savez pas exactement comment elle s'appelle, assurez-vous d'obtenir cette information juste avant de faire le chèque. Vous pouvez aussi simplement payer le chèque à "Cash", mais soyez prudent, car cela signifie que n'importe qui peut l'encaisser.

  • S'il s'agit d'une personne, indiquez à la fois son prénom et son nom. S'il s'agit d'un « Jr ». ou un 'Sr.' vous devriez également l'inclure.
  • Si le chèque va à une organisation, écrivez son nom complet. N'utilisez pas d'acronymes sauf autorisation explicite.
Écrire un chèque Étape 3
Écrire un chèque Étape 3

Étape 3. Écrivez le montant du chèque à droite du signe dollar

Écrivez le montant exact en utilisant des dollars et des cents. Si le chèque est de vingt dollars, écrivez « 20,00 ».

Écrire un chèque Étape 4
Écrire un chèque Étape 4

Étape 4. Écrivez le montant monétaire du chèque au format Word sous la ligne « Payer à l'ordre de »

Assurez-vous d'exprimer également le nombre de cents s'il y a des cents, ou écrivez « pair » à la fin du montant afin qu'une autre personne n'ajoute pas plus d'argent au montant. Si vous avez fait un chèque de 20,00 $, écrivez soit " Vingt dollars et 0/100 cents ", " " Vingt dollars même " ou simplement " Vingt " avec une ligne allant de la droite du mot à la fin de la ligne.

Écrire un chèque Étape 5
Écrire un chèque Étape 5

Étape 5. Signez le chèque sur la ligne dans le coin inférieur droit

Votre chèque sera invalide s'il n'est pas signé personnellement.

Écrire un chèque Étape 6
Écrire un chèque Étape 6

Étape 6. Remplissez la section mémo en bas à gauche du chèque

Bien que cette partie du chèque soit facultative, il peut être utile d'écrire une note à vous-même ou au destinataire pour vous rappeler à quoi sert le chèque. Vous pouvez écrire "Pour le loyer de mai" si vous envoyez un chèque de loyer. En outre, de nombreuses entreprises ou propriétaires exigent que vous fournissiez d'autres informations dans la section mémo; certaines entreprises exigent que vous écriviez votre numéro d'identification dans la section "Mémo", et si vous rédigez un chèque de loyer pour votre appartement, vous devez écrire le numéro de l'appartement directement dans la section mémo.

Des astuces

  • Utilisez toujours un stylo de couleur foncée comme le bleu ou le noir. Les stylos gel sont recommandés car les liquides détachants d'encre ne fonctionnent pas aussi bien avec le gel.
  • Tracez toujours une ligne s'il y a encore de l'espace après avoir écrit votre montant sous forme de mot. Cela empêchera quelqu'un d'écrire quelques zéros supplémentaires.
  • Si vous écrivez un chèque que vous ne voulez pas encaisser avant un certain jour, écrivez le jour où vous souhaitez qu'il soit encaissé. Par exemple, si vous écrivez un chèque de loyer plus tôt mais que vous ne voulez pas qu'il soit encaissé avant le premier du mois, écrivez cette date sur le chèque. Attention cependant, la post datation ne garantit pas que le destinataire ne pourra pas encaisser le chèque avant la date inscrite sur le chèque
  • Signez toujours votre nom de la même manière.
  • Lorsque vous écrivez le montant du chèque dans la petite case, assurez-vous de l'écrire aussi près que possible du signe dollar. Les faussaires essaieront de se faufiler dans un chiffre supplémentaire.
  • Assurez-vous toujours d'utiliser la bonne date. Si vous ne connaissez pas la date, devinez une date antérieure. Vous pouvez postdater un chèque, mais tout le monde ne l'acceptera pas.

Mises en garde

  • N'oubliez pas que les chèques postdatés peuvent être déposés immédiatement. La date est utilisée pour déterminer quand un chèque devient périmé et sera refusé par la banque (généralement 7 ans après la date, sauf indication contraire), et non la date la plus proche à laquelle le chèque peut être encaissé. De nombreuses personnes ont été brûlées par des personnes sans scrupules promettant de conserver les chèques jusqu'à la ou les dates spécifiées.
  • Assurez-vous que votre chèque est rédigé correctement avec l'orthographe correcte du nom et le bon montant d'argent dû à cette personne.
  • Lorsque vous déchirez le chèque de votre chéquier, assurez-vous de le déchirer aussi proprement que possible. Les numéros imprimés au bas du chèque, appelés ligne MICR, sont nécessaires pour encaisser ou déposer le chèque; il en va de même pour le numéro de chèque, généralement situé en haut à droite près de la date. Si l'un de ces numéros est partiellement arraché, le chèque sera invalidé.

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