Comment rédiger un glossaire : 12 étapes (avec photos)

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Comment rédiger un glossaire : 12 étapes (avec photos)
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Anonim

Un glossaire est une liste de termes qui apparaissent traditionnellement à la fin d'un document académique, d'une thèse, d'un livre ou d'un article. Le glossaire doit contenir les définitions des termes du texte principal qui peuvent ne pas être familiers ou clairs pour le lecteur moyen. Pour rédiger un glossaire, vous devrez d'abord identifier les termes de votre texte principal qui doivent figurer dans le glossaire. Ensuite, vous pouvez créer des définitions pour ces termes et vous assurer que la mise en forme du glossaire est correcte afin qu'il soit poli et facile à lire.

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Partie 1 sur 3: Identification des termes pour le glossaire

Étape 1. Déterminez votre public principal

Si vous écrivez pour un groupe de pairs dans votre profession, vous n'avez pas à définir chaque mot que la personne moyenne peut connaître. Inversement, si vous écrivez pour le grand public, assurez-vous d'inclure des termes que le public pourrait ne pas comprendre.

Rédiger un glossaire Étape 1
Rédiger un glossaire Étape 1

Étape 2. Lisez le texte principal pour les termes inconnus

Commencez par relire le texte principal avec un stylo ou un surligneur. Soulignez ou mettez en surbrillance tous les termes qui pourraient ne pas être familiers au lecteur moyen. Soulignez les termes techniques ou académiques qui peuvent nécessiter une explication plus détaillée en dehors du texte principal. Ou vous pouvez décider qu'un terme doit être clarifié davantage, même s'il s'agit d'un terme que le lecteur peut déjà reconnaître.

  • Par exemple, vous remarquerez peut-être que vous avez un terme technique qui décrit un processus, tel que « ionisation ». Vous pouvez alors sentir que le lecteur a besoin de plus de précisions sur le terme dans le glossaire.
  • Vous pouvez également avoir un terme qui est mentionné dans le texte principal, mais pas discuté en détail. Vous pouvez alors penser que ce terme pourrait être inclus dans le glossaire afin que vous puissiez inclure plus d'informations pour le lecteur.
Rédiger un glossaire Étape 2
Rédiger un glossaire Étape 2

Étape 3. Demandez à votre éditeur de vous aider à identifier les termes

Vous pouvez avoir du mal à identifier les termes du glossaire par vous-même, surtout si vous connaissez bien le contenu. Si vous travaillez avec un éditeur sur le texte, tel qu'un éditeur d'une publication, vous pouvez lui demander de vous aider à identifier les termes du glossaire. Ils peuvent être en mesure de repérer des termes dans le texte qui peuvent être déroutants ou peu clairs pour le lecteur moyen, surtout s'ils ne sont pas des experts du contenu.

Par exemple, vous pouvez demander à votre éditeur: « Pourriez-vous m'aider à identifier les termes du glossaire ? » ou « Pouvez-vous m'aider à identifier les termes du glossaire que j'ai peut-être manqués ? »

Rédiger un glossaire Étape 3
Rédiger un glossaire Étape 3

Étape 4. Laissez un lecteur identifier les termes pour vous

Vous pouvez également demander à un lecteur de parcourir le texte principal et de mettre en évidence ou de souligner les termes qu'il trouve peu familiers. Demandez à quelqu'un qui a un niveau de lecture moyen, car vous voulez que le texte et le glossaire soient aussi utiles que possible pour le lecteur moyen. Demandez à un ami ou à un membre de votre famille d'être un lecteur pour vous. Vous pouvez également demander à un camarade de classe, à un pair ou à un collègue d'être un lecteur pour vous.

  • Vous pouvez demander au lecteur de rechercher tous les termes qu'il trouve peu clairs ou peu familiers dans le texte principal. Vous pouvez alors demander à plusieurs lecteurs de lire le texte principal et de noter si la majorité des lecteurs ont choisi les mêmes termes pour le glossaire.
  • Demandez à plusieurs lecteurs de signaler les termes qu'ils trouvent confus afin que vous ne manquiez aucun mot.
Rédiger un glossaire Étape 4
Rédiger un glossaire Étape 4

Étape 5. Recueillez les termes du glossaire

Une fois que vous avez lu le texte principal et demandé à votre éditeur ou à vos lecteurs de rechercher les termes dans le texte, rassemblez tous les termes dans un seul document. Analysez les termes proposés par votre éditeur et par les lecteurs. Assurez-vous que les termes énumérés couvrent tous les concepts ou idées qui pourraient ne pas être familiers au lecteur moyen.

Les termes du glossaire doivent être larges et utiles pour un lecteur, mais pas excessifs. Par exemple, vous devriez avoir une à deux pages de termes au maximum pour un article de cinq à six pages, à moins qu'il y ait de nombreux termes académiques ou techniques qui doivent être expliqués plus en détail. Essayez de ne pas avoir trop de termes dans le glossaire, car il peut ne pas être utile s'il couvre trop de choses

Partie 2 sur 3: Création de définitions pour les termes du glossaire

Rédiger un glossaire Étape 5
Rédiger un glossaire Étape 5

Étape 1. Rédigez un bref résumé pour chaque terme

Une fois que vous avez identifié les termes du texte principal qui doivent figurer dans le glossaire, asseyez-vous et rédigez un bref résumé pour chaque terme. Le résumé doit comporter entre deux et quatre phrases au total. Essayez de garder les résumés pour chaque terme courts et précis.

  • Vous devez toujours rédiger le résumé vous-même. Ne copiez pas et ne collez pas une définition du terme provenant d'une autre source. Copier et coller une définition existante et la revendiquer comme la vôtre dans le glossaire peut être considéré comme du plagiat.
  • Si vous utilisez du contenu provenant d'une autre source dans la définition, assurez-vous de le citer correctement.
Rédiger un glossaire Étape 6
Rédiger un glossaire Étape 6

Étape 2. Gardez les définitions simples et conviviales

Assurez-vous que les définitions sont claires et adaptées au lecteur moyen. N'utilisez pas de termes techniques pour définir un terme, car cela risque de semer la confusion chez votre lecteur. Vous ne voulez pas ressembler à un dictionnaire ou utiliser un langage trop académique ou technique. La définition doit expliquer ce que signifie le terme dans le contexte du texte principal dans les termes les plus simples possibles.

  • Par exemple, vous pouvez rédiger un résumé du terme « trucage » comme suit: « Dans cet article, j'utilise ce terme pour discuter de la mise en place d'une plate-forme sur un baril de pétrole. Ce terme est souvent utilisé sur une plate-forme pétrolière par les travailleurs du pétrole.
  • Vous pouvez également inclure une note « Voir [un autre terme] » si la définition fait référence à d'autres termes répertoriés dans le glossaire.
  • Par exemple, « Dans cet article, j'utilise ce terme pour discuter de la mise en place d'une plate-forme sur un baril de pétrole. Ce terme est souvent utilisé sur une plate-forme pétrolière par les travailleurs du pétrole. Voir PLATE-FORME PÉTROLIÈRE.”
Rédiger un glossaire Étape 7
Rédiger un glossaire Étape 7

Étape 3. N'utilisez pas d'abréviations dans le glossaire

Les abréviations doivent figurer dans une liste distincte appelée « Liste des abréviations ». Ils n'appartiennent pas à un glossaire, car cela peut finir par dérouter le lecteur. Si vous avez beaucoup d'abréviations dans le texte principal, elles devraient figurer dans une liste distincte du glossaire.

  • Si vous n'avez qu'un petit nombre d'abréviations dans le texte principal, vous pouvez les définir dans le texte principal.
  • Par exemple, vous pouvez avoir l'abréviation « RPG » dans le texte une ou deux fois. Vous pouvez ensuite le définir dans le texte lors de la première utilisation puis utiliser l'abréviation en avançant dans le texte: « Jeu de rôle (RPG) ».

Partie 3 sur 3: Formatage du glossaire

Rédiger un glossaire Étape 8
Rédiger un glossaire Étape 8

Étape 1. Mettez les termes par ordre alphabétique

Une fois les définitions des termes terminées, vous devez placer les termes par ordre alphabétique, en commençant par « A » et en finissant par « Z ». Le fait de classer les termes du glossaire par ordre alphabétique permettra au lecteur de parcourir plus facilement les termes pour trouver celui qu'il recherche.

Assurez-vous de classer les termes par la première lettre, puis par la deuxième lettre du terme. Par exemple, dans la section « A » du glossaire, « Pomme » apparaîtra avant « Arranger », comme « p » apparaît avant « r » dans l'alphabet. Si un terme comporte plusieurs mots, utilisez le premier mot de la phrase pour déterminer où le placer dans le glossaire

Rédiger un glossaire Étape 9
Rédiger un glossaire Étape 9

Étape 2. Séparez les termes par des puces ou des espacements

Vous devez également séparer chaque terme en utilisant des puces avant chaque terme afin qu'ils soient faciles à lire. Ou vous pouvez utiliser un espace entre chaque terme afin qu'ils ne soient pas coincés dans le glossaire. Choisissez un style de mise en forme et respectez-le pour que le glossaire soit propre et poli.

  • Vous pouvez également avoir des sous-puces dans une entrée de glossaire pour un terme s'il y a des sous-concepts ou des idées pour un terme. Si tel est le cas, placez une sous-puce sous la puce principale pour que le contenu soit facile à lire. Par exemple:
  • « Jeux de rôle: les jeux de rôle sont des jeux où les joueurs assument le rôle d'un personnage dans un cadre fictif. Ils sont une grande partie de la culture nerd en Amérique. Dans mon article, je me concentre sur les jeux de rôle pour explorer comment habiter un rôle peut influencer un groupe social.

    "My Little Pony RPG: un sous-groupe de jeux de rôle qui se concentre sur les personnages de la franchise My Little Pony."

Rédiger un glossaire Étape 10
Rédiger un glossaire Étape 10

Étape 3. Mettez en italique ou en gras les termes du glossaire

Vous pouvez également formater le glossaire pour qu'il soit plus convivial en mettant en italique ou en gras les termes du glossaire. Cela peut faire ressortir les termes des définitions et les rendre plus faciles à repérer dans le texte. Choisissez les termes en italique ou en gras et respectez un style de mise en forme afin que le glossaire apparaisse uniforme.

  • Par exemple, vous pouvez avoir l'entrée suivante dans le glossaire: « Gréement: dans ce rapport, j'utilise le gréement pour discuter du processus de mise en place d'un gréement sur un baril de pétrole. »
  • Ou vous pouvez formater l'entrée comme suit: " Gréement - Dans ce rapport, j'utilise le gréement pour discuter du processus de mise en place d'un gréement sur un baril de pétrole.
Rédiger un glossaire Étape 11
Rédiger un glossaire Étape 11

Étape 4. Placez le glossaire avant ou après le texte principal

Une fois que vous avez formaté le glossaire, vous devez le placer avant ou après le texte principal. Assurez-vous que le glossaire apparaît dans la table des matières du papier en tant que « Glossaire » avec les numéros de page appropriés.

  • Si vous avez d'autres contenus supplémentaires dans le document, comme une « Liste d'abréviations », le glossaire sera traditionnellement placé après ces listes en tant que dernier élément du document.
  • Si vous créez un glossaire pour un article académique, votre enseignant peut indiquer où il préférerait le glossaire dans l'article.
  • Si vous créez un glossaire pour un texte à publier, demandez à votre éditeur où il préférerait que le glossaire tombe dans le texte. Vous pouvez également consulter d'autres textes qui ont été publiés et noter où ils placent le glossaire.

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